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[原创]忙人的时间管理(网络讲座版)

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发表于 2008-1-15 19:43:09 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

忙人的时间管理(网络发言版)

讲师:秋叶漫谈
   

   

第一部分:引言

 

各位好,今天我要和大家分享的话题是时间管理。

今天的分享分四个部分

第一部分:引言

第二部分:关于时间的一些思考

第三部分:关于时间的四大选择

第四部分:管理时间的七个好习惯

第五部分:问题讨论

 

我之所以想到要讲时间管理,这个得从我的经历谈起。我03年开始在大学教书和一家管理软件公司兼职,我之所以能兼职并不是象很多人想象的一样是因为我在大学时间多,我在大学中属于课比较多的老师,一般一周12~16课的大班教学,这个一周12~16节课是什么概念呢?一般大学老师一年完成320个教学工作量就可以了,不少老师完不成,但我可以完成1000个教学工作量。基本上意味着我一周要有3~4天无非外出工作。

 

在这种情况下从04年到06年这三年我就先后担任了20多个项目的项目经理,大家晓得即使是挂名,这也是意味着你要多少去现场看看的,少不了出差写计划做方案还有验收等活动。

而且还参与了售前项目200个,去过企业现场的100多次,连实施项目在内平均每年要出差50个地方,在武汉每年至少还要接待50家客户,写项目方案20~30份。至于参与企业日常工作会议,部门日常管理的那也是该参加的都参加了。

 

如果让我一开始就知道我是要过这样的生活,是我想也不敢想的,我想这怎么做得到?

 
     

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发表于 2008-1-22 16:10:20 | 只看该作者

原来是畅享网过来的高手,写的不错.

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发表于 2008-1-18 14:33:42 | 只看该作者
不错,规划时间是很值得学习的
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发表于 2008-1-18 14:19:28 | 只看该作者
楼主确实厉害呀!学习了 !
10
发表于 2008-1-16 22:43:27 | 只看该作者

只要同时做到——

上厕所坐马桶上洗脚,还边吃夜宵边看报告……

就能节省时间了!

 

[em01][em01][em01]
9
发表于 2008-1-16 22:15:59 | 只看该作者

值得一读!

8
 楼主| 发表于 2008-1-15 19:59:17 | 只看该作者

不是我想偷懒,实在是在这里的发帖体验太糟糕了,我的发言估计得发20多次才能发完,速度又慢,上传附件也不成功,郁闷!大家想继续看就去我的个人博客吧。

http://blog.vsharing.com/hopeful/ 

7
 楼主| 发表于 2008-1-15 19:55:42 | 只看该作者

你是否认为:时间象海绵里的水,只要肯挤,总是有的。自从张艺谋拍了《满城尽带黄金甲》后,也有人说:“时间象女人的乳沟,只要肯挤,总是有的!”^-^

对很多人而言时间管理不过是找时间去完成工作,单位做不完就加班,加班做不完就带回家里做,渐渐形成习惯。我和很多朋友分享过最高工作效率的地点,我们一致认为是在家里夜深人静时,在单位干扰太多。

但是不能乱挤!

这种时间管理不是挤生活,就是挤身体。

我们在工作中走着,挤着;挤着,走着,还没来得及让你享受生活,你就先垮了!

发明“时间象海绵里的水,只要肯挤,总是有的”这句经典的鲁迅,不正是一个把自己挤垮的典型吗?

这种时间利用方式当然有时候有必要,但不是正解。

现在再回到我们一开始的话题,为什么要管理时间?

对职业人士,我的答案是:

管理时间最大意义在帮助哪些想更少工作,更有成效工作从而享受更多生活的人。

这就需要你改变自己的选择。

对于工作狂而言,他们需要完成更多的工作,他们仅仅需要一些提高单位工作时间效率的武器。

这可能仅仅需要改变自己的一些工作习惯,当然对于想享受更多生活的人一样也要了解这些习惯。

“改变选择”和“改变习惯”就是我总结的管理时间的两大策略,一类针对观念,一类针对行动。

下面让我们进入第三部分的讨论:

6
 楼主| 发表于 2008-1-15 19:52:17 | 只看该作者

有的朋友可能会想,你这个设计的确是好,但是我做不到啊,生活就是问题堆着问题,我控制不了时间。

那么这里我要告诉各位,我的理解是:

    我们不能控制时间,我们只能控制我们的思想和行为,让我们的时间利用更符合我们的心愿。 

时间一天24小时,一年365天,谁也不可能多也不可能少,我们无法管理这个,我们只能管理我们的选择,选择把时间放在什么地方,最符合我们的心愿。就好象大人见不得小孩把时间荒废在网吧,不同的人对时间投入选择产生的效用比是不一样的。

那么对于职业人士,我们得认识到:如果你选择努力工作,你永远不会有时间够用的哪一天,因为工作永远是做不完的。

不要指望你可以成为那个例外人士,除非你选择放弃什么。 

总之

你是把工作当生活的人?还是为生活而工作的人? 

记住:

你在工作上投入越多,你的身份就越只和工作相联系!

你会发现工作身份慢慢变成你唯一的身份!你是个好员工好领导好老板,但你不是个好丈夫好妻子,不是个好儿子好女儿,不是个好爸爸好妈妈(我女儿就喜欢妈妈多一些,其实只是因为妈妈陪她时间多) 

更何况:

大部分白领不是拥有一份工作,而是工作拥有了你!(现在这句话是我的QQ签名) 

后果是

1、除了工作圈子,你甚至不能认识一位新的PLMM

2、即使你的事业成功,你也时常怀疑自己的努力是否值得! 

结论

完美人生需要多种社会身份的平衡。 

当然如果你准备做工作狂,还是那句话,本讲座只能部分适用。

5
 楼主| 发表于 2008-1-15 19:50:54 | 只看该作者

我这个人不管怎么忙,大概总要关注下经济和理财,在我感觉02年武汉房价刚刚要上涨的时候我去买了房子(价格现在涨了4倍多),05年尝到甜头的我在国八条出台半年后房市最差的时候又买了一套(价格现在涨了2倍多),所以现在有人说我在玩,是因为我投资早,不是房奴,比一般人负担小。而我的一个朋友搞开发的(现在也做到总监),一直关注工作,非常努力,觉得自己早有了房子,不是很关注投资,一直到了06年突然发现房价涨得太高,想投资也玩不起了,我另外一个朋友也是06年又买了一套房子,和我相比,多支付了10多万,他后来和我感慨,我要象你早投资一年,等于至少少奋斗5年。

我这两个朋友的例子反过来说明,把时间全部投入到一个领域可能是非常危险的,你可能失去了很多更好的选择。

再比如身体锻炼这种健康投资,包括我在内,我都是很不投入的,其实我们现在每天坚持锻炼半小时,将来可以多健康生活20年,可是我们这些忙人,有几个做到了呢?

顺便说一句,忙人特别是男人身体主要控制目标不是锻炼时间,而是身材不要走形,男人一发胖,体能就下降,身体就变差。具体办法建议另开讲座相互交流。

 

那么我现在的目标是

l        工作和应酬< 50%(还是要赚钱做安全保障)

l        家庭生活>20%

l        朋友交流>5%

l        个人休闲<5%

l        兴趣爱好>5%

l        家务劳动<2%(我在家几乎不干家务,呵呵,被惯坏了)

l        理财投资>5%

l        身体锻炼>3%

l        个人信仰=0%(我是GCD员,不能有宗教信仰,呵呵)

l        志愿工作<5%(这个没问题)

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