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工作简化的方法,可归结为“剔、合、排、简”四个字。 剔——剔除。运用5W1H查问法,试试哪些可以剔除: • WHY? 为何做?——不做可以吗? • WHAT? 做什么?——不这样做可以吗? • WHERE? 在那里做?——一定要在这个部门做吗? • WHEN? 何时做?——换个时间可以吗? • HOW? 如何做?——变通办法做可以吗? 合——合并。流程内的各项手续,试一试哪些可以合并。 排——重排。经过剔除、合并以后,剩下的手续按顺序重排。 简——简化。经过剔、合、排之后,是否最简?能不能再简化,以达到最好的效果。 |
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