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标题: [原创]用outlook做时间日志 [打印本页]

作者: 旅程无限 时间: 2007-12-12 00:34
标题: [原创]用outlook做时间日志

今天在浏览twhsi的博客时，看他在推荐RANDY最新的时间管理演讲(11月底Randy在 University of Virginia演讲，主题是Time Management（时间管理）)，推荐的博客可以看看http://blog.opc.idv.tw/?p=222，或者twhsi的博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b010080v7.html。

Randy建议一定要用"时间日志"来记录自己时间的运用，我也在他的PPT中看到了他自己的实例，应该说是非常详细与认真，他有固定的时间锻炼身体(每天8点到9点)、还会在周四上午打篮球，另外，他也爱看美剧(周三晚上west wing和Law and Order).而且他正是用Outlook来做详细的记录。这一点我和他的做法是一样的。

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我曾经分享过我的时间管理实践http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,147492,0,0,0,0,0,0，我就是将Outlook当做我的时间日志，我将每个时段的工作情况事无巨细地记录下来，比如与同事沟通会将沟通的情况记录在编辑区中，日程安排上有会议的，则将会议的内容要点记录在编辑区中，完成了一项任务，则将相关的心得体会及时地记录起来。这个习惯已经保持了一年多了，已经成为我的时间流水帐，每次往回翻看的时候，就会回忆起当时的心路历程，有一种时间、生命尽在掌握的良好感觉。这个习惯已经如此顽固，以至于我在怀疑也许有一天我会将每天吃饭的内容也全部记录下来，呵呵。(请看详图)

在Randy的PPT里有一个理念是“ Time must be managed, like money”，直译就是“时间必须进行管理，就象金钱一样”，实际上就是那句形容深圳速度时经常讲到的“时间就是金钱、效率就是生命”。这点我非常赞同。其实我记时间日志、时间流水帐的习惯是与我记录金钱流水帐是相辅相成的。我每天都用“财智家庭理财”这个软件记帐，已经从03年开始坚持到今天，我将每天的每一笔支出都记录下来，并且在不断地细化，比如专门建立了一个“我的图书”的细目，将购买的每本书的书名及价格都详细记录起来。

记录时间日志与记录金钱流水帐的道理是相通的，都是通过详细地记录，让自己对的时间的花费、金钱的花费有更清醒的认识。但需要改进的地方在于如何很好地进行规划，在这方面，时间管理与金钱管理都有相似之处，应该主动地设定目标，然后有计划、有步骤地设置规划并积极认真地实施。如果只是被动地在事后进行记录，未免过于盲目而且容易迷失方向。

[此贴子已经被作者于2007-12-12 0:57:13编辑过]

作者: demotool 时间: 2007-12-13 10:06

有好多人并没有好好的利用outlook哦！

作者: 旅程无限 时间: 2007-12-13 17:24
标题: [原创]我的时间管理实践（软件应用篇）

QUOTE:

以下是引用demotool在2007-12-13 10:06:40的发言：

有好多人并没有好好的利用outlook哦！

是啊，整个office系列都值得深入研究，由衷地佩服比尔盖茨，他能成为世界首富实在是太正常不过了。

作者: iamrazor 时间: 2007-12-14 10:39

经常推荐别人使用outlook 可很少人使用身边的好东西没用上也是一种罪啊

作者: 旅程无限 时间: 2007-12-14 11:11
标题: [原创]我的时间管理实践（软件应用篇）

QUOTE:

以下是引用iamrazor在2007-12-14 10:39:41的发言：

经常推荐别人使用outlook 可很少人使用身边的好东西没用上也是一种罪啊

是啊，我身边的同事还在用foxmail来接收邮件，他们说用这个就够用了。

[em06]

作者: mls2009 时间: 2007-12-14 11:43
学习了,以前只想到outlook来收发邮件,从没考虑做时间管理也可以这么轻松地利用outlook软件.感谢分享和提醒.

作者: 旅程无限 时间: 2007-12-14 13:46
标题: [原创]我的时间管理实践（软件应用篇）

QUOTE:

以下是引用mls2009在2007-12-14 11:43:33的发言：
学习了,以前只想到outlook来收发邮件,从没考虑做时间管理也可以这么轻松地利用outlook软件.感谢分享和提醒.

大家互相交流。其实outlook还可以用来订阅博客，也是非常方便，推荐使用。

我曾经写过相关的介绍，你参考一下。

http://www.folo.cn/user1/691/archives/2007/43671.html

http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=149,153086,0,0,0,0,0,0

作者: zongyaqing 时间: 2008-4-12 01:20
谢谢楼主的分享从你的博客中我学到了很多现在也正在学习时间管理正在努力坚持谢谢你

作者: heracs 时间: 2010-2-22 21:47
 和楼主一样，我也用outlook来记录我每天的行程。以及每件事情大致的处理情况。

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