领导要我写一篇正在做的项目的报告,不知道怎样写才好!
不想写成流水帐,记叙文的形式,想写的有深度一点,却不知道怎么构造到一块!
真是不好写!
你们写过类似的没?
根据我经验,提供一点建议(我们公司通用的模式。其实正如阿懒所说你得关注领导想知道什么,流水账效果最差)
1、项目目标或者关键里程碑达成情况:(如果有EVM图就更好了,但大多数公司做不到)
目标1/关键里程碑1 ------进展情况描述----备注(有延迟或未达成原因)
2、项目存在的主要问题/风险:(TOP几问题就可以了)
问题1---问题描述---影响程度--优先级---解决办法--责任人--计划完成时间-状态等
3、求助或决策:希望领导帮助解决什么问题/项目决策什么。(不可忽视,汇报最大的目的之一就是要获得支持)
4、经验共享(可选,一般不需要)
还可以有lesson learn
呵呵,如果领导还没有非常生气,问题就不大,
最好先弄清楚,领导是否要问进度延迟是谁的责任,如果是要人出来负责,那么就分析一下自己应该负什么责任,还有自己应该采取什么行动挽回损失,最好马上采取行动让领导看见,让领导知道你很着急,很努力去解决问题,比如加班到凌晨4点,等等.
如果还没到要人负责的程度,那么就客观分析一下进度延迟的原因,以及给出具体对策,比如
每个人工作态度是否有问题
碰到了什么计划没有考虑到的意外事件
每个人工作能力是否没有达到要求
各部门是否配合
人员设备是否充足
等等,然后对症下药,提出解决方法
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