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标题: [GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加 [打印本页]
作者: twhsi 时间: 2007-10-25 11:03
标题: [GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加
GTD时间管理 线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 73/100
南来北往讲了许多场的研习会 ，也有许多的心得，我也一直都希望编写出研习会的补充教材，希望能让参加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一个点子，"何不以研习会的投影片为架构，写出一篇篇部落格文章，这不就是补充教材了吗？"。
一来，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，减少工作量；
二来，这一系列有架构的文章，正可以作为一套线上教材，让有兴趣的朋友自修时间管理；
三来，可以藉由读者的回馈修正自己的教材，让教材的品质更加完善
我预计这一系列的线上课程约有20堂，而且是连贯的，所以欢迎大家一起来学习，更欢迎留下您的建议，我们互相切磋，话不多说，我们开始，
首先第一个问题是"为何我们想要时间管理呢？"，在研讨会中，我拿了这个问题问了好几百人，每个人的答案虽不同，但是整理下来，大致是这几个答案。
纪录了很多事，却没执行
记忆力不好
脑里面的东西太多
头痛、睡不着
做事没系统，不会计划
时间分配不佳
有时间，却没有好好运用
上网msn时间很多重要的事情没时间作
没时间学习英文（看书、思考、运动、好好休息、陪家人）
我发现，许许多多的人为了时间伤透了脑筋，却找不到一个合宜有效的方法来解决问题。有一次，我在某个讨论区中看到一句话"做事是靠系统，而不是靠感觉 "，这句话是知名华人讲师林伟贤老师讲的，我觉得很有道理。GTD讲的就是时间管理的系统，他把"时间管理"，分解成几个流程，让我们检视每一个流程做的好不好。
这就好像游泳，学自由式时，教练要求我们学手部的动作、学打水、学换气，最后才把动作组合在一起，让我们在水中前进。学时间管理也是如此，练习收集及加工组织，学排程及行动，学习检视和更新，最后才组合起来，让我们能够搞定生活中的问题。"做事是靠系统，而不是靠感觉 "，感觉是一时的冲动，系统却让我们能够在任何状况之下都能做好事情。
长期实行GTD这种时间管理方法下来，我发现GTD有三个很大的好处，"处于没有压力的状态"、"增强信守承诺的能力"、"掌握快慢之间的节奏"，我们一个个来讨论。
1 "处于没有压力的状态"
回头看看我们需要时间管理的原因，有许多是"头痛、睡不着 "、"记忆力不好"等和压力相关的问题，适当的压力让我们精神专注、全力以赴，但是过多的压力，让我们头痛、厌倦工作、甚至牺牲了和家人互动的品质。
GTD希望我们把杂事放到大脑以外的地方，让我们事前计划要做的事情，让我们的大脑清空，降低压力，找回专注，这是我觉得GTD的第一个好处。
2 "增强信守承诺的能力"
"好，没问题，我明天上班时email给你"、"我回办公室后，马上和您联络。"、"老婆没问题，我下班后会去买一罐酱油"，在生活中，我们常常做了许多的承诺而不自觉，但是人们承受的压力，有许多就来自许下作不到的承诺。
承诺常常作不到的原因是，我们常常在无意间许下承诺，可是并没有纪录在一个可靠的系统中，或者许下承诺了，却没有厘清承诺如何作，何时何地来处理这件事情，或者纪录了一大堆承诺，就没有定期检视，导致时间到了，却没有去执行。
GTD提供了，收集、加工、组织、检视等流程，让我们有一个好的系统来达成我们做出的承诺，有时我们真的太忙，也能在评估之后，和对方说声抱歉，无法答应这个承诺。
3 "掌握快慢之间的节奏"
很多人觉得时间管理就是“快”，快速解决掉事情，就能拥有更多生产力。但是姚仁禄老师的一句话，改变了我的想法，
生活就该像麦可．
乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的“快”却是用无数个“慢”组合起来。
为甚么要“慢”？因为“慢”做事才能够确实，才能有品质。“慢”就是确实运行下一步行动，是做人做事的基本动作。我们要提升生产力，要变得更有效率，重要的不只是求“快”，而是要把每一个下一步行动考量好，执行好。该快则快、该慢则慢，快的时候从容不迫，慢的时候，掌握品质。做好快慢的切换，这是时间管理很重要的一环，要靠日积月累的练习，不是一蹴可及的。
结语
许多人遭逢了时间管理的问题，或许他们面对大大小小的考试，被无数的专案缠身、被流水般的email包围，让他们无法找到自己内心的声音，找到内心的火焰。但是我觉得在某个程度，GTD时间管理可以帮助他们，学会纪律，学会自我管理。让我们一步一步，学习"处于没有压力的状态"、"增强信守承诺的能力"、"掌握快慢之间的节奏"，用系统帮助我们解决问题。也预祝大家在这一系列的线上课程中，有所收获。
也歡迎大家參觀我的sina博客（簡體字版）
作者: twhsi 时间: 2007-10-25 11:04
twhsi时间管理 线上课程（2）三本好书和六个流程 时间管理健身房 74/100
这节课我们讨论的是三本时间管理领域的好书，并简介我的时间管理六个流程，这六个流程组成我的时间管理系统，让我每日的工作更有生产力。首先先介绍的是三本好书，繁体中文版的书名是<<搞定！－2分钟轻松管理工作与生活 >>、<<与时间有约 >>、<<晨间日记的奇迹 >>。
1 Getting things done
这是我推荐书单的第一名，繁体中文版书名为<<搞定！－2分钟轻松管理工作与生活 >>，是David Allen所写的一本时间管理书籍书名，其英文书名缩写GTD,
也是一种时间管理概念的简称，这本书也是我学习时间管理的起点。但是这本书的翻译欠佳，有需要的人可以先详读其中的第二章，就可以快速的切入GTD这种时间管理概念。（简体字版本是<<尽管去作 >>）
2 晨间日记的奇迹
这是一本日本书，作者是佐藤传，这本书没有简体中文版，在我的部落格文章中，晨间日记是最受欢迎的主题。利用Microsoft Excel来写日记，利用早上来写日记，利用曼陀罗图来写日记，是书中的三个很大的特色，我自己也用这一个方法写了650天以上的晨间日记，对了解自己这件事情帮助很大，也很希望大家一起加入写日记的行列。
3 First thing first
这是Steven Covey写的好书，繁体中文版书名为<<与时间有约 >>，简体字版本是<<要事第一:最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧 >>，这本好书讨论了角色、每周罗盘、平衡四大需求、内心火焰等许多重要的主题，在时间管理领域是一本重量级的著作。
由2002年到今天，五年下来，藉由阅读、写时间管理文章、讨论区的讨论、到近期的研讨会，我也融合了各家之长，有了属于自己的时间管理架构，但是若是要打好时间管理的基础，多看书确实是一个很有效的方法，有兴趣的朋友也可以买这些书来看看。
接下来就要讨论六个流程，这六个流程是收集、加工与组织、排程、行动、检视、更新六个动作，这是我自己竹步伐展出来的时间管理流程，也由流程中整合出了我的系统，或许有人会很好奇，系统有什么了不起的，我觉得我的老师RAINBOW的一段文字，充分说出了系统的力量有
系统才有高效能，但如何举出更生动的例子来说明呢？我发现用"加法"和"乘法"来打比方，会更清楚，很多书也会举出一系列的原则，但因为原则间系统联系性
不强，其效果好像是加法，若每个原则的有用性是十分，三个原则就是三十分，但若原则间系统性很强，其效果则像是乘法，若每个原则的有用性是十分，三个有系
统的原则，若能切实实践，所发挥出来的力量，就是一千分。
生产力由系统而来，而系统又由六个流程所构成，这篇文章的目的在于介绍六个流程的架构，之后的文章也将针对各个流程详细探讨，就让我们开始吧。
(1) 收集
生活及工作中会产生许多杂事，这些杂事常常对我们产生干扰，让我们无法投注心力于重要的事，但这些杂事却不能置之不理。我们需要一个收集好这些杂事的方法，GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事。
(2) 加工与组织
现在我们的收件匣中堆积了许多杂事，但是杂事无法管理，我们必须加工成行动，并用不同的场合来组织，这样到了要执行时，生产力才能大增，这个阶段有三件重要的事情。
a. 清空收件匣-就是将杂事一件一件的拿出来。
b. 将杂事加工-将杂事转化成可以执行的行动。
c. 依场合放置-将加工后的行动放在行动清单。
建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式，加工处理每一件杂事产生行动，再将每一个行动，放到一个合适的场合，日积月累，我们的系统就放置了许多行动。一来，我们要做事时，可以依照场合批次执行，节省大量时间。二来，当我们拥有完整的行动清单，脑袋就不用担心有哪件事情忘记了，压力就减少了。加工与组织相当的重要，希望大家能够好好的努力做好这个部份。
(3) 排程
排程就是安排行程，我有三个要点与大家分享
a. 两分以下马上行动--若在安排行程时，想到一些小事情，落实在两分钟以下的事马上处理掉。
b. 每天分为数个时区--将一天分割成四五个时区，事前就规划好哪个时区比较是合作哪个行动。（例如用早上写晨间日记，写文章）
c. 依照场合批次处理--在每一个时区内，批次处理同一个场合的事情，做完了再切换场合。
在每天我们要是能够事前做好每日计划，这样子的效率可以大幅的提升。
(4) 行动
回答一个问题"现在到底要做哪一件事?"，
若是我们的回答越好，通常也表示我们的生产力越好，这就是所谓的行动抉择。选择行动的标准有四个，场合，时间，精力及轻重缓急，
首先是场合对不对？外出时没有带电脑，就没有办法收发email，这就是场合不对。
其次是时间够不够？开会前三分钟，才急着打重要电话给重要客户，就是时间不够。
接着是精力足不足？昨天熬夜，今天要参加百米竞赛，这样子的精力名显示不够的。
最后才是轻重缓急。一般人做事就是先评估轻重缓急，其实这种方式是比较草率的。
事前计划好，又能做好当下行动的选择，做起事情来就能够事半功倍。
(5) 检视
就如同车子需要定期保养一样，我们的时间管理系统也需要定期检视。
每日检视，就是写晨间日记，纪录一天的事件及情感，并作检讨。
每周检视，由较高的位置检视我们的系统，掌握所有的任务及行动。
苏格拉底说"没有检视的人生不值得活"，我们想要活出精彩的人生，就要经由自我的检视，化弱为强，精益求精。
(6) 更新
当行动清单，与事实一致时，我们就能够信任我们的系统。在我们行动的时候，环境也会跟着变化，事情的进展也随之改变，所以除了检视之外，我们也要注意更新我们的系统，在这个流程中有三件事情很重要。
时时清空--收件匣--从收件匣一一将杂事加工成行动，让大大小小的事情都进入系统
再次加工行动清单--当我们执行完一个行动，要再重新加工行动，让清单和事实一致
每周检视任务清单--每周定时检查自己的任务，看看有没有要新增的行动，新的任务
能够信任我们的系统，我们才会长期的使用这个系统，因为更新系统的动作是第六个流程。
六个流程，就可以结合成完整的系统，也因而能够产生高效能。也有些人会问，这样的时间管理方法真的太复杂了，怎么可能一下子就上手，其实，这一到六的流程是有次序的，一般而言，要先能够做好收集、加工组织这两个流程，建立完整的行动清单是第一步，之后则要学习排程及行动抉择，第三阶段才是做好检视及更新清单的动作。所以如果您是新手，就不用急，先把建立完整行动清单这件事情做好即可。
接下来的课程会介绍我自己如何运用这六个流程在每日的生活中，我也要求大家，有空时可以翻阅一下上面介绍的书籍，这样的益处是，让我们更加体会时间管理的理论层面，遇到问题时，就能迎刃而解。
延伸阅读
GTDER.ORG
歡迎關注我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
作者: nisky 时间: 2007-10-25 14:24
觉得这个蛮好，等待下文，同时觉得在你blog上面的“用Excel写出实现梦想的晨间日记”这个系列也蛮好的。
作者: twhsi 时间: 2007-10-25 15:23
twhsi时间管理 线上课程（3）我的一天 时间管理健身房 75/10
很多人希望我用一天的生活举例，看看生活中是如何运用时间管理的，所以我也作一个小小的报告，希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯，有了好习惯，就能让每天的生活很充实，我们这就开始吧
我每天起床的时间约在六点，由于通常在11点入睡，所以睡眠时间都约有七个小时。起来后，我固定喝些温开水，并吃早早餐（麦片牛奶），由于六点到九点是我一天中精华的工作时间，所以先吃点东西，储备精力。
一面吃早餐，我也一面作经典晨读，通常看的是一些重要而需要思考的书，时间大约是10分钟左右。随后就开始写晨间日记，并开始写部落格文章，最近希望养成一天一篇的习惯，培养自己写文章的功力。写好文章，接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区，此时我也可以浏览各个讨论区的回应，并写一些回馈。这个时候也会检查email，并好好的回信，这段时间是我一个人独处，所以好好的回一些重要的信。八点多，孩子也起床了，因此就要准备喂牛奶等的家务事。
基本上，早上的时间我使用的时间管理工具是电脑，着重的是长期性的工作，由于这段时间没有人打扰，所以效率特别的好。以六个流程来看，做的是检视（写晨间日记）及行动（看书、写部落格、回email等）这两个流程。
送完儿子上幼稚园，我就开始上班了，第一件事情是用每日计划的表格，排定一天的行程，我会先抓出今天一定要完成的几件大事（MITs, Most Important Tasks），检查一下今天的行事历，并将一些行动依照场合分类写到每日计划。
开始一天的工作时，我会先把时间用在解决重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之后的时间，依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由于我事前都已经加工处理好这些行动，所以做起来的效率就很高。
在做事的同时，也会有很多的事情需要记录下来（杂事），如果遇到这种状况，我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时，加工处理这些杂事，变成行动，打字到我电脑中的软体iGTD，变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利，每日计划的大小事情都做好了，我也会检视自己的行动清单，依照合适的场合拿出一些事情来执行，预先解决未来的问题。
这段时间使用的工具比较复杂，包含了电脑、手机、每日计划（纸笔），以六个流程来看，做的是收集（杂事）、加工组织（把杂事加工成行动，用场合组织，并放到行动清单中）行动（打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动）、、更新（清空收件匣及再次加工行动）等流程。
下班以后，若没有特别重大的事情，我就回家了，开始我和家人共同拥有的时间。
我会陪孩子搭建玩具铁路（老婆说这是我舒压的方式）、外出购物，或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会，所以会有一些聚会。
如果没有意外状况21：30以后我们就回到卧房准备入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事，约11：00就睡觉，准备在隔天的6：00起床。
其实这段时间还是会有一些事情，但如不是特别紧急，我会用手机先写下来（收集杂事），和家人共处我觉得是很重要的时间，能够让我们凝聚家庭的情感，并和老婆沟通（家庭财务、儿女教养的问题），家庭是我们最坚实的后盾，值得我们花时间好好经营。
其实我觉得，我们学习时间管理并不是要自己变得更忙，或成为别人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。
to be 就是留下传承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，现阶段是推广时间管理），让我们的一生有意义。
to have就是满足生命中的基本需求（心灵、心智、物质、情感），有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等，这些都是很重要的一部分。
时间管理教导我们的是to do的能力，让我们能有生产力，有效率的解决工作及生活上的问题，让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家，是我觉得人生中很重要的事情，我们一起加油。
下一阶段的我们就要进入流程中的收集及加工处理，让我们学习如何建立完整的工作清单，请继续收看:>
歡迎關注我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
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作者: twhsi 时间: 2007-10-26 08:22
twhsi时间管理 线上课程（3）我的一天 时间管理健身房 75/10
很多人希望我用一天的生活举例，看看生活中是如何运用时间管理的，所以我也作一个小小的报告，希望对大家有所助益。其实时间管理一个重要的部份就是养成习惯，有了好习惯，就能让每天的生活很充实，我们这就开始吧
我每天起床的时间约在六点，由于通常在11点入睡，所以睡眠时间都约有七个小时。起来后，我固定喝些温开水，并吃早早餐（麦片牛奶），由于六点到九点是我一天中精华的工作时间，所以先吃点东西，储备精力。
一面吃早餐，我也一面作经典晨读，通常看的是一些重要而需要思考的书，时间大约是10分钟左右。随后就开始写晨间日记，并开始写部落格文章，最近希望养成一天一篇的习惯，培养自己写文章的功力。写好文章，接着也要将文章贴上部落格及各个讨论区，此时我也可以浏览各个讨论区的回应，并写一些回馈。这个时候也会检查email，并好好的回信，这段时间是我一个人独处，所以好好的回一些重要的信。八点多，孩子也起床了，因此就要准备喂牛奶等的家务事。
基本上，早上的时间我使用的时间管理工具是电脑，着重的是长期性的工作，由于这段时间没有人打扰，所以效率特别的好。以六个流程来看，做的是检视（写晨间日记）及行动（看书、写部落格、回email等）这两个流程。
送完儿子上幼稚园，我就开始上班了，第一件事情是用每日计划的表格，排定一天的行程，我会先抓出今天一定要完成的几件大事（MITs, Most Important Tasks），检查一下今天的行事历，并将一些行动依照场合分类写到每日计划。
开始一天的工作时，我会先把时间用在解决重要的事情上（MITs, Most Important Tasks），之后的时间，依照场合批次处理行动。这些场合通常是电话、当面沟通、自己动手的事情。由于我事前都已经加工处理好这些行动，所以做起来的效率就很高。
在做事的同时，也会有很多的事情需要记录下来（杂事），如果遇到这种状况，我会立刻使用我的智慧型手机中的手写涂鸦软体记录下来。并在有时间空档时，加工处理这些杂事，变成行动，打字到我电脑中的软体iGTD，变成我完整的行动清单。有些日子里事情进展得很顺利，每日计划的大小事情都做好了，我也会检视自己的行动清单，依照合适的场合拿出一些事情来执行，预先解决未来的问题。
这段时间使用的工具比较复杂，包含了电脑、手机、每日计划（纸笔），以六个流程来看，做的是收集（杂事）、加工组织（把杂事加工成行动，用场合组织，并放到行动清单中）行动（打电话、当面沟通、规划思考、电脑等场合行动）、、更新（清空收件匣及再次加工行动）等流程。
下班以后，若没有特别重大的事情，我就回家了，开始我和家人共同拥有的时间。
我会陪孩子搭建玩具铁路（老婆说这是我舒压的方式）、外出购物，或者陪孩子们上才艺课程。我自己参加的社团青商会有时也会在晚间开会，所以会有一些聚会。
如果没有意外状况21：30以后我们就回到卧房准备入睡了，陪孩子喝牛奶、刷牙、讲故事，约11：00就睡觉，准备在隔天的6：00起床。
其实这段时间还是会有一些事情，但如不是特别紧急，我会用手机先写下来（收集杂事），和家人共处我觉得是很重要的时间，能够让我们凝聚家庭的情感，并和老婆沟通（家庭财务、儿女教养的问题），家庭是我们最坚实的后盾，值得我们花时间好好经营。
其实我觉得，我们学习时间管理并不是要自己变得更忙，或成为别人眼中成功的人士，而是要做到 to be及to have。
to be 就是留下传承，作自己生命中最重要的事情（在我而言，现阶段是推广时间管理），让我们的一生有意义。
to have就是满足生命中的基本需求（心灵、心智、物质、情感），有时间看看好书、和家人作良好的互动、和朋友相处、保持健康的身体、有良好的睡眠、健康的财务状况等，这些都是很重要的一部分。
时间管理教导我们的是to do的能力，让我们能有生产力，有效率的解决工作及生活上的问题，让我们拥有时间去作to be及to have的事情。成为追求幸福的行动家，是我觉得人生中很重要的事情，我们一起加油。
作者: nisky 时间: 2007-10-26 08:51
很希望可以参加，但是我在江苏，没有办法了。以后还要多请教
作者: ziyue 时间: 2007-10-26 08:56
就是不能参加，遗憾
作者: twhsi 时间: 2007-10-26 11:33
to nisky ziyue
其實我們在網路上聚會也是很好的，我們繼續努力吧
有機會一定能碰面的
作者: 旅程无限 时间: 2007-10-26 13:37
线上课程，《我的一天》非常具体翔实，很有参考意义，向你学习了!
作者: 阿懒 时间: 2007-10-27 14:38
我的观点类似:
用要事第一介绍的方法，从大局着眼，确定原则和方向。
用GTD从小处入手，建立个人时间管理系统。
我现在有两个问题:
一个是理论问题，GTD中并没有提到一些例行处理的事要怎么做，如我要每天定期锻炼身体，怎么放到系统中去?
一个是实践问题，书本知识讲得很有道理，但真正实施起来却总是容易半途而废。有没有从小事入手，慢慢建立系统的方法?
问题是我提的，答案还是要我自己去找。
作者: ziyue 时间: 2007-10-27 15:29
时间管理是一个非常个性化的问题
作者: 旅程无限 时间: 2007-10-27 15:37
以下是引用阿懒在2007-10-27 14:38:09的发言：
我的观点类似:
用要事第一介绍的方法，从大局着眼，确定原则和方向。
用GTD从小处入手，建立个人时间管理系统。
我现在有两个问题:
一个是理论问题，GTD中并没有提到一些例行处理的事要怎么做，如我要每天定期锻炼身体，怎么放到系统中去?
一个是实践问题，书本知识讲得很有道理，但真正实施起来却总是容易半途而废。有没有从小事入手，慢慢建立系统的方法?
问题是我提的，答案还是要我自己去找。
我的GTD的实践是这样的：我用outlook来进行日常的时间管理，在outlook中有日历也有任务，对每天定期进行的事项，其实完全可以通过日历中的新建约会来设定，同时进行“重复周期-每天发生”及“提醒-提前10分钟”的设定，这样设定之后与智能手机进行同步，智能手机将会定时提醒自己需要锻炼身体，以提高自己的行动力。
[attach]89323[/attach]
作者: 阿懒 时间: 2007-10-27 17:04
以下是引用旅程无限在2007-10-27 15:37:27的发言：我的GTD的实践是这样的：我用outlook来进行日常的时间管理，在outlook中有日历也有任务，对每天定期进行的事项，其实完全可以通过日历中的新建约会来设定，同时进行“重复周期-每天发生”及“提醒-提前10分钟”的设定，这样设定之后与智能手机进行同步，智能手机将会定时提醒自己需要锻炼身体，以提高自己的行动力。
很好。这个我也在试，今后会成为我的时间管理系统的一部分。
作者: twhsi 时间: 2007-10-28 07:10
twhsi时间管理 线上课程（4）完整的行动清单 时间管理健身房 76/10
首先我们先开始讲六个流程中的前两个流程，也就是收集及加工组织，当我们的杂事进来，要先统一收集到收件匣，其次要加工成行动，并组织到行动清单中。也就是说前两个流程的目的，就是要建立一个完整的行动清单。
在谈建立完整行动清单的细节前，我们先讲讲为何完整的行动清单如此重要。一般人把大脑当作是记忆的工具，所以对朋友、家人的承诺，自己想要做的事情等，一股脑都放在脑海里。但是我们的大脑并不是如此可靠，记在心中的事情可能会忘记，不仅如此，所以的事情放在心里，根本就没有办法轻松自在。<<搞定！－2分钟轻松管理工作与生活 >>这本书的作者David Allen建议，如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯，日复一日不间断，就是在练习黑带级时间管理了。因此，想要做好时间管理，学习列好完整清单的习惯相当重要。
以我这五年，长期实行时间管理下来，发现要建立完整的行动清单有三个要点，第一是要培养完整的杂事收集习惯，其次是拥有优秀的行动加工能力，最后是选择合适的行动清单工具，让我们一一讨论吧。
（1）培养完整的杂事收集习惯
培养收集的杂事习惯其实相当容易，难的是持之以恒，所以选择自己的生活经验中，合适自己的方式及工具是第一步。很多人学了时间管理，就跑去买电脑、买pda，花了许多时间学习工具，这都是不必要的，仔细思考自己原本就惯用的工具，好好的发挥效能，是比较好的方法。
例如我的父亲，他有事情时，就会写一个小纸条，丢在西装衬衫上衣的口袋中，下班后，就把这些纸条拿出来，看哪一些事情需要处理。
例如我的朋友Ada，就利用一张A4纸，折叠成小记事本，专门用来收集杂事，这个小记事本虽然小到可以放进皮夹中，却可以写八页的内容，所以可以纪录下很多杂事。
以我自己而言，我偏好用智慧型手机（TREO 650）上面的涂鸦软体，随时纪录自己的想法及对他人的承诺。而数位工具的好处是，纪录的事情再多，都不会增加体积。
这些工具，也就是我们课程中会一再提到的收件匣。收件匣让杂事有一个脑袋之外的放置之处，所以不用担心会找不到。重点其实不只是工具的选择，更重要的是培养把事情放在脑袋之外的习惯。当我们随时随地都养成纪录收集杂事的习惯，完整把事情移出头脑之外，才能"处于没有压力的状态"、"增强信守承诺的能力"，这就是我们时间管理的目的。
（2）优秀的行动加工能力
当我们把杂事一件件从收件匣拿出来，清空收件匣，并确认每一个杂事的后续行动，放进可靠的行动清单系统，这就是加工。每一次我花时间把杂事加工成行动，我都有一种如释重负的感觉，觉得这件事情开始进入自己的掌控范围，不用害怕会遗忘或如何去作这件事情。
行动和杂事不同，行动必须是具体可行的事情，杂事则否。
"举办一场在台北的研习会"是杂事，"email给Jennifer讨论台北研习会场地租借问题"就是一个行动，
"轮胎破了"是一件杂事，"打电话给轮胎店郑老板起请她派人来拿车子"是一个行动
"准备行销会议企划案"是一件杂事，"下午两点和Susan碰面，和她讨论已经做好的简报，并请她给予意见"是一个行动
行动需要花费时间，而且可以帮助我们将事情往达成的方向前进，我通常会尽量把杂事加工成20分钟以下可以完成的行动，这样在我们在做排程时，就很容易估计行动的要花费的时间。即使简单的杂事，都应该想清楚如何达成，因为现在不想清楚，以后要做的时候还是要再想一次，如果事前想好，放进行动清单，我们心理的负担就能大幅降低。
（3）选择合适的行动清单工具
要成为黑带级的时间管理高手，就要学会列清单。当我们学会把杂事加工成行动，日子一久，行动的数量就会持续增加，变得不能用脑子记了，此时我们需要有合适的组织工具来存放，以下是几个行动清单工具的例子。
Ada使用万用手册来存放自己的清单
朋友老K使用wince智慧手机上listpro软体
朋友awhii则是利用Microsoft Outlook软体来放置所有的行动清单
朋友prdro是使用一个叫做MLO的软体工具来存放
我和一些使用苹果电脑的朋友则是使用一个叫做iGTD的软体来存放
不管使用哪一种工具，要组织好自己的行动清单，有场合分类的概念很重要，我自己会把行动规划成 自己动手、当面沟通、打电话、思考/规划、电脑工作等几种场合来分类，这些场合大致上是依照电话、电脑等工具种类及工作性质分类，可以让我们在同一个场合，批次处理自己手上的行动，节省大量的时间。一般而言，利用一些科技工具比较有效益，可以节省时间，但是也要依个人风格及喜好来选择工具，不一定是3C工具就一定好。
结语
我们这一课讲的是建立完整行动清单的重要及方法，这个习惯的培养需要一段时间的学习及尝试，但是我常常觉得结夥攻顶、事半功倍，我们可以利用各种网路的工具来加快学习的速度。最后也希望大家能够建立好自己的完整行动清单，这样的益处是，可以早日成为时间管理的黑带高手，拥有时间去追求自己的梦想。
接下来的课程，介绍的是第一个流程"收集"，请继续加油。
延伸阅读 （以下皆為台灣博客，在內地或許有部份博客無法造訪）
好友苹果核的的文章开始你的GTD
万用手册达人 Ada的部落格
好友awhii写的用outlook时间管理文章Outlook也能搞定GTD-简便数位式任务管理方法
好友pedro的部落格 ，也有些时间管理的探讨
歡迎關注我的博客
作者: twhsi 时间: 2007-10-28 07:19
to 阿懒
感謝您的留言，我試著回答一下
>>，GTD中并没有提到一些例行处理的事要怎么做，如我要每天定期锻炼身体，怎么放到系统中去?
這部份steven covey講的概念比較好，以一週的單位，割劃出時區，某個時區作某些事情，
來獲得四大需求的平衡（心智、心靈、物質、情感）
例如我一週會有兩三次的游泳，利用每週的視野，規劃出時區，是我覺得很實際的方式
>>书本知识讲得很有道理，但真正实施起来却总是容易半途而废。有没有从小事入手，慢慢建立系统的方法?
我講的六個流程是我實踐後的心得（我已經實踐五年了），一開始確實很容易就中斷了
但是失敗的經驗也是很珍貴的，一次次的持續，結果我反而現在有機會成為講師
我建議，如果平時就沒有管理時間習慣的人
先從，收集、加工、組織，前幾個流程做起，一次改變的量不用很大，一次改好一個習慣就好了
先加強自己的優點，有了管理自我的自信，再去挑戰缺點，
這是我的經驗
很高興您提出深刻的自身問題，讓我有機會可以好好的再思考一下 :>
作者: twhsi 时间: 2007-10-28 07:24
to ziyue
感謝您的關注
to 旅程無限
也歡迎看一下我的朋友的文章
好友awhii写的用outlook时间管理文章Outlook也能搞定GTD-简便数位式任务管理方法
作者: twhsi 时间: 2007-10-29 09:49
twhsi时间管理 线上课程（5） 收集杂事 时间管理健身房 77/100
何谓杂事?其实所有进入您精神及现实世界的事，包括实体(纸张，文件等)及虚拟(心中的念头，上司的指令，对他人的承诺等)的事，都可以算是杂事。
在我们的生活中充满了杂事时，我们是无法采取任何行动的，当我们生活上工作上帐单，企划案，备忘录满天飞，电脑中塞满了EMAIL，脑中装满了各种的约会、承诺、想法，我们就听不到自己内心真正的声音，我们必须将这些杂事做好好的整理，这样才不会在工作时成为我们的绊脚石，阻碍我们前进。
这和我们大脑机制有关，人类的脑袋有一块短期记忆区，功能很像电脑里面的随机存取记忆体（RAM），RAM有其容量的限制，所以当我脑里面都是杂事时，就
失去了专注处理事情的能力，我们想要拥有专注力，降低压力，就要把自己头脑RAM里面的杂事清理出来，清理到外部的工具--收件匣（收件匣就像一部硬
碟），这样子我们头脑中的RAM空间才能释放出来，让我们专注的能力提升。如何做到呢？我们分了三点来一一讨论。
1 我们应该收集什么
有许多事情可以收集，我也对可以收集的杂事作个分类介绍，共有四大项。
a 承诺他人的事情、或扮演好生命中的角色
例如和家人、朋友、工作夥伴碰面，讨论之后，决定要提醒自己打电话关心远地家人，写下次约会的时间地点，承诺朋友的代办事项，这些大大小小的事，都是我们对别人的承诺，也都算是杂事。或者是扮演好家人的角色，做好家务事，纪录帐单到期日期、安排时间缴交帐款或办理一些手续、财务问题的思考、家庭物品维修等，这些要求自己做到的事情也是杂事。
b. 某一个任务的细节
在路上想到写简报、文章的想法（加上某某图表、相片），或推动专案的灵感，行动（印出研习会前准备清单、打电话给适合的人请教意见、提醒自己要推动某些关键行动）、以及对专案内的成员的互动（email文件、告知行程），常常我们就会想到这些让专案进展更顺利的细节，这些都是值得纪录的杂事。除此之外，让我们人际互动更好的想法（打电话感谢朋友对我们的协助，email寄出聚会的相片），可以让我们在平时就累积和团队成员互动的情感，也很值得写下来，若有时间就可以作为行动的参考。
c. 一些琐碎的杂事
有时我们必须随手记下一些琐碎的细节，例如去朋友家的地图，去卖场的停车位编号、要帮办公室的同仁定便当，大家订的不同菜色，我们也不用用头脑纪录，拿出我们的收集工具记录下来即可。
d. 实体的东西
书柜要整理、帐单要检查、清理信件柜子、玩具要收，拍下人物、风景照片，之后要加洗，送给朋友，生活中也有不少事情要先纪录下来，让我们能够行动时批次处理节省时间。
以上是我个人的收集习惯，大家要是有自己的想法，也欢迎分享。
2 一些收集工具（收件匣）的介绍
荀子说，“君子生非异也，善假于物也”，意思是说，君子并不一定和别人不一样，但是他比较能善用工具。我们有了收集的概念，也要配合收集的工具，这样子才能让我们事半功倍。在时间管理中，收集杂事的工具我们称为收件匣，也就是放置杂事的地方，上一篇文章我们介绍了放在衬衫口袋的纸条、A4纸张折成的记事本、PDA上的涂鸦软体，接下来我们也介绍一些其他的收件匣
a 万用手册： 我们可以拿一些内页来作为收件匣功能。
b email:我自己的习惯是，处理好的email，就封存起来，这样子收件匣的数量就很少，让自己一目了然还没处理的事情。
c PDA中todo程式：有些人直接打字在PDA的todo软体（待办事项）中，直接把事情纪录进去。
d 电脑中行程软体 ：例如outlook，有些人的工作长时间使用电脑，他们就可以利用一些快捷键功能，快速的收集杂事到电脑中。
e 录音笔：有些忙碌的人，用录音笔录下交办事项，上班后就交给秘书处理。我也会录下自己的研习会内容，听听要改进的地方。
f 相机：有些人（例如工作和设计有关），就会拍下大量的数位相片以供自己处理
收件匣的种类其实可以相当的多，重点不是工具，而是我们使用的习惯和我们想要的生活风格，接下来就介绍我们使用收件匣的原则
3 收件匣的原则
由时间管理的角度来看，我们一天大部份的时间都可能用到收集这个流程，因为我们脑子不停的在运转（睡觉也是），想到需要纪录起来的点子，可能床上、厕所、游泳池、百货公司、高山上、飞机上等一些可能预期不到的地方，我们捕捉这些杂事的能力越强，我们脑子里记忆的负担就越低，越能让我们减少压力。我也有三个原则和大家分享。
a 养成收集的好习惯
我们可以利用一些固定的时间来收集，例如说每天上班的前10分钟，转换到下一个工作场合之前，每周安排固定的时间检视工作计划（我是用周日上午），这样子定期的收集，自然让我们的脑中可以生出源源不穷的创意。
b 减少工具数目
虽然我们希望能把杂事都纪录到头脑之外，但是过多的收件匣，会让我们找不到纪录的地方。当我们纪录电话，有的贴在电脑萤幕旁、有的压在桌子底下，有的放在万用手册中，有的在email里面，要整理出一份完整的通讯录就变成一个不可能的任务。
仔细思考自己目前收集的工具，去除不必要的收集工具及习惯（像我的通讯录只有在电脑里面一份，所有的更新都在里面），这样子我们要加工处理杂事时，才知道哪里可以找到所有要处理的事情。
c 选择自己风格工具
有些人喜欢3C产品，每天使用而乐此不疲（像我就是），但是这并不代表每个人都应该如此。有人喜欢纸笔的感觉，感觉记忆及感情就在其中凝固，有无法取代的优点，有人喜欢录音、拍照起来，留下最接近真实的想法的情境。这些都很好，重要的是，找到您收集的风格，长期的使用这个工具，让他成为您生活的一部分。
把杂事放到头脑以外，是一个习惯，也永远有可以改进的地方，但是只要持续的努力，习惯就能逐步的培养出来。
结语
收集杂事是一个很值得我们去培养的好习惯，有人说收件匣就像我们的第二个大脑，可以让我们专注在眼前重要的事情上，而不用担心自己的脑袋会忘记一些其他的事。我也要求各位，若要学好时间管理，一定要养成收集这个习惯，这样的益处是，让我们的大脑重新获得专注的能力，把每一时每一刻的事情都能作做好的判断和处理。
下一段课程要谈的就是"加工"，我们继续加油。
延伸阅读
以前收集的文章twhsi时间管理 线上课程（4）完整的行动清单
如何成为时间管理的黑带高手－Diddlebug实战篇
appleseed, 苹果核:发掘属于你的inbox
作者: touraco 时间: 2007-10-29 20:55
人生苦短，确实该好好规划一下
作者: twhsi 时间: 2007-10-30 08:15
twhsi时间管理 线上课程 (6) 加工处理杂事 时间管理健身房 78/100
但是我的几年实践下来，我是加工处理杂事把这个阶段又分成两个动作，清空收件匣及加工处理，让我们开始介绍吧。
a.
清空收件匣:将杂事一件事一件事拿出来,一次加工处理一件事。
b.
加工处理：运用加工处理的流程图，自问自答，将杂事转化成行动。
我觉得加工处理是时间管理中很重要的一部分，创意从收集杂事开始，但是解决问题"problem solving"，就是创意的流程。所有时间管理很好的人，都知道如何开采自己或别人大脑中的创意，并加工处理成可以执行的行动，并加以执行。爱因斯坦曾经说过"创造出问题的同一个脑袋，不可能去解决那个问题。"，所以在做加工处理的工作时，要灵活的转换脑袋（换位思考），才可能的出好的答案，这就让我们开始吧。
1 清空收件匣
为何我们要清空收件匣呢?
因为每天，甚至每天数次清空收件匣的益处是，让我们脱离杂事的牵绊，专心于行动之中，达到更好的做事效率，更能拥有时间去做自己想做的事。以下是清空收件匣的几个要点。
a.一次一件事，一次一粒砂：清空收件匣时，不必管优先次序，每一件杂事都要处理，每件事都要做成决定，完成后再换下一件。
b.有足够的时间清理收件匣：清空收件匣时，常常需要一面清空一面处理（两分钟以下可以解决的事情马上行动），所以最好预留足够时间。
c.先处理最近之事依次向前：以清理电子邮件为例，最后一封信通常有最新的资料，先处理最后一件事，再依次向前处理可以节省重复阅读的时间。
一次一件事才能专注于一件事情并强迫自己做出决定，如此杂事才不会拿出来又放回去收件匣，一再重复阅读一样的资料。
2 加工处理的流程图
加工成行动的流程图有重要的三个问题
a. 这件杂事是什么?
面对一大堆杂事，我们通常没有机会好好思考"这件事是什么？"，但是"重新定义"相当的重要，可以帮助我们厘清问题，采取有创意的解法来解决。
b. 需要我采取行动吗?
有些事无法不适合行动(例如您从收件匣拿出一件餐厅的推荐菜单)，所以这时候您反而是要放入一个合适的资料匣（或垃圾桶）。有些事情可能授权给别人比较合适，这时候您需要的是和被授权沟通。
c. 下一个行动是什么?
一件杂事，我们必须将之厘清为可以行动的叙述，可以问自己两个问题，"我们希望有怎样的成果?"及"达成这个成果的下一步行动为何?"，把杂事转换为行动。
如果您很不习惯把杂事加工成行动，那您可以依照这个流程一步一步培养自己的习惯，利用有系统的方法来训练自己的大脑，是一件值得每天练习的事情。每天时间管理，就是上一个心智及心灵的健身房，锻炼的越久，成效就越好。
3 加工处理之后
一旦你决定了下一步的行动，这时，你就面临着3种选择：
·立即执行：如果2分钟内可以完成的话，就马上去作吧
·指派他人：如果你自己并不是最佳的执行者，就应该想出谁是合适的执行者，交办这件事情
·放入系统：如果两分钟内无法完成，也必须自己动手作，就应该把行动加入我们的行动清单，依照场合放置，以便批次处理
每一件事情都并需做出决定，并执行各种不同的行动，事情不要拿起来又放下去，重复处理同一件事情是浪费时间。
当我们能够完整的收集杂事，并且清空收件匣及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的"处于没有压力的状态"。因为对别人或自己的承诺已经都厘清作法，不是已经完成，就是放入后续可以追踪的系统之中。随着行动清单越来越长，我们也要学习组织不同场合的行动，这就是下一堂课的范围了，我们下次见 :>
延伸阅读
加工处理杂事
我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
作者: twhsi 时间: 2007-10-30 08:18
用一张A4纸，轻松做好每日计划 时间管理健身房 65/100
8月底的某一天，我突然有了一个点子，如果我的每日计划可以摺叠起来，放在皮包内，这里面可以包含行事历、MITS（每日重要行动）、依照场合排列的清单，这样不是很方便吗？心头拿定，就开始动手做了。
做好的是这样子，可以很轻松的放入皮夹中，重点是真的很好用喔，
以下是step by step的解说，
第一步，你要下载一个模板，这是一个WORD的档案
下载模板，用ms word打开。
第二步要列印
由于我们要把八页的图形列印再同一页上，请依照下图作一下设定，并印出一张A4大小的范本
我用的是HP的印表机，在上图的位置，有一个一次列印八页的选项，选这项印出即可。
第三步要折叠这张纸（八等分）并将这张A4的纸用剪刀剪开来（等于是剪中间二分之一长度）
也可以用刀片割，拿一只刀片辅助一下即可，割成下图的样子
A4的纸，剪完的结果就会是这样子
第四步，是折成可以放在皮夹中的形状
把剪完的纸，依照上图折叠
折叠成这个样子
放在皮夹中的样子
使用时，沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。
这个点子的缘起是，8/25北京单向街时间管理研讨会时，有一组的小组分享了用摺纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享，也提到这件事，让我有了这个想法。后来经过试用，觉得很方便。
我会在前一天或者是当天早上，规划自己今天要做的事情，并事前就分好不同的场合写上去（电话联络、电脑前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六项），这样子可以批次处理同一个场合的事情，对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他文件夹，只要往皮包一放，就可以处理工作了。（我通常放今天及明天的量，供两张，明天的事情可以提早规划）
台南的Ada也用这个点子，她用在两个部份
1 自己的收集工具：取代小记事本，想到的事情就写在上面，回头再整理。
2 印制行事历给老板：她会把下一周老板的行事历印在上面（她老板是大学教授），这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中，携带很方便。
这样的点子是不是很棒呢？大家一起来试试吧 ：>
这个范本还不是很完美，若是有修正的范本，还请寄给我喔。
每日计划（摺纸版）模板下载
http://0rz.tw/7735i
http://groups.google.com/group/8habit/web/%E6%AF%8...
作者: twhsi 时间: 2007-10-30 10:25
to all
由于明天就要启程前往北京讲课
时间管理线上课程先放几天连假
等待下周回到台湾再继续
作者: 孤心浪人 时间: 2007-10-30 14:24
好多.没来的急看呢,先谢谢分享
作者: twhsi 时间: 2007-10-31 06:19
to 孤心浪人
感謝，這幾天會先停一下
這好可以趁這段時間追上進度 :>
作者: 旅程无限 时间: 2007-10-31 09:44
我已经将课程收集在onenote里了，期待余下的课程，预祝北京之行一切顺利！
作者: 天涯棋子 时间: 2007-11-1 10:39
是HI-PDA的TWHSI吗?好像看过
作者: swordliang 时间: 2007-11-2 10:22
其实是最近看到nisky的帖子才开始看Get Things Done，不想今天能看到这么好的东西
自己还没有管理时间的习惯，现在从0开始，幸好在家园里碰到这么好的老师！
感谢！
作者: jiqing 时间: 2007-11-3 01:45
非常好的课程，准备详细拜读您的博客
作者: amiao8848 时间: 2007-11-4 22:53
twhsi老师的课程生动精彩，解决了我很多的困惑。
继续不断学习中！！！
thank you!
[em01]
作者: twhsi 时间: 2007-11-5 09:00
北京研习会（ google 北京大学 单向街）课后心得
11/3
上午11点，当彦清快门一闪，为我们这次北京研习会团队留影纪念时，心中真的有无限的感激和喜悦。由右到左算起来是成远、古道、李娟、我、张毅、马京、老
K，不仅是这些人，这次来北京碰面的数十位朋友共同成就了这次对永锡意义非凡的经验。北京现在很冷，气温常常是在摄氏5度，但是，我的心一直都觉得很
温暖。
1 Google研习会
特别感谢凯华、刘巍、Tina、Kathy等人的协助，让我有机会把时间管理的实际运用方式和优秀的googler作一个
交流。（也感谢老K及成远两位辛苦的助教喔）
这次在google内部举办的上下午两场研习，我们和优秀的google工程师分共同研讨了各种时间的问题(如专案管理、四大需求及各种工具等)。中午的
时间，我们就一起在员工餐厅用餐，挤满了一桌，8/25参加研习会的刘巍也特别前来，千里逢知己，真的可以说是难能可贵。
虽然有许多是第一次碰面的朋友（像双峰、林亮、tiantian等），但是却是像老朋友一般，大家就各种的话题分享经验及想法。许多googler也在课后主动
写信，作更多的互动及交流，更有许多人开始写
晨间日记(大海、凯华等)，希望能够除了工作以外，更进一步的找到自己内心的声音，这样一场活动，发现googlers对时间管理的问题相当重视，并交了许多朋友，真的是别具意义。
（尊重google保密政策，在google内部课程并没有拍照，所以没有相片。）
2 北京大学研习会
由李娟及
YEA(北京大学青年成材促进会)主办的时间管研习会，也是我第一次走进校园，和同
学们分享时间管理这个重要的议题。北京大学的学生真的相当的用功，研习会之前，把握每一分每一秒的时间读书，对知识的认真态度，值得我好好的学习。在课后
问卷中，许多同学都提到，觉得时间管理是可以实践，而且值得实践的，这点让我觉得很高兴。
不仅如此，李娟的师姊lulu，终于即时的从
青海赶回来参加这次的活动，更终于和
GTD LIFE的古道（下午两点从
唐山赶来，还是迟到了）、马京（MJCHINA）、张毅等论坛上闻名已久的好朋友碰面，千里逢知己，真好。
这也是我
第三度来到北京大学，很荣幸的是以
讲师的身份举行一个研习会。也希望有机会能够继续把推广时间管理的方向，向下扎根，和学生们多多交流，加深影响力。
作者: twhsi 时间: 2007-11-6 12:21
twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单 时间管理健身房 79/100
之前一课提到，要养成加工杂事成为行动的习惯，但是当我们行动的数量越来越大，就遭遇到一个问题--要如何组织行动清单，达到最大的效益。在GTD中,是用场合来作为解决的工具。所谓场合，就是一般所说的工具及场地，有电脑的地方才能处理文书打字，有电话时才能打电话，当面沟通通常需要我们移动到特定地点，在吵杂的地点就未必是好好阅读书本的环境。我们的下一步行动，若是依照场合来整理，就可以很有效率，依照场合处理，就是一种批次处理的概念。
以我自己为例，我所有的杂事只加工成六种
场合。设定场合是一件不大容易的事情，一般人其实都没有深思过自己到底有多少种场合的习惯，我的建议是，可以先照我的场合来分类，就算有增加，也不要超过
七个。这样子才不会太过复杂，让自己分类时不记得应该要分类到哪一个场合中。OK，这就让我对我使用的场合一一的介绍。
1. 自己动手做
其实执行GTD久的人，都会避免亲自动手，以免把宝贵的时间花费在没有多大意义的事情上。自己动手作就要作品质最好的事情，所以我选择核心的能力相关事情才自己动手作，例如写作等。当然我也会安排足够的大块时间，一次到位迅速完成。
例如这篇文章，我预计写两个小时刊出，并公布在各个讨论区中，所以我会利用早晨的时间写作，一气呵成，这样子才能兼顾品质及效率。
2. 当面沟通
当面联络需要我们或别人在某个时间到达某个地点碰面，相当花时间，但另一方面来说，高品质人际关系互动，还是要靠当面沟通，这样才能建立信任及默契，逐步达到理性沟通的阶段。所以重点在事前准备，既确保沟通的品质，又可以让整个沟通的时间控制得宜。
例如说我办理的研习会，事前一定做了大量的工作，让整个研习会呈现出最好的品质，因为研习会的朋友来自四面八方，要聚会相当不易，我们精心准备的资料，能够和许多朋友建立信任及默契，这是一个很有效率的方式。和朋友碰面前，我也会事前准备该次会面要谈事情的备忘录，让双方能迅速切入重点，以免会面完了，却忘记对重要的问题达成共识。
3. 打电话或传简讯
有电话，手机才可以作的动作，我把打电话的清单都列在一起，有时间时，一次打完，这样就可以节省大量时间。除此之外，当传递的讯息量不大时，我会用传简讯的方式。打电话两个当事人要有空谈才行，属于一种同步的沟通，传简讯却不需要双方都有空，收简讯的一方有空再看即可，这是一种非同步的沟通。
科技工具可以协助我们用"大量的采取非同步"。
当我们和他人互动，面对面的沟通或是打电话甚或是msn等，都需要大量时间，而且只能做到一对一的沟通。然而藉由工具非同步沟通，就是让我们和他人互动的
时间不必是同时同刻，例如写书，寄发email，发表部落格文章或讨论区等，这些互动的方式，不仅让别人和自己沟通的时间不必同步，更能一次多人沟通，可
以节省大量的时间。
4. 规划及思考
我也觉得规划及思考可以帮助节省大量的时间。我常常在研习会中举一个骑自行车爆胎的例子，如果我们自己推车去修理，这就属于自己动手做的范围，如果我们经过规划及思考，达成请别人帮我们推车去修理，又帮我们推回来（例如请开脚踏车店的家教学生推到他家的店，但是请他吃冰淇淋）的方式，这样就可以节省大量的时间。
多问自己问题，并想出解答的方式，我觉得是对规划及思考能力很好的训练。当我有些时间思考时，我就会拿出规划思考场合清单，好好思考一些悬而未决的事情。当有比较复杂的状况，我就用笔纸工具，画心智图或整理重点，有时也用一些电脑上的软体如mindmanager等。
5. 电脑前的工作
电脑是现代人的重要知识生产工具，写email，上网搜寻，安装软体，电脑文书处理等，都需要手边有台电脑才能执行，所以我们把电脑上面的工作整合在一个清单，就可以批次处理。
除此之外，也要注重重复性工作的
效率性，以我将拍摄的相片上传到网站为例（我用苹果电脑），首先先由相机下载相片到iphoto，用一个叫做downsize的软体作缩减大小及加边框、
浮水印的工作，最后用picasa的上传软体，上传的google的picasa网路相本中，整个流程相当流畅及省时，并可以批次处理大量相片。（处理100张相片和处理10张得时间差不了多少），这就是科技工具的力量。
我的picasa相本范例
http://picasaweb.google.com/joechang1020/Twhsi
6. 阅读及写作
我自己很喜欢阅读，也有一个部落格，并针对时间管理主题长期写作，所以我会排定写文章的次序，这样子随时知道自己该读的书，该收集的资料，有时间时则努力写作。利用web 2.0分享及连结的概念，将自己的影响力扩大。
结语
行动要组织在合适的地方，如此我们才可以快速的浏览自己手边的工作。完整的工作清单，能够让我们清楚知道自己当前可以做的事情，大幅增加我们的工作效率，是一个很值的养成的习惯，我也要求自己，持之以恒的做好管理自己行动清单的工作，这样的益处是，对自己工作的现况有一个即时而可靠的了解，帮助我们面对这个变化快速的之世界。
接下来的课程我们会针对完整的行动清单作一个，并介绍一些我们还没有提及的清单，大家加油。
延伸阅读
GTDER.ORG文章 组织下一步行动
我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
作者: twhsi 时间: 2007-11-6 12:29
to amiao8848
谢谢您的称赞 :>
to jiqing
感谢，
有对博客的建议，还请提出
to swordliang
感谢nisky的推荐
也感谢留言鼓励
to 天涯棋子
是的，同一个twhsi
很高兴又在此碰面
to 旅程无限
感谢，祝学习顺利
作者: 衡行Di土豆 时间: 2007-11-6 20:15
做个记号继续
作者: twhsi 时间: 2007-11-7 10:13
twhsi时间管理 线上课程 (8) 组织进阶的系统 时间管理健身房 80/100
上一篇文章，讨论了依照场合分类的行动清单，其实在David Allen的书籍Getting Things Done（GTD），组织的部份相当的复杂(见左图)。但是，我自己觉得，作为一个时间管理的初学者，先把依照场合分类的行动清单搞定，那就很厉害了。进阶的系统，我觉得有几类是相当重要的，也就是行事历、通讯录、任务清单及someday/maybe清单。当我们做事时，能够整合行动清单及上述各种清单，可以让我们的生产力产生更大的综效。
（1）行事历
David Allen在GTD原著中，说明行事历我们应该将视为Sacred Territory(中文翻为"圣地")，意思是一经写入，除非更改约会时间，否则就应该彻底执行。这点笔者深表同感，看过我的行事历的朋友就知道，其实里面的东西很少，大部分时间都是空的。但是只要写上行事历，这件事就等于我必需要执行的事情，就是一定要达成的，这样的概念可能和许多朋友的行事历不同。
行事历可以分为下列三种
a. 在某一个确切的时间里采取的行动
其实这里指的就是约会，某日几时几分要跟某人碰面，大概要碰面多久
b. 在某一个确切的日期里采取的行动
指的是特定日期的约定或承诺，没有明定时间，例如今天答应客户要交打电话给他，那你在今天任何时段打都不算失约。
c. 在某一个确切的日期所需要的资讯
如果twhsi这几天去洗牙了，我会设六个月后再次洗牙，但是并不是那一天洗，而是提醒自己该做这件事情，属于资讯的一种。或我也会把朋友的生日预设在此，日期近了，就可以提醒自己要决定如何为他祝贺。
行事历通常只放在电脑上，若是在外面约定时间，笔者会先用收集工具收集起来，回来再决定是否参加，通常不会立刻答应对方。约会属于当面沟通，需要花费许多时间及事前准备，这方面我会相当的慎重。
（2）通讯录
通讯录对于我而言相当相当的重要，我的通讯录一定包含了两个重要项目-email及手机。
从2000年开始使用PDA来，通讯录一直是twhsi每天最常使用的工具，有些人或许惊讶为何笔者可以到大陆讲课，我想是因为能够充分运用通讯录，整合
好人脉，让朋友及客户能够对twhsi做大力且有力的的推荐，最后达成别人眼中不容易达到的事情。这里有三个观念和大家分享。
a. 三机一体
三机一体就是将三种机器整合到一体的方式，这三种机器是手机、电脑、及伺服器。电脑用来打skype（国外），是杀手级运用，可以节省大量金钱。
通讯录是架构在电脑上的，但是随时可以同步到手机，这样子打电话、传简讯都相当的方便。每天我的电脑也自动将我的资料备份到伺服器（.mac服务），一方面防止资料遗失，一方面我也可以在网页上直接浏览（没有手机及自己电脑时），所以我从来都没有弄丢过我的通讯录，因为一份资料，有三个地方备份。
b. 快速搜寻
我有一个朋友叫做江洋，他曾经问了我一个问题：与 outlook 2007 同步的联络人，我需要做些什么调整，才能在 treo
650 内快速检索？
我的回答是
我是在姓名前面加上许式注音各字注音的第一码，例如 江洋 是je 张永锡是 juc
这样虽然第一次修正虽然很慢，但是以后所有手机的通讯簿，都可以用此方法快速索引，不需要为了不同手机调整通讯簿（我当前有1000笔通讯簿）
除了在姓名前加上惯用的输入法英文键盘对应位置，我们还可以利用电脑程式强大的搜寻功能，做出类似CRM（客户关系软体）的效果，这方面台湾的一位杨舜仁老师，功力相当深厚，有兴趣的朋友可以搜寻一下。
c. 批次处理
运用通讯录软体，我们可以一次发出大量的email和简讯。这属于一种非同步沟通，大家一定要很有效率的运用科技，一方面批次处理节省时间，一方面也能建立鲜明的个人风格。
通讯录是很重要的资料库，强力建议大家要好好的维护，人脉就是钱脉，不要忘了喔 :>
（3）任务清单
2007/11/02，我在google北京分公司演讲后，他们问了我两个问题"
专案如何在期限前结案?"、"
专案行动变动无法结案或有突发状况打乱了原本的步骤，如何处理？"。这两个问题都是很困难回答的问题，因为专案本身就是一个很复杂的东西，在GTD这本书中，专案被称为任务，我们先来看看他的见解。
任务就是需要好几个下一步行动才可以完成的目标。例如要办理一场网路上的网友聚会，若要有更好的活动成果，就需要多种工作同时进行，要同时执行多项行动，事前需要规划，这些规划就是任务的行动。
任务需要常常的被检视，我自己利用晨间日记来检视自己昨天推动的任务，用每周检视来检视本周及下周的任务状况，用半年检视来看看过去半年任务的执行结果，并规划下半年的重要任务的方向。这也是我当时告诉googlers的答案--做好检视就能预解部份问题，让自己可以专心对付眼前的事情及突发状况。但是管控任务还有许多值得考量的事情，由于不在本课程范围，有机会我们再来谈。
（4）someday/maybe清单
"Someday/Maybe”清单保存了一些目前你不打算做(可能时间或资源不足)，但又希望在将来某一时间做的工作。这些是你真正想做的事，如你的梦想计划，想读的一本经典名作，想去的某一个国家等，你可以将之列成一个清单，当你有空档时拿出来翻翻，挑选一些你可以做的事付诸实现。
拥有"Someday/Maybe”清单是很棒的事，他就像一个梦想的银行，可以把自己想要做的事情存进去。由于我使用mac电脑的iGTD软体的"Archived"标签下，他本身就有很大的容量可以放置许多的Someday/Maybe事项。其实要累积Someday/Maybe清单，关键就是要有一个合适顺手的放置地点及工具，这样子我们才能累积梦想，进而实现梦想。
结语
进阶的系统，也就是行事历、通讯录、任务清单及someday/maybe清单。是让我们更容易整合各种资源，让做事的品质提升。整合的目的就是做更少，得更多，在时间管理中谈整合，就是"用越来越少的时间、产生越来越多的人际互动及生产力"，是一种强而有力的杠杆。如果您已经对依照场合分类的行动清单已经掌握的不错，我会建议您要做好今天介绍的这几种清单的管理，这样的益处是，运用整合的力量，让我们的时间管理产生更多的综效（成果）。
讲完了建立完整的行动清单，接下来我们要讨论的是"做好计划有效执行"的部份，也就是第三及四个流程-排程与行动，我们继续加油喔。
作者: twhsi 时间: 2007-11-7 10:14
to 衡行Di土豆
感谢您的关注
作者: babyfirst 时间: 2007-11-7 13:22
已经收藏了您的帖子以及blog
希望能有机会现场听您分享：）
作者: twhsi 时间: 2007-11-8 08:16
twhsi时间管理 线上课程 (9) 排程和行动 时间管理健身房 81/100
线上课程（4）-（8）介绍的是建立完整的行动清单，属于六个流程中的收集及加工组织。之后几课，我们将专注于"排程"及"行动"这两个流程。排程，就是安排行程，也就是一般所说计划的意思，行动，意指"此时此刻，该做何事？"，属于执行的范围，我们这一课就先做一个概括性的讨论。
（1）我们如何在24小时中执行尽可能多的事情？
这是笔者在上青商会讲师训练时，同组的素圆同学提出来的大哉问，她同时也制作了两张投影片（本课第一张图片及上面这张），表示她的概念--我们每天虽都同样有24个小时，但是大多数的时间内挤满了事情，有许多的电话要打，有许多的文书作业，当面沟通、会议事项，那我们如何能充分利用时间呢？
答案就是要批次处理，并把空出的时间集中。
首先，我们把各个行动依照场合分类，列在一天的时间中，并且一次一场合批次处理事情，这样子效率就能够大增，节省出不少时间。
笔者自己的用法是，这些时间，我就将之汇集起来，让我自己的早晨能够有完整的大块时间，在这段时间，我可以晨读、运动、写晨间日记，写您正再看的时间管理线上课程。等到上班的时间到了，再全力投入一天的生活。孔子说过一句话"行有余力，则以学文。"，我们学习时间管理的目的并不是要做更多的事情，而是节省出时间，让我们能够做我们自己想做的事情，也就是to be的概念。
（2）排程的重要
我觉得在我学习及实践时间管理时，有一件事情很重要，就是如何规划好今天要做的事情。twhsi每天早上都会将自己前一天发生的事情作整理，接着制作一张”每日计划”出来，这样一个工作＂就叫做＂排程＂。
排程的方法和把积木放入积木筒的过程很像，想要在体积有限的积木筒中放入超过积木筒体积上限的积木，一个方法是买一个更大的积木筒外，另一个方法就是舍弃不需要的积木。
我们采取行动的每一件事情都会消耗掉我们宝贵的时间资源（耗时越多，表示积木的体积越大），要是我们事情就能预估这件事情的耗时，就可以更有效的管理行动，让我们一天的行程安排更加接近现实的状况。
之前我们提到的完整行动清单也很重要，把一些今天应该完成的行动拿出来，安排在适当的时间批次的处理，让我们的效率增加，也就可以提升对己及对人信守承诺的能力。
（3）行动的准则
问题来了：现在是上午十点三十八分，我们要做甚么？
判定行动的准则有四个，场合对不对？时间够不够？精力足不足？优先次序如何？这四个准则先是评估场合适合否，其次是时间因素，再来是体力能做这件事情吗？最后才是优先次序。一般人判断的方式通常是先看优先次序，事情做了一半无法完成再放回去，反而更加浪费时间。
我们也会在这个部份课程介绍心理学中的"期限效应"，运用简单的计时器，让我们工作的效率大增。
结语
台湾云门舞集创办人林怀民曾说"创作就是，找出限制来，然后专心在限制内做到圆满"，
我觉得时间管理中的排程和行动也是如此。每一个人都有同样的24小时，但是如何在这个限制中做到圆满呢？在接下来的几篇文章中，twhsi就要试着解决这
个问题，我也要求自己，尽己所能，让读者们可以理解，这样的益处是，有更多的朋友会参与时间管理的行列，我们结夥攻顶，事半功倍。
下一个课程我们要谈的就是"排程"，大家加油
作者: twhsi 时间: 2007-11-8 08:18
to babyfirst
感谢您的关注
作者: core 时间: 2007-11-8 11:03
时间管理的好文。很具体详尽的。
作者: vigercool 时间: 2007-11-8 11:53
想不到在这里还能见到你。。。呵。。。
谢谢！
作者: twhsi 时间: 2007-11-9 09:00
twhsi时间管理 线上课程 (10) 每日计划与排程 时间管理健身房 82/100
之前写过一篇部落格文章，用一张A4纸，轻松做好每日计划，受到不少朋友的欢迎，现在这一篇文章，一方面又是接续如何做好每日计划，一方面又是线上课程的一课，相当实用，大家可以认真听听。我也分享我的排程原则，共有四点，我们这就开始。
（1）两分以下马上行动
这就是Getting Things Done的作者所提倡的"两分钟原则"--两分钟之内可以完成的下一步行动，就要马上执行。
在我们作计划时，记得要预留
一些时间，因为我们一面计划，一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情，发一个简讯，花三十秒阅读一篇备忘录，勾选是否参加聚会的回条，在某人语
音信箱留言，花一分钟浏览网站。虽然这件事情并不重要，但若是一定要做的事情，不如现在就做。
在研习会时，很多朋友都告诉twhsi"两分钟原则"帮助他们很大，以前的作法是依照优先次序来作，现在用"两分钟原则"，往往在任务开始的初期，就开始着手处理事情了，虽然只是打打电话、搜寻资料等小事，但是已经开始推动专案了，心理上有很轻松的感觉。这就是每日计划的第一个原则--"两分钟原则"。
（2）一日三至五件MITs
MITs就是Most Important Tasks(最
重要的事情)，我有一页的的每日计划中，有八个空格，可以写下今天对我最重要的MITs，提醒我要优先完成这件事情。每次我作每日计划时，就把今天最重要
的事情写上去，例如要写部落格文章，要交一个即将截稿的企划，处理财务报表的问题，不用太多，提醒我什么事是今天对我最重要的。
其实，我们一天内只要完成一两件最重要的事情，就很有收获了。但是一般人常常做了很多事情，却没能把今天最重要的事情搞定。之前我读"紫牛2：免费力量大"里面提到一句话"要作困难的决定，而不是辛苦的做事情。"。我觉得这句话就是在讲MITs的观念，在每日生活中，要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯，抗拒自己从简单事情先做的诱惑。以笔者的经验，只要实行一个月，我们的工作效率就可以大增。
MITs这个观念是我从zen habits里面文章学来的，我觉得相当实用，也介绍给大家。
（3）行事历与时区规划
每天我都会作时区规划，并且常常用到45/15原则
什么是45/15法则 ？ 将一小时的时间分为45分钟及
15分钟，前45分钟拨给需要全神贯注的事情（例如写企划案，检讨一周计划等）；后15分钟用在可以批次处理但是不需要格外专注的事项上（如看email，回覆电话、上厕
所等），若15分钟到了，尚为完成留到下一个15分钟，并把完整的45分钟拨给需要全神贯注的事情。这样子我们再处理事情时就能够又把时间分配给上面提到的MITs，又能够有效率的处理琐事。
除此之外，我的每日计划的有一面是行事历，我也会把一天耗时很久的行程先写上去，这样子何时该做何事就能够一目了然，可以增加很多的效率。
（4）依照场合批次处理
"紧急且重要事情"就像是玻璃球，有些事件则像是橡皮球。玻璃球一旦掉落地面就碎成碎片，橡皮球掉到地上，弹了弹，至少没有破掉。"这是我从一本<<一小时的思考技术>>的书学到的概念，twhsi常常在研习会中分享，大家也很喜欢。
当我们检视完整的行动清单，安排今天需要依照场合批次处理的事情，玻璃球和橡皮球的比喻可以让我们快速的筛选出哪一件行动需要放在每日计划中。我们的行动清单虽然很长，但是一定需要今天处理的玻璃球事实上不多，所以我们的每日计划还有足够的空间，来应付一天之中必然会出现的突发状况。
当突发状况发生时，如果是比较重要的事情，我会和今天的MITs比较一下哪一个比较重要，就优先处理哪一个。如果是紧急的事情，就先处理一下，反正每日计划的清单还在，处理完紧急状况，再回头来处理计划内的事情。
结语
我的皮夹会随时带者两张A4纸每日计划，一方面随时掌控今天的计划，有时间时还可以规划明天。相当方便，我也建议大家能养成这个好习惯，这样的益处是，可以让我们一天的生活能再度回到自己的掌控之中，不需要为了突发事件焦头烂额。
下一堂课程，我们要讨论的是"行动"，我们将会详细介绍行动的四大准则。
延伸阅读
zen habits
作者: twhsi 时间: 2007-11-9 09:05
to core
感谢您
to vigercool
您是在hi pda的吗？
世界很小的 ：>
作者: 把问题搞大 时间: 2007-11-9 10:10
好文章！收藏了，谢谢！[em01]
作者: twhsi 时间: 2007-11-10 08:45
twhsi时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则 时间管理健身房 83/100
刚刚开始学习时间管理时，有时候笔者会停下来问自己一个问题"我现在应该要做什么呢？"，有一阵子，这个问题常浮现在脑海中，随着经验累积，这个问题的解答慢慢明朗化，我发现自己判断行动的准则共有四项--场合、时区及时间、精力、MITs，这四项准则是有优先次序的，我们一个一个来说明。
（1）场合
场合不对，就没有办法做事情，譬如出门在外，想要打电话，拿起电话清单却发现没有带手机，想要发email，却发现附近没有无线上网的热点，这样子事情都无法处理。我觉得要减少这一个问题发生，就要常常思考如何突破场合的限制。
11/4晚上，twhsi从北京回台湾，在回家的机场巴士上，司机居然问我需不需要无线上网。原来他自己买了一个3.5G无线USB网卡，还加装无线基地台，这样子我就可以直接用macbook无线上网，这就是一个突破场合限制的例子。
又例如，以前笔者的每日计划体积很大，出外时检视及规划时不大方便，所以设计了可以放在皮包内的A4纸每日计划，让我能够在休假时也能掌控一天的时间，不再受到以前工据社计不够方便的影响。
场合及工具不对，虽然无法做事情，但是我们可以积极的思考突破的方法，有些人喜欢用高科技工具，我个人则喜欢思考一下如何运用现有的工具来解决。而我们的行动清单，若能按照场合来分类放置，这样某些行动虽因为场合不对，无法进行，但是可以找出适合这个场合处理的行动，才不会浪费了时间。
（2）时区及时间
开会前10分钟，不是适合打电话给重要客户的时间，但是或许可以把自己桌面收拾一下。
搭乘飞机前15分钟，也不适合思考重要的企划案，但是可以去免税商店把想要送给家人的礼物先挑好（可以寄放在柜台。）
充分运用零碎的时间是高效人士的特色，我学网（google全球副总裁李开复先生创办）<<希望泉>>期刊主编马京告诉我，李开复先生很会运用零碎的时间，常常您寄信给他，一分钟就回信了，如果外出旅行，李先生也随时运用每一个可以上网的地方，立刻把开回覆的信件回覆，当与他同行的朋友埋怨商业旅行让他们积压了一大堆电子邮件难以处理，李先生却是下飞机后立刻可以处理接下来的行程及事项。
每一个人都应该在处理事情时，充分掌控每一个行动的耗时，行动清单上，也应该有些短时间就可以完成的事情，最有生产力的时候，就是充分利用时区与时区之间的小空档，快速的批次处理事情。
（3）精力
当我们有时间，且身处合适的场合，手边有适合的工具，这样子我们就能很有生产力的工作吗？
答案是否定的，我们体力已经下滑，无法集中精神（如经过一整天冗长的销售会议后），这时候确实无法处理一些需要高度关注的问题（打电话给潜在大客户、考核
制度的架构思考），但是却可以作些不大需要精力消耗的事情（看看商业杂志、上网浏览出差的火车或班机时间等）。这时我们需要的是一份就算是精力状况不佳，
也能够处理的清单，这也就是为何完整的行动清单如此重要的原因。
我在演讲之前一定会作很多休息，早上也会作八段锦、一周三次游泳，藉此累积我自己的精力。。在商业社会，我们都要持续工作数十年，若是没有一个强健的身体，就不可能因应这数十年
的挑战。
在此也向各位介绍一本好书
<<精力管理>>，这本书只有简体中文版，但是相当值得一读，台湾的朋友也可以看看我写的几篇<<精力管理>
>文章。这本书告诉我们，在平时，就要累积自己的精力，这要靠规律的作息、控制的饮食、适当的运动才能让我们的精力管理足以应付每日的挑战，享有精力充沛并有生产力的一天。
（4）MITs
最后才是MITs，也就是我们常说得优先次序，要先有正确的场合、有足够的时间、有充分的体力，我们才可以依照优先次序，先解决手上重要的事情。
结语
和大家分享一个小故事，试想桌上有两个玻璃杯，一个装满了冰块，一个装满了粉圆（珍珠奶茶里面放的那种小粉圆），现在，我们要将一块大石头放进去，哪一个杯子会破掉呢？
我们的一天就像这个玻璃杯，石头，就像是生活中的突发事件。若是杯子里面都装满了冰块，虽然里面有许多空间，但是硬把石头塞到里面的结果，杯子就破了。但是将石头放到粉圆的杯子就不同了，虽然杯子中装满粉圆，看似没有空间，大石头丢下去，不过只是把一些粉圆挤出来，杯子是不会破的。
我自己常常在"加工"这个流程中，把杂事加工成一个个十分钟左右的小行动，每日计划中，也批次处理这些小行动，也因此我每天遇到突发状况时，很少被事情卡住，大不了放弃一些小行动再找合适的时间执行即可。
今天介绍的四个准则--场合、时区及时间、精力、MITs，都是我5年来实践时间管理的心得，和大家分享，也请大家不吝指教。
下一堂课程，我们会将"排程及行动"部份还没有提到的部份统一的说明，并作一个这一个章节的总结，我们继续加油。
延伸阅读
twhsi时间管理 线上课程 (6) 加工处理杂事 时间管理健身房 78/100
[此贴子已经被作者于2007-11-10 12:46:37编辑过]
作者: twhsi 时间: 2007-11-10 14:32
to 把问题搞大
感谢您的支持，
我们继续加油
作者: 衡行Di土豆 时间: 2007-11-11 16:01
twhsi 谢谢你这么好的分享！我把你的这个教程整理打印了出来，每天都看你的更新，这几天一直在找关于GTD的资料，也在按照GTD的要求做一些 自己的东西，很有用正在不断完善中！我还把这个介绍给了我的女朋友，希望能减轻她的工作压力。
我会坚持做，如果有什么问题我会向你请教。
作者: GoCe 时间: 2007-11-11 21:15
这类东西 不能常看 看多了会麻木的
作者: twhsi 时间: 2007-11-12 08:05
twhsi时间管理 线上课程 (12) 每日计划、双枪、to be 时间管理健身房 84/100
每日计划或许是最多人会运用到的时间管理方法，很多人上班（或者是一早）都会拿张纸（或记在万用手册）规划一下一天要做的事情，但是能把这件事情日复一日，持之以恒的并不多。其实，每日计划可以让我们一天之内很有生产力，就让我们分享一些经验谈吧 :>
1 每日计划和行动清单
有人问twhsi行动清单和每日计划是不是一样的？行动清单是一个备忘录，是每日计划会用到的资料库，每日计划是今天预计要执行完成的行动，两者并不相同。
但拥有完整的行动清单，对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上，不论目前我们处在哪一种场合，随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上，完整的行动清单，让我们心情变得轻松，因为不会担心会忘记。
我的老师rainbow说过四个字"债多不愁"，形容她练习运用时间管理的内心想法，笔者觉得拥有完整的行动清单的感觉就有点像这样--虽然有许多的事情没处理，但是这些事情已经加工了，而且依照场合放好了，等有时间时，就可以立刻处理，心理面的压力就不大。
而规划每日计划对笔者而有是一件充满创意的事情--
我们要选择哪件事情作为今天的MITs?
我们要选择哪个时区作某一件事情？
今天的行事历要安排哪些事情？
我如何调配精力，让今天的MITs可以顺利的进行？
每日计划对twhsi而言，就像是一个标题为"TODAY"的画布，从行事历、每日计划、大脑中挑选出适合的颜料，思考如何创做出一个特别的一天，让我隔天早上可以在晨间日记中写下这一天的感动及成就。每当笔者在写每日计划时，都会觉得很高兴，觉得在创造某些东西。
当我们从行动清单拿出今天的行动提示或相关资料，开始进行今天工作计划的排程，为我们丰富及充实的一天准备。每天都能做好排程的工作，我们就能称得上是时间管理的黑带高手了，这不是一种很棒的感觉吗？
2 双枪--两个计时器
参加过研习会的朋友都知道，twhsi演讲时常用计时器来作时间控制的动作，其实计时器是我用过成本效益最高的工具，一个便宜的计时器约为120元台币（约28元人民币），但是却可以让我们做事的效率大为增加。
笔者在研习会上会用两个计时器，一个倒数，整个研习会还有多少时间结束（例如两小时），一个倒数目前进行这个阶段的活动还有多久时间（例如分组上台报告，每组有三分钟时间），这样子用在研习会上，我可以不用思考时间的问题，时间一到，就会有"BEEP BEEP"的声音提醒我要做下件事情，对于演讲的时间控制很有帮助。
计时器对执行每日计划时也很有用，例如twhsi 11：45am必须出门，有一个约会，我会计算现在到11：45还有多少时间（假设75分钟），我会设定70分钟，这样子我随时知道还有多少时间可以做事情，"BEEP BEEP"的声音响起时，我还有5分钟可以准备要出门的动作。
若是预期今天的工作相当的忙碌，笔者还会用以下的方式来用计时器
a 由清单中选出3-5件要做的事情，先写下3M的即可贴上，接着设定倒数码表闹钟到10分钟，并开始专心的处理第一件事情
b 10分钟到了，就强迫自己停下来，开始作第二件要做的事情。若10分钟还没到，我们已经做完第一件事情，那你就直接作第二件事情。
c 轮流的处理3M的即可贴上的所有事情（通常也是作重要的），每十分钟切换工作的目的是，让我们对要处理的事情充满新鲜感，不会厌倦。
每三十分钟，则要作一次真正的休息，花个五分钟，去作自己想做的事情（喝水，看报等，也要设闹钟），等闹钟响了再回来。
d 继续作3M的即可贴上的事项，直到
全部完成。再继续列3-5件要做的事情继续行动。
这些概念是我从英国的时间管理专家马克·佛斯特的著作《搞定一切，还有时间玩》学来的，我已经用了两年的，觉得很实用。运用倒数的方式（例如10分钟），就逼的自己把心思放在眼前的事务上，强迫自己处理这个问题，而10分钟又不算太长，因此自己对处理这件事情的排斥感也不大，所以是一个很好的方法，又很好玩，这个心理学上的原理称之为"期限效应"，可以让自己有些压力下工作，快速增加生产力。
3 to be 的MITs
11/3在google办研习会时，老K一直提醒我要多讲to be的部份，他觉得google的工程师工程太繁忙了，却常常忘了检视自己及思考，自己想要成为怎样一个人。
最近看到从李开复先生的博客也看到一篇好文章引领你的一生，里面提到李先生博士班同兰迪·波许教授演讲《真正实现你的童年梦想》，在他临终前的几个月，他娓娓道来，在他生命中努力追寻过的梦想（包括成为一位职业美式足球队员、体验无重力状况、和DISNEY梦幻团队一起设计一个云霄飞车等），并告诉我们，就算遇到困难，也要奋力向前。
在我的每日计划中，我都会安排一些实践梦想的MITs，前一阵子是用keynote重新设计我所有的投影片，最近是要求自己写一系列时间管理的线上课程，我觉得这些事对于我而言，意义重大。
我们所希望的人生不是很有生产力，做好上司交办的工作就好了，而是要找到我们内心的声音，进而协助他人找到他们内心的声音，这才让我们的人生产生意义。
虽然并不容易，制作新的投影片，让我演讲前紧张到第一次打电话给朋友苹果核，倾吐心中的感觉，写文章也占据掉自己很大的时间，让我重新深思个人及家庭时间分配的问题。但是，如果我们不做我们想要做的事情，那我们的生命中应该做什么呢？在您的每日计划中加入to be吧，虽然是一个10分钟就可以完成的小事，但是您总是往您的梦想推进了一步 :>
结语
到这里排程和行动的课程将到一个段落，我们目前提到时间管理三大领域的两个部份，一是建立完整的行动清单，二是做好每日计划及执行，接下来我们要讨论的是"检视"和"同步"，大家继续加油。
延伸阅读
twhsi时间管理 线上课程 (10) 每日计划与排程
twhsi时间管理 线上课程（4）完整的行动清单
如何成为时间管理的黑带高手－Diddlebug实战篇
北京研习会（ google 北京大学 单向街）课后心得
李开复先生的博客 引领你的一生
作者: twhsi 时间: 2007-11-12 08:06
to 衡行Di土豆
如果可以帮的上忙，不用客气
尽管问吧
GTD上手不易，不要急著有成效
持续努力就可以了
to GoCe
呵呵，这个想法很有意思
作者: 永远的皮皮 时间: 2007-11-13 19:11
我的性格是比较的松散型的，一般的时间约束非常不舒服。自己也试着做了几个时间管理方面的表格，但一直执行的很差，如何提升自己的执行力呢？这点是我一直在考虑的。
作者: twhsi 时间: 2007-11-14 10:13
twhsi时间管理 线上课程 (13)
运用晨间日记做好检视与更新 时间管理健身房 85/100
我们建立系统后，并不表示事情就此结束了，为了系统能够顺利运转，我们就必须做好检视的工作。晨间日记是twhsi检视及同步时相当重要的工具，长期写日记，就形成了个人宝贵的资料库，笔者可以藉此检视自己某一段时间内的作息及执行效果，并更新自己的行动系统，是很棒的一个习惯。
何谓检视?就是利用时间回去检视及更新系统内清单及档案的工作，并作成工作纪录。我一直觉得看过并不算检视，写下来才是。所以我的检视方式偏向于写下某些的事情，来作为检视完成事项的参考资料。笔者也在此介绍我每日、每周、每半年的检视方式及更新的想法和大家交流。
（1）晨间日记
到今天，twhsi已经累积了670篇晨间日记，我在这六百多天的日子里，自觉得有很大的进步。苏格拉底说"没有检视的人生不值得活"，而晨间日记，正是我检视自己的第一个工具，也是最重要的工具。
每
天早上6点，我简略用点早餐、晨读一下经典、做些运动，就开始坐下来写日记；先写写昨天发生的重要事情，纪录一下自己五件做得不错的事情在成功日记栏位
中，回想一下，昨天为了心爱的老婆和儿子做的事情，写一下和朋友的互动，思考一下自己的健康状况，看精力管理有无需要改进之处，填一填一整天思考时间管理
有无值得写下的想法，这样花了约15分钟的时间，就完成了一天的晨间日记。
利用Microsoft
Excel来写日记，利用早上来写日记，利用曼陀罗图来写日记，是晨间日记的三个要点。对我而言，一早起来写下晨间日记，帮助我沈淀昨天发生的一切人事物，并思索一下如何在今天的一天中做的更好，是一个充满意义的晨间时间。好友老K告诉我，连她60岁的妈妈都开始写晨间日记了，那您何时开始呢？
（2）每周检视
每周twhsi都会利用周日的上午做一下每周检视，主要有三个步骤
a. 前后七天日记:
笔者会先看看之前七天写的晨间日记，看看自己这一周内完成了哪一些事情，接着看看去年后七天的日记，看看去年的这段时间做了哪些事情，例如早上我就看到去年的11月我们全家到台湾南部垦丁渡假，度过快乐的三天，一下子，旅游的记忆便浮上心头。
b. 检视行动清单
接着twhsi会看一下自己所有行动的清单，我自己是用IGTD来管理所有的行动，除了已经由杂事加工成行动，并已经分场合、任务不同组织好，所以检视起来很方便，能够帮助我迅速厘清重点，决定近期应该要做事的方向，并将之写在我的周计划之中。
c. 检视周行事历
最后我会看一下我下一周的行事历，提醒一下自己下周的重要事件。（通常不会很多，因为除非必要，我不会把事情放在行事历）
每周检视帮助我可以了解上一周自己做事情的方向，厘清下一周自己要做的事情，是一个每周执行的好习惯。
（3）半年检视
每年的二月及八月，笔者会花三四个小时的时间，自问自答这些半年检视问题（这是彼得.杜拉克设计的问题）
a.首先提到哪些事做得不错？
b.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。
c.检讨不够努力的事。
d.毫不留情地批判做得很糟，或是根本没做到的事。
e.最后的时间，规画未来6个月的工作：该专注做哪些事？该改善哪些事？该学些什么？交一份报告给自己，说明了自己未来半年的工作与学习计划。
twhsi会先浏览自己半年来的晨间日记，发表过的文章，看看自己讨论区的留言，看看上次的半年检视，之后回答上面五个问题。半年检视让自己拥有这半年明确的方向感，在永锡生活中有时迷惑的之际，就回去看看自己的半年检视，就能够找回自己的航道。
（4）更新
何谓更新？更新就是让我们的行动清单，与事实一致。有了这样的可被信任的清单，我们才会觉得这个清单有用，才会不断的去维护好系统。要做好同步更新的动作，有以下三点值得注意。
a
时时清空--收件匣:
我的老爸在早上上班一到办公室及下班后脱下衣服时，都会做清空收件匣的动作，这个习惯已经维持好几十年了。我们必须常常做好清空收件匣，不然收件匣的东西，并不会自动执行，始终都在悬案的状况。
b
再次加工行动清单
每周检视的时候，也是笔者再次加工行动清单之时。有时候工作进展了，所以行动的事项就改变了。例如我有一个修理摩托车轮胎报胎的小任务，原本的工作事项是"打电话请李老板过来牵摩托车去修理"，这件事情完成后，我会加工成"打电话给李老板询问修好的时间，并准备修理费"。这样把行动做修正，合乎目前的状况，就是再次加工行动清单。
c 制作每周计划
每周twhsi都会在检视行动清单时，都会把一些应该在本周完成的重要事项放在自己的每周计划之中，这样的益处是，当我在工作到一个段落时，回去每周计划的表格中，立刻就能知道哪些事情还可以继续处理。每周计划就像是我这一周的罗盘，清楚的指出我这一周应该前进的方向。
更新和检视这两个工作常常是同时发生的，在检视的同时，就想到哪些事情需要更新或加入，同步到系统之中。我们也会在之后的课程中对同步的执行方法做更深入的介绍。
结语
系统检视及同步的工作,有以下几点好处
* 清空我们的脑袋
* 让我们的系统接近现实的状况。
*
是一种心灵操练，帮助我们在面对一些突发状况时，能凭藉直觉做出正确的判断。
*
给我们更新过的完整行动清单，并找出最近重要的目标（周目标）
检视及更新可以帮助我们瞭解自己，克服自己的缺点，寻求更好，更有意义的生命方向，是我很推荐的。
李开复先生的一本著作"做最好的自己"有一个英文的书名"Be
Your Personal
Best"，我很喜欢这个英文句子，我觉得我们生而为人，就不要放弃发挥自己潜力的机会。但是，很多人都缺乏合适的方法来做这件事情，这也就是我为何一直在写作及演讲时间管理的原因。时间管理只是一种方法论，其实不是最重要的，重要的，我们是不是一直拥有"Be
Your Personal Best"的热情。
下个阶段，我们要介绍"晨间日记"，笔者会向大家，我最近的晨间日记心得，请大家继续收看
:>
延伸阅读
我的半年检视
晨间日记文章
作者: twhsi 时间: 2007-11-14 10:17
to 永远的皮皮
其實以我的經驗，時間管理不一定要套用任何方法
時間管理是為了幫助我們能夠掌控我們人生之舵
所以時間管理只是其中一種法門罷了，
目標（掌握我們的人生）是比較重要的
多閱讀，多請教，找出適合自己的方法就好了
不一定要硬套用任何別人的方法
像我的時間管理方法，其實我自己在生活中落實實踐
一步一步發展出來的
作者: zjxyt 时间: 2007-11-15 19:27
不错 继续学习
作者: twhsi 时间: 2007-11-16 10:21
twhsi时间管理 线上课程 (14) 晨间日记的一些写法分享 时间管理健身房 86/100
每天早上，twhsi都迫不及待的想写晨间日记，我的日记写法很弹性，也很好玩，我会利用在这场课程和大家分享。笔者也发现在许多场研习会中，几乎都会有人问到这些问题
"要如何才能维持纪律？"
"要如何才能长期写晨间日记"
我的答案是"你一定要做自己喜欢的事情，把你想要养成习惯的事情变得很有趣，最好是很多人和您一起做，这样才会让您长期有纪律的去做。"，写晨间日记也是如此，做时间管理也是如此，让我们开始今天的课程吧 :>
（1）成功日记
2007.4.30开始，twhsi的晨间日记多了一个栏位"成功日记"，这是我学自富爸爸社群派宏的观念，派宏也是一位长期写日记的人，
他是从博多.雪佛的写日记秘诀学到下面两个要点的
a. 将自己每天或每次成功的事件，无论大小都把它记下来，并且提一下自己的成功的感想，藉此建立自己的自信心。
b. 在日记本上，每天记下五件你成功完成的事。你要时时确定自己是用何种能力获得这些成功的。
笔者觉得这个方法很棒，所以也学了下来，累积到今天已经超过六个月了，累积了九百件以上大大小小的成功事项。每当我觉得有点低潮时，twhsi就会看看自己的成功日记，就会觉得我真的是一个很认真而有能力的人，并且累积了许多成功的经验，自己就以帮自己充电，这也是我推荐的写晨间日记的第一个方法--成功日记。
（2）一天帮家人做五件小事
2007.10.11，twhsi多了一个栏位，就是每天帮老婆做五件小事情，后来多了每天帮两个儿子做五件小事情栏位。笔者自我要求，每天要主动帮家人做10件小事情，例如说洗奶瓶、晾棉被、帮孩子洗澡、登上时抱累坏的老二等。其实都是一些些小事，但是我把他们当作一种小小情感帐户存款，每天存入一些。这是我从史蒂芬.柯维的好书<<与幸福有约>>中学到的（p.55）。
有一位离婚又再婚的爸爸，他想要改善和他15岁女儿的感情，他知道必须要改变自己，持续付出真爱，才能让他的女儿接受他。于是他决定未来30天内，每天要做五件事情改善和女儿的关系。两周之后，女儿也察觉到他的改变，两个月后，他们的感情也越加的深厚。
看了这段故事，我自己深受感动，我也决定要落实每天五件对伴侣、对孩子的行动。我也发现一个多月下来，我们家人间的情感更好了。每天真诚的付出关心给家人，是我们每天都应该做的事情，这也是我介绍的第二个方法--五件小事栏位。
（3）"时间管理"日记
2006.12左右，笔者开始写下我对时间管理领域的想法及灵感，并固定纪录在晨间日记中，这个栏位是逐步发展出来的，一开始只是一个目标"我想成为时间管理课程教练"，随着时间，一日一日的书写，累积到现在已经有进一年的想法累积，我把这个栏位称为时间管理日记。
最近由于要写这篇文章，twhsi反覆看着自己的晨间日记，发现"时间管理"日记就是我的"to be"日记，是一个帮助我达成梦想的日记栏位。一日复一日的针对一个梦想中的目标思考，终于让美梦成真，让我真的成为一个站在讲台上演讲时间管理的讲师，而且地点在台中、高雄、台北、北京等，超乎我梦想之外的地方。
我不仅要告诉各位，梦想是可以实现的，也要告诉大家晨间日记可以是一个实现梦想的日记，从今天起将您的梦想写在晨间日记栏位里面，每天持续填入您对梦想的想法吧。相信有一天，您也会和我分享，您梦想成真的喜悦:>
（4）独家体验栏位
除了以上的几个写日记的点子，笔者还有一个"独家体验"的小栏位，这是mr 6的一篇文章（每天每日，主动送自己几个独家体验 ）给我的一些灵感
从那时候起，为了避免高中的空白再发生，避免我老了以后没有日记可读，我永远坚持，每天一定要做几件特别的事。不是一个月做一次，而是一天，每天每日都做几个。我让这些小小的特别的事，当一个引子，吸引出其他更特别的事，我把这些特别的事称作“独家体验”。
从看了这篇文章后，twhsi的
晨间日记多了一个"独家体验"
的小栏位，纪录一些特别的事情给我的特别感动，从和家人去台中绿园道散步，踏在走在草地的感觉，看完"秘密"影片后的情感激荡、获得到google办研习
营，赢得挑战后的兴奋。我都一一写在栏位中，累积我的独家体验。这些是我真实情感的纪录，过个几年回来看看，一定一下子就可以唤醒自己尘封的记忆。
结语
今天介绍了twhsi写晨间日记的四个心得，不知道大家是不是会觉得写晨间日记真是好玩，有兴趣的朋友，可以写email和我要范本，也可以看看我之前发表的晨间日记相关文章，把基本功练好，这样子日记才能写的长长久久喔。
下一个课程，我们将继续讨论"每周检视"的部份，我们继续加油。
作者: twhsi 时间: 2007-11-16 10:21
to zjxyt
感謝您的支持 :>
作者: 拓展雷 时间: 2007-11-16 13:15
hao
作者: 叁石 时间: 2007-11-17 11:25
太好了，好厉害
作者: dalaowan 时间: 2007-11-17 21:08
太好了，记号…………
作者: hello2008 时间: 2007-11-18 14:12
不错
作者: twhsi 时间: 2007-11-19 12:11
twhsi时间管理 线上课程 (15) 我的每周检视实务分享 时间管理健身房 87/100
基督教新教于主日（即星期日）在教堂举行的宗教活动称为礼拜，我们时间管理则有每周检视，一样是一周一次。我们可以藉由每周的检视和自我做对话，让自己可以就较高的视野检视自己的生命。twhsi觉得长期执行下来，对自己的帮助很大，也建议大家试试。
每周检视，主要有三个步骤，前后七天日记、检视行动清单、检视周行事历，这部份笔者在运用晨间日记做好检视与更新课程提了不少，不再重复。今天主要要详细说明自己检视之后写了什么东西，在生活中又如何的运用到每天的行动中。
(1) 我的行动清单（苹果电脑软体）
twhsi的行动清单架构在iGTD这个苹果电脑的软体上，我在每周检视时，会把这一周的杂事全部加工处理成行动，并打字到iGTD中，分门别类的放置。
iGTD最大的优点就是很有组织性，我会把一些事情放到四大需求，一些行动放到任务中，零辛的事情则分场合放置。也因此，我所有的行动都一定会放在iGTD中，让我每周检视时，可以一目瞭然。
笔者检视时，就会由上而下一一项项来，先是四大需求里面的行动，接着是任务，最后是各个场合。由上而下的原因是，有时每周检视的时间不足，至少我们掌握了这些行动中比较重要的部份。这样就足以让我们对下一周的行动有一个大概的认识。有空的时候，则是每一个行动都会浏览一下，看看有无需要立刻执行或者是重新加工行动。
(2) 我的行事历
有一点可能大家会很惊讶，我的行事历基本上很空，由于我把行事历的位阶放的很高，一定要是很重要的事情才会放进去，所以周间的事情及约会，基本上我写在每日计划的地方就够了（近几天的约会），所以也不常会用的行事历。
反倒是twhsi很重视朋友的生日，所以我的行事历上面都有朋友生日栏位，配合FACEBOOK这类的人脉网站，对生日掌握就能做的更好。其次，笔者和老婆的习惯是很早就开始规划行程，而且会规划得很详细，所以不必用到行事历，大部分行事历都是写周末的事项，以免撞期。我的习惯是，四个小时以上的行程我就放在行事历上，让老婆知道我的行程，除此之外，就不一定一定要放在行事历上了。
(3) 我的近期计划的方法（苹果电脑软体）
TaskPaper是好友成远介绍我使用的程式，一开始不以为意，因为这个程式很小，又是一个共享软体，后来使用两周以后，我付费19美金买了这个小程式。
简而言之，twhsi利用TaskPaper这个小程式来作weekly compass的
工作，笔者放入的是近期最重要的几个任务及相关几个行动，让我打开这个程式时，可以随时抓准自己的方向，让自己做的事情，能够朝着几个目标前进。我会分青
商会、研习会、出书等不同的任务，列出要做的几件事情，当我作每日计划时，优先排入MITs。iGTD里面放的行动是包山包海，全部的东西都放在里面，
TaskPaper里面放的任务twhsi会限定再七个之内，是最重要的计划。
gasolin曾经介绍过类似的概念The PigPog Method，有兴趣的人也可以看一看这两篇文章
用待办事项清单管理小计划-2 The PigPog Method
许多和twhsi比较熟的朋友都知道，我要开始写一本时间管理的书籍了，所以每周检视时，笔者也会遇到需要处理许多写书的资料和点子的问题。基本上，我会用我的treo 650手机收集写书的点子，不管是行走时或睡梦中，我都可以藉此收集。（不过目前想像不出游泳时如何收集 ：> ）
收集好的点子，笔者会统一放在苹果电脑的一个程式OmniOutliner，这个程式除了可以用树枝状的方式整理我的点子外，更可以很方便的贴入图形及各种多媒体档案，藉以累积大量的参考资料，相当方便好用。除此之外，我也用这个软体来作会议记录及上课笔记。由于苹果电脑上还找不到顺手的心智图软体，先用这个软体整理也不错 :>
结语
今天介绍了我如何在每周检视时"写下"各种内容的工具，每周检视是一个很值得大家养成的好习惯，可以让我们在下一周开始之前，把这一周事前做好规划。孙子兵法中说"夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况无算乎！吾以此观之，胜负见矣。"，每周检是在我的眼里，就是一种庙算的概念，每周持之以恒都能做好妙算，在人生中自然胜多败少了。
今天我们介绍的虽然多是苹果电脑上的软体，但是pc上面也有许多功能类似的软体，大家可以变通运用喔。接下来，我们要介绍的就是"半年检视"，我们继续加油。
相关连结
twhsi时间管理 线上课程 (13) 运用晨间日记做好检视与更新系统检视及更新
（gtder.org）
作者: twhsi 时间: 2007-11-19 12:13
to hello2008, dalaowan, 叁石
感谢大家的支持
我们继续加油
作者: mufenghan 时间: 2007-11-20 12:55
最近一直在关注这个课程，觉得非常好，也在看书和象文中说的那样，做个能放在钱包里的笔记簿～～
关注ing...
作者: gfmqj82 时间: 2007-11-20 17:30
很有意义
作者: ziri0000 时间: 2007-11-21 19:15
一天工作很具体，能否详细一些，如锻炼身体，学习，聚会……
作者: lmrichvast 时间: 2007-11-22 14:25
好好学习！细细体会！
作者: twhsi 时间: 2007-11-22 16:21
twhsi时间管理 线上课程 (16) 运用晨间日记做好半年检视实务分享 时间管理健身房 88/100
为了写好这一篇文章，twhsi也把自己过去三次的半年检视的文章翻了出来，细细看过后，真的觉得帮助我很大。回想起这一年半来，偶而觉得自己的方向迷失了，笔者就会回去找自己半年检视的文章来看，让自己重新找回人生的方向感。不仅如此，好友纸鸢也开始做半年检视，真的很高兴。
半年检视是笔者ㄈ从彼得.杜拉克（内地翻译为德鲁克）他的著名文章，"杜拉克的7项体验与自我管理"中的第四项体验中学到的方法，杜拉克提出五个要点，让自己自我检视。
1.首先提到哪些事做得不错？
2.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。
3.检讨不够努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟，或是根本没做到的事。
5.最后两小时，规画未来6个月的工作：该专注做哪些事？该改善哪些事？该学些什么？会后一周交一份报告给他，说明了自己未来半年的工作与学习计划。
我会利用每年的二月（因为是农历春节）及八月来做这件工作，也期许自己能够一辈子维持好这个好习惯。在这文章中，也有一些实际的经验和大家交流分享。
（1）半年检视的步骤
首先，完整的检视，检视的时候，会利用一张纸顺便把一些做过的重要事情，依照（做的不错、表现不好但已经尽力、不够努力，做的很糟或根本没做的事）稍微分类一下。接下来我会把这半年的部落格文章，每个月在落实第八个习惯＋感动的讨论，做一下浏览，并且把一些重要事情记录下来，这样子就完成第一个阶段，通常需要2个小时。
接下来，twhsi会看看自己上半年订定的半年目标，过往的半年检视文章，比对自己这半年来的执行结果，并设计接下来半年的目标。
第三步，我会把前两个阶段的内容，写成部落格文章，公布出来，一方面是一个纸上整理、让自己的想法更清楚，一方面可以让未来的自己可以参考。
透这三个步骤，就能完成笔者的半年检视。我也希望在未来增加"五年视野"（下文会提到）的栏目，让自己半年检视的深度及广度都能有所提升。
(2)
半年检视的好处
史蒂芬.科维博士曾经在<<与幸福有约>>（内地翻译为"高效能家庭的7个习惯"）一书的序言中提到
你在90％的时间里都会
“偏离正确路线”，那又怎么样? 我们其实在90％的时间里都会偏离正确路线！关键在于要有一种目标意识，知道“正确路线”是怎样的，才能够不断回到这一路线上来。
这就像一架飞机在飞行。飞机起飞之前，飞行员制定了飞行计划。他们清楚地知道自己将前往那里，并且按照计划启程。但是，在飞行的过程中，风、雨、气流、空中交通、人为错误和其他因素都会对飞机产生影响。
但是，除非出现太过严重的问题，否则飞机还是会抵达目的地。
浏览晨间日记、部落格文章、讨论区内容的时候 ，就像是重温之前半年飞行的路线，检讨自己当时下的判定是否合宜，并研拟思考做好自己下半年的飞行计划。
我们其实每天都在开我们人生这一台飞机，而下半年的飞行计划相当的重要。虽然驾驶不见得时刻分秒都盯紧着计划飞行，但是在一段时间后，总会检视一下，修正一下我们的航道。这样的习惯，让帮助我们能在预计的时间飞抵目标。我也期许自己，用一次又一次的半年检视，掌控好自己的人生，让自己能够 筑 梦 踏 实 。
（3）大前研一和Richard Hamming，五年视野及大思考
*五年后手机会变成甚么样子？
*五年后会家用电器变成甚么样子？
*五年后会印度西岸变成甚么样子？
*五年后会你的公司变成甚么样子？
*五年后会你的家庭变成甚么样子？
*五年后会你个人的价值会有多少？
前几天，在rainbow的部落格学习 2.0上面看到大前研一来台的演讲"创新致胜关键"，要我们常常思考五年后的世界，锻炼自己的五年视野。上面六个问题，就是演讲中的一部分。我们常常太过于注重眼前的事物，而忘记考虑未来环境的变化。大前研一的演讲中，不断提到，我们应该就未来五年，做更多的思考，才能让我们拥有竞争力，找到致胜的关键。
贝尔研究室的科学家Richard Hamming在1986年的演说"You and Your Research" （译文请见此 ）曾经让我深深感动，在里面Richard也提出一个观念"大思考"。大思考，就是思考在整个学术领域内，目前的研究区块做到什么地步，数年后，有可能做到什么地步，那一方面会对学术领域的帮助最大 ；在这个方向下，我应该要做什么事情，来让自己的研究成果取得最大的效益。
我觉得大前研一和Richard Hamming两个人的格局，让我很佩服，无怪乎他们的一生可以发挥潜力，帮助许许多多的人们。我也决定在自己半年检视中加入五年视野的部份，要求自己对一些重要的问题（个人发展、财务状况、健康、人际等），做一些五年的思考，让自己的半年检视更加的完整。
结语
前阵子收到一封网友DISON的信，内容如下
Dear Twhsi，
我是您8Habit google论坛的一名成员， 受您的启发从去年底开始尝试写每天早上写日记。
时间过得真快， 一年了。
这一年里，收获颇多， 不得不说8Habit google 论坛改变了我的生活
真诚地祝这个论坛能传播到更远的地方， 给更多的人带来丰富多彩的生活。
看了他的信真的很高兴，也很荣幸自己除了藉由晨间日记瞭解自己，还能够进而帮助别人，这都要归功于写晨间日记，并做好检视自己的习惯。我也期许自己每天继续写好日记，更欢迎您加入写晨间日记的行列，一起来做好半年检视，为我们的人生设计好飞行计划，一站一站往下飞。
接下来我们要介绍的是"同步"，我们下次见。
延伸阅读
rainbow文章（含大前研一演讲连结）天下杂志影音频道提供的跟人才有关的vedio
Richard Hamming在1986年的演说You and Your Research翻译（简）
http://www.rangang.com/archives/9
http://www.rangang.com/archives/13
http://www.rangang.com/archives/10
http://www.rangang.com/archives/15
维基百科介绍Richard Hamming
作者: twhsi 时间: 2007-11-22 16:28
to mufenghan
每日计划很好用，可以试试看
to gfmqj82
感谢
to ziri0000
目前会以把整个系列写完为优先（约有20多篇）
有机会在融进其他文章中
暂时不会单独会这个部份写一篇
to lmrichvast
感谢您的支持
作者: jff1969 时间: 2007-11-24 11:06
标题: 关于GTD:理论 + 指导 = 习惯 = 效率
我是一年前接触并学习使用GTD，也经历了从看各种文章来寻找技巧，到不断地换工具的过程。
最后发现就是在了解理论后，就是养成一些习惯,一些与自己的工作类型符合的习惯。习惯的养成不是一天两天的，而是一个月，而且不能同时去养成太多的习惯。
最大的感受是我在重新读GTD，每天早上记一段，并记日志后，自己的感受加深，并知其所以然，
可以到我的log上看一下读书笔记：jiangfangfangxm.spaces.live.com 。这些笔记都是给自己看的，整理自己的思路的，所以不太适合阅读，但是大家可以看一看我的路是如何走过来的，可以给大家参考参考。
我的建议是：
1。坚持读GTD；可以先全局看一篇，之后要一段一段地读；
2。习惯要一个一个地培养。要按照其顺序来，不要一下实施太多。可以参考ZenGTD的方法，也是一个较好的起步。
我觉得，实践GTD，最好采取：一月一个习惯的方法。
作者: dongley 时间: 2007-11-24 13:50
有足够的时间清理收件匣：清空收件匣时，常常需要一面清空一面处理（两分钟以下可以解决的事情马上行动），所以最好预留足够时间。
我觉得这条建议很好。最近我反思自己的交流方式，喜欢用电话，喜欢当面交流，这样固然可以得到更多的信息——但是，并非所有的事情都需要如此，我尝试着一些简单的事情，用邮件，短信等等方式，只要可以赶紧处理掉，不总是挂念，就立刻处理。
作者: 种田老农 时间: 2007-11-24 15:26
xuexi
作者: 六月双子星 时间: 2007-11-24 18:39
强大，值得学习，我再去BLOG看看哈
作者: askswin 时间: 2007-11-25 07:42
哇好久没有，这个太好了·！
作者: twhsi 时间: 2007-11-25 08:34
twhsi时间管理 线上课程 (17) 最后的流程--更新 时间管理健身房 89/100
何谓更新？更新就是让行动清单与事实相符。大部分人都不会列出清单，把自己的烦恼及困难放在上面。但是如果我们能把列出清单锻炼成每日、每周的习惯，那就是我们眼中的时间管理黑带高手了。
要做好更新的动作、建立完整的行动清单，有三件重要的事情需要做"时时清空--收件匣"、"再次加工行动清单"、"每周检视任务清单"，这就让我们一项项的讨论吧。
1 时时清空--收件匣
twhsi会把每周日会固定清空收件匣。但有时候比较忙，会迅速累积太多杂事（例如出差时），我会订定一个收件匣的上限（例如一百件），到达后就要求自己要安排时间，清空收件匣，先把收件匣的杂事降低到一定数量（例如40件）以下，再把这些重要的杂事加工处理到行动清单中。
好友征胜前两天在网路上留下一些句子"点滴的灵感，而有一种触动，触动变成行为，行为成习惯，习惯受益终身。"我觉得清楚的写下了收集杂事、加工成行动、养成习惯，及拥有好习惯对我们的好处，这整个过程。笔者也写出来和大家分享，期许我们都能终身维持收集杂事这个好习惯。
2 再次加工行动清单
每当每周检视的时间来临时，我会做一个很重要的事情--再次加工行动清单。
想像有一辆在夜间行驶的车子，大灯只能照亮前方一两百公尺的道路；但是你可以一路开上好几百公里，只需要看清前方这一小段道路即可。
--出自<<秘密>>，杰克.坎菲尔的话
当我们开车走了一小段距离，就可以重新审视自己走的方向是否正确，再随时调整，80％的任务（专案）属于这种直线的操作。当我们执行好眼前这一个行动后，脑袋会在行动的过程中，自动会找出下一个合适的行动，我们只要一个一个行动的执行，就可以达承任务。
为了让我们能更有效率的执行这些行动，每周再次加工行动清单就很重要。让我们能够利用场合批次处理事情，节省大量的时间，一方面能够把任务向前推进，一方面让我们能够调整自己的前进方向，达成我们的远大目标。
3 每周检视任务清单
任务就是需要一个以上的行动，才可以完成预期结果的工作。我们想办一场研习会，一次家庭旅游，一个财务投资计划等，都属于是任务的范围。我们需要每周的检视自己手上有哪些任务（任务清单），思考外部环境有何变化？下一个行动为何？并更新任务清单，藉此掌控任务。简单吗？一点都不简单，常常我们要面临任务被突发状况打断、无法在期限前结案、外界环境变化导致无法结案等状况。在任务管控方面，每一个人都有可以进步的空间。
行动清单其实是一个动态的系统，我们需要更新(即时更新资讯）的机制，目的就是让行动清单与事实一致，我们才能信任这个系统。这样的一个动作，需要养成习惯，才能达到最大的效果。
作者: twhsi 时间: 2007-11-25 08:47
to askswin
感谢您
to 六月双子星
欢迎关注我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi
to 种田老农
谢谢
to dongley
您抓到重点了，重要得不是我的方法
而是您看文章后，想要改变什么 :>
to jff1969
看了您得博客，发现您是很认真的人，很高兴认识您
可以短信联络一下吗？我想私下和您认识一下 :>
to all
我的海内档案
http://hainei.com/user?r=100081
要海内邀请函可以找我
twhsi(at)mac.com
作者: twhsi 时间: 2007-11-26 10:49
twhsi时间管理 线上课程 (18) to be,to have 时间管理健身房 90/100
twhsi的真实世界名字叫做永锡，所以当我听到童话"绿野仙踪"中，有一个锡人（The Tin Woodman）的角色，我特别有感觉。锡人外表强壮，但是他没有心，他曾说"我宁愿有一颗心。因为心能使得一个人快乐，快乐是世界上最好的事情"。每当我读到这个故事，我不禁轻轻的问自己"永锡啊，你有没有属于自己的一颗心啊？有心才能够快乐喔"。在故事的尽头，锡人找到了他的心，而我期许自己的不仅是找到自己内心的声音，还希望进而协助他人找到他们内心的声音，这也是我一直激励自己的座右铭。
虽然我们的时间管理课程已经到了第18堂，但很明显的，时间管理的好并不以找到我们内心的声音，时间管理属于to do的范围，除此之外，我们还需要to have及to be。
to have 拥有足够的闲暇时间，让我们更能面对好压力，并进而追求人的四大需求
to be 拥有追逐梦想的时间，燃烧我们内心的火焰
就让我们用以下的部份来讨论to have及to be吧。
(1) to have--满足人生的四大需求
2007年八月份，我在台北举行了一场时间管理研习会，那次也是老婆第一次好好听了一场我的演讲。事后，老婆和我说"若是你能让人每天多半小时，多睡点觉，那对很多人的帮助就很大了。"我觉得很有意思，原本我以为来听时间管理的人，都是有些目标要达成的人，其实老婆提醒了我，有许多人，忙碌到连睡觉的时间都不够了。时间管理若能帮助这一些人，不也相当的有意义。
睡眠充足就是四大需求中的物质需求，我们也简介四大需求如下（改写自史蒂芬.柯维博士<<第八个习惯>>一书， P42）
a. 物质需求：食衣住行等生存下去的需求，也就是生活。
b. 心智需求：自我发展与成长的需求，也就是学习。
c. 情感需求：人际关系，爱人、被爱，有归属感，也就是爱。
d. 心灵需求：人生有意义和对他人有贡献，也是发挥影响力。
这四种需求，都需要有时间资源的配合，我们时间管理（to do ）的能力增强了，就有时间可以满足这四项需求。再接下来的课程中，我们也会继续就时间管理和四个需求的关系一一的讨论。
(2) to be --点燃自己内心火焰
好友老k前几天写了一篇文章<<To Be! Why?>>，里面提到一段话"没做to be的人，时间管理做得再好，也不过是个高效率人皮机器罢了！"这句话虽然严苛，但是也一语说出了to be的重要。"to be"就像是北极星，告诉我们，北方在那里，我们应该往那里走。这就是我们心中，有了一个指南针，这是很不容易的，需要常常检视自己，才能做到。
如果某项工作可以开发你的天赋才能、唤醒热情、而且世界也需要、良知也督促你去行动，那么，你的心声、你的召换、你的灵魂密码就在哪里。
这是<<第八个习惯>>里面我很喜欢的一句话，当我们能检视自己、知道方向了，这时，我们就能够慢慢找到天赋才能、热情、这个世界的需求、良知的交集，这就是我们的灵魂密码，只要一经点燃，我们内心的熊熊火焰便开始燃烧。
to be及内心火焰，这两者息息相关，这也是我们时间管理的最终目的，时间管理是术，to be及内心火焰才是道，当我们依循着正确的道路前进，这时候术（时间管理）就那样不重要了。
（3）将幸福一肩扛起的行动家
然而我觉得to do的基本能力很重要，这是要达成to have及to be的必备能力。
前一阵子我搭乘台湾高铁，在车厢里看到一句人寿保险公司的广告词"幸福一肩挑起"。当时我觉得这句话真的说出了幸福的真谛，幸福并不是从天上掉下来，幸福不是上一代给予的，真正的幸福要我们有一肩挑起的决心和能力。
若是连容易的事情，小的事情都作不好，我想就算是家财万贯，那也幸福不起来。
"天下难事，必作于易，天下大事，必作于细。 "
--老子
以前我的名片上就印了一小段slogan"追求幸福的行动家"，现在我更鼓励大家要做"将幸福一肩扛起的行动家"，我也拿这句话来鼓励自己，这样的益处是我们能够得到生命中的真正幸福，并且不在恐惧生命中的种种挑战。
结语
我的朋友曾经忠华说了一段话"
绝对的自由，来自于绝对的自律；绝对的自律，来自于绝对的自许！"，这是他的座右铭，他还画了一个示意图，我觉得很棒，也和大家分享。
自由 ← 自律 ← 自许
To Have ← To Do ← To Be
我们可以看出，忠华认为，要有自许，并进而自律，才能自由。也就是先有to be，采取to do ，最终得到to have，这样的次序，或许和我的想法有些不同（次序），但是都告诉我们三者的相关性和重要性。
to do、to have、to be是我们需要在生活中培养的能力，接下来的课程，我们会从四大需求的物质需求开始聊起，我们继续加油。
延伸阅读
好友老K的文章 
To Be! Why?
twhsi 时间管理 线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 73/100
作者: 杜春泥 时间: 2007-11-26 19:09
呵呵 要是完全按照这个来做 就会让自己的生活轻松起来
作者: twhsi 时间: 2007-11-27 11:14
twhsi时间管理 线上课程 (19) 四个需求之物质需求 时间管理健身房 91/10
前
两天和叔叔及爸爸聊天，叔叔建议爸爸要去做全身的健康检查，为退休的生活做好打算；爸爸也提到担心退休后的收入改变，整体的财务要再规划。爸爸的生活及事
业，因为退休也将很大的变化，有两方面的原因，一方面年纪也大了，要好好照顾身体，一方面，也要做好退休后的财务准备；一个是健康方面，一是财务方面。
这就是我们今天的主题--物质需求-食衣住行等生存下去的需求，里面最重要的因素有两项，就是健康及财务。
（1）做好健康管理的工作
身是载道器，如何为一生的健康打好基础？是一件重要的课题，尤其是现代社会的工作繁重，每天要面对各式各样的压力，做好健康管理更是重要。
在此twhsi要推荐<<精力管理>>这本书，本书的两位作者训练了许多职业网球选手及奥运金牌选手，从饮水饮食、睡眠休息、衣着、平日健身方式都有深入的研究。很快的，他们便把这些方法运用到商场，训练了许多大企业的CEO，因为CEO们面临的工作挑战，和卓越运动选手相当类似。永锡也介绍书中的四个重点和大家分享。
a. 精力资源有四种，分别是身体的、情感的、思考的、精神的，称为精力金字塔：这和我们讨论的四大需求很类似，我们必须把这四种资源管理好，这样才能有长期的健康及精力。
b. 钟摆原理:精力有其使用<=>恢复的来回周期，要平衡精力消耗，我们必须周期性的补充精力。例如twhsi发现自己在下午三点到六点时精力容易不济，变得容易生气并效率低落。 我就利用三点时吃些高纤的营养棒，并离开办公室走走，藉此晒晒太阳并运动。发现几次下来，自己消耗的精力，都能补充回来，便持续这样的作息，成为习惯。
c. 跨出舒适领域：让人不适的压力反而可以增加我们精力的容量。前一阵子和老K到北京演讲，这算是跨出我日常的舒适领域，但是笔者发现那段时间内，自己的精力充沛，做事效率很高，这就是适当的压力可以增强精力容量的一个例子。
d. 建立自己的"精力仪式"，设计定期让精力恢复的仪式，按时进行。笔者设计了一天的精力管理仪式，确保每天的精力管理和自己工作的作息相互搭配，我们也会在下一个段落也会有些探讨。
把自己当作是职业运动选手，努力的让自己精力都可以维持在可以面对任何事情的状态，广义上这也是时间里管理的一环。这需要纪律和习惯的养成，但是也是我们应该努力尝试的目标。
（2）我的精力仪式实践经验
"别一味想控制时间（因为做不到），而要试着控制我精力（做得到，我们的所作所为可以影响我们的精力），这样就更有机会达到自己的目标。"。--<<追逐日光>>
为了准备好一天的精力，有一个很好的方式就是设计出一日的"精力仪式"，我的仪式主要有以下几点：
a 饮食方面
早上起床喝500CC水，量体重。
一日五餐，从早早餐、早餐、午餐、下午点心及晚餐。
原则是低热量高营养，且营养要均衡，空腹不超过四小时。
b 运动方面
每天早上做八段锦，上午上班时，休息时间走一趟办公室，和同事协调事情，打招呼，顺便运动。
办公时利用有冷气教室，避免自己因为过热工作效率降低（冬天则要多深呼吸）。
下午去办公室外散步，并可以和朋友聊天一下
每周和家人爬山两次，找时间晨泳一次
c 作息方面
每天睡11点入睡，6点起床。
中午午睡30分钟，补充工作了半天的体力
留意自己的呼吸状况，衣着留意，避免过热过冷
有了精力仪式，twhsi在每天写晨间日记时，就可检讨自己每天是否做好管理精力的工作。长期纪录在晨间日记中的精力仪式运作优缺，可以做为下一个版本修正的参考。养成属于自己的精力仪式，并做好定期检讨的工作，这是一个很好的自我管理方法，提供大家参考。
（3）增强自己的财务智商
11月份到北京时，有一次在北大附近街头散步，和好友李娟、老K讨论到金钱的运用。李娟说她和系上的学长讨论生涯规划，很担心博士毕业后的就业及财务问题，老K也给了一些很中肯的建议（他的工作性质是资产管理领域）。
笔者觉得财务智商是很重要的一件事情，我们常常说自己在学习，但是我们是不是好好学习了如何管理好我们的金钱？<<财富执行力>>这本书提到杠杆的概念，杠杆就是"用越来越少的力量，做越来越多的事"，要是我们学会了杠杆的概念，我们的财务状况就能逐步的改善。
a 知识是一种杠杆：
资产负债表、现金流的概念，是很基本的财务概念，但是鲜有人落实在管理自己的财务问题上。我们必须常常省视自己的财务状况，才能抓住属于我们的财富。
b 阅读是一种杠杆:
当我们无法当面请益他人，那就只能透过书本学习。我自己由以下作者收获良多，史蒂芬.柯维、戴尔.卡内基、大卫.艾伦、彼得.杜拉克等，每一本书我都是一读再读，甚至利用网路读书会逐章细读。
c 人脉是一种杠杆：
OPB
(Other people's brain)就是用别人的脑，帮助我们自己思考。这当然是很省时、省立的方法。但是要如何建立OPB的能力呢?twhsi是用写文章和大家分享及讨论，并藉此建立信任感。我们讲时间管理要有长远的格局，在人际上要建立30年人际联盟，让自己能透过他人的专业及经验解解决说活中的挑战。
d 系统是一种杠杆：
透过系统，我们就可以比较少的努力，得到比较多的收获。富人建立一个系统，为尽可能多的人服务。facebook这个成立三年的人脉社交网站，就是建立了一个系统，为全球5千5百万用户免费服务，所以造就了百亿美金的身价，facebook网站本身，就是一个很有力量的杠杆。
e 时间是一种杠杆：
李安自纽约大学电影研究所第一名毕业后，因未得拍片机会而在家带小孩六年，最后是台湾中央电影公司找他拍摄《推手》 ，才有机会拍第一部片，要不是有这六年的潜龙在田，李安的电影为必能带给人们那样多的感动。我自己也有类似的经验，笔者从2002年开始无偿在网路上分享时间管理文章，持续不断到今天，为了带来许多站在台上演讲的机会，将自己的知识及经验分享出去。很多事情，需要时间的发酵才能产生更大的效益，所以时间也是一种杠杆。
这些杠杆，都可以帮助我们的人生过的更好，而我们的杠杆工具越多，做事就越省力，越能解决别人解决不了的问题。而取得杠杆最好的方法就是学习、分享及尝试，也和大家共勉。
结语
健康管理、精力管理、财务管理都是满足我们物质需求重要的一环，我们必须持续的学习，才能够让我们稳固这方面的资源。接下来我们要讨论的是情感需求，仅请期待。
作者: twhsi 时间: 2007-11-27 11:15
to 杜春泥
呵呵，這也是我們的期望 :>
作者: hans999 时间: 2007-11-27 13:20
认真拜读了楼主的大作，很受启发。同时，也根据你提供的链接及推荐，进行了扩展阅读。
恕我直言，“高效能人士的7个习惯”看了60页，放弃了，Stephen R. Covey说教式的语言让我觉得厌烦，同时反复唠叨的表述也让我越读越没劲，也许我还会去翻一翻他的“要事第一”和“高效能人士的第8个习惯”，但我不抱期望。
期望楼主的下一篇。
作者: beckhem110 时间: 2007-11-27 13:32
管好时间，把握生命~！！
作者: yangyang632266 时间: 2007-11-27 17:15
感谢楼主,你的课程非常的精彩,我们都在期待着啊
作者: wlx1001 时间: 2007-11-27 17:46
[em02]呵呵,不错不错,学习中
作者: 旅程无限 时间: 2007-11-27 23:31
谢谢分享，在第19课中有一句不能理解，请答疑：
“在人际上要建立30年人际联盟，让自己能透过他人的专业及经验解解决说活中的挑战。”
“30年人际联盟”是什么意思，能否详细介绍？
“说活”应该是笔误吧？
再次感谢！
作者: yangyang632266 时间: 2007-11-28 08:24
楼主的资料非常的好，真的让我们大家学到很好的东西，非常的感谢您
作者: twhsi 时间: 2007-11-28 11:11
twhsi时间管理 线上课程 (20) 四个需求之情感需求 时间管理健身房 92/10
建立情感需求，包含了人际关系，爱人、被爱，有归属感，并进而建立自己30年的人际联盟。自己也提出三个要点"根深、紫牛、气长"，和大家一起分享，我们这就开始吧。
（1）根深-丰厚的情感帐户存款
两个月前，和学校的同事聊天，她提到一位家长，在小朋友转学后对老师及学校都有些质疑，让她觉得很苦恼。
twhsi也觉得相当的可惜，我们是私立的学校，老师和家长互动的时间常常长达三四年（甚至更久），若是因为某些因素，孩子转学后，家长对学校及老师只是批评和抱怨。这不就像是已经把情感帐户内的存款都提领光了，那几年来的互动和对学生照顾的努力全都白费了。
信任是人际关系及情感交流的基础，史蒂芬.柯维博士曾经以"情感银行帐户"做比喻，来说明信任在人际关系互动中的变化。我们需要常常在自己和他人的情感帐户中存入存款；信任其实是一个动词，我们必须采取行动。
例如
我每天会为老婆及孩子各做五件小事，并要求自己纪录在晨间日记之中。虽然一开始像是一种单方面的主动付出及牺牲，但是信任及情感，就在一次次的互动中点滴累积，成为亲子间中牢不可破的黏着剂。
我们想满足情感的需求，根基就要扎的深，要有丰厚的情感帐户存款，作为信任的基础，再藉由实际共事的默契，慢慢进入理性沟通的阶段，建立长期的人际互动；这样的过程殊为不易，但是绝对值得我们全力以赴。
（2）紫牛-在网路世界做好科技紫牛
紫牛就是卓越非凡（remarkable），科技紫牛，就是借助科技的力量，帮助我们用非同步沟通的方式，将卓越非凡，在有限的时间内，达到最大的渗透效益，这是柯耀宗老师介绍给我的观念，我也在这里和大家分享。
科技紫牛可以协助我们"大量采取非同步沟通"。当我们和他人互动，面对面的沟通或是打电话甚或是msn等，都需要大量时间，而且只能做到一对一的沟通，这就是同步的行动。而非同步，就是让我们和他人互动的时间不是同时同刻，能一次多人沟通，可以节省大量的时间，在此我也介绍几项我的科技紫牛工具。
a. email:一对一的私密沟通
email有很好的私密性，我常常在早上起床后，写一些重要的email，和远方的朋友进行深入的沟通。虽然email无法取代实体碰面的优点，但是对于熟识的朋友用email来联系及沟通，是很有效益的工具。
b. 部落格及讨论区：一对多的沟通
twhsi长期在部落格及讨论区发表文章，而且几乎只有一个主题时间管理。藉由写文章这个创作，我让许许多多的读者了解我的mind（心灵），进而认识我这个人。部落格及讨论区提供的是低成本、非同步且一对多的沟通，但是我们的文章却具有价值，之后系列的文章还可以集结成讲义或书籍，发挥更大的边际效应。
c. SNS：多对多的沟通
Facebook、海内这些SNS(Social Network Service,试译社交网路服务)网站，便提供这样的平台--以使用者为核心，贴相片、写评论、玩游戏，已就是在熟人朋友间建立自己的品牌（紫牛？），并藉着自我行销的机会，也认识其他有趣的朋友（另外一只紫牛？）。SNS网站，更可迅速了解自己的读者，进而找出未来团队的人脉，是一个多对多的科技紫牛工具。
昨天和我青商会开印刷厂的前会长聊天，提到要将电脑成为沟通的一种工具，接着讨论到写作力的重要，未来网路的世界，要连结情感，写作的力量和图像的力量是一样重要的，我们想要成为一头科技的紫牛，两者都要兼顾。
（3）30年的人际联盟（气长）
上周六，笔者和老K、苹果核、小彻、文绮在台中召开了一场出书的编辑会议，小彻、文绮从台北下来，twhsi从员林过去。我们团队成员中也包括了印刷厂、月刊编辑，出版社、行销企划等各种资源，这是我事业上的人际联盟在大中华地区讲授过<<与成功有约>>课程的叶微微老师说"透过人际联盟，能产生大于一人的影响力，并进而发挥综效(Synergy)"。而经营三十年的人际联盟，更能产生巨大的综效。twhsi长期关注人际联盟这个主题，觉得有五个角色对于形成人际联盟相当重要。
a 核心亲人：指的是父母、夫妻、子女、兄弟姊妹等，这些和我们一生牵系在一起的人们，是我们人际同心圆的最内层，需要我们好好的经营。
b 连结者：我的好友启章，通讯录内有超过三千笔的人际资料，事实上启章处事细腻，行动力强，是一位连结者（考量供给及需求，连结人际），有许多地方是值得我好好学习的。我们的人脉联盟若有连结者存在，就可以有效整合人外界人脉资源。
c 工作夥伴:工作上的夥伴应该是我们前进的动力，而非绊手绊脚扯后腿的人。工作上总会有许多摩擦，若是能考量"这是有可能相处30年的合作夥伴"，就会用不同的角度处理冲突，造就双赢。
d 社团/共同兴趣夥伴：没有利害关系的长期友谊，在学校时有同窗，学长/弟、学姐/弟关系；出了社会就是社团及同好聚会。永锡参加国际青年商会已近十年，认识了一群共同成长的夥伴，在必要时，随时有充配的人脉资源可以运用。
e 其他专业：医生、律师、会计师、财务顾问等，都属于高度专业的领域，我们不可能一一去研究精通，要懂得借力使力，才能发挥人际的综效。
永锡的朋友Sakura曾说"结夥攻顶，事半功倍"，这句话让我印象深刻。当我们拥有坚实的30年人际联盟，就能扩大我们的影响力，就有机会去达成我们及夥伴们的目标及梦想，这是很有意义的事情。
结语
好习惯是由一些小牺牲所养成的
--
爱默森
人脉其实是一种技术或能力，需要我们努力去经营。记住"根深、紫牛、气长"三个原则，可以让我们满足情感需求的路上，事半功倍。下一个阶段我们要讨论的是"心智需求"，我们继续加油。
延伸阅读
twhsi时间管理 线上课程 (8) 组织进阶的系统
作者: twhsi 时间: 2007-11-28 11:20
to yangyang632266
也感谢您特别留言
我会全力以赴的 :>
to 旅程无限
30年联盟在第20课有更多说明
"解决说活中的挑战。” 是 "解决生活中的挑战" 笔误
感谢订正
to wlx1001
感谢
to beckhem110
我们一起加油
to hans999
感谢您认真读了我的文章，
柯维博士是我喜欢的作者
但不代表每个人都应该喜欢
很感谢您告诉我您阅读后的感觉
作者: songyx0 时间: 2007-11-28 16:11
我去过那个google论坛，很好啊，谢谢楼主的分享。
作者: twhsi 时间: 2007-11-29 10:20
twhsi时间管理 线上课程 (21) 四个需求之心智需求 时间管理健身房 93/100
twhsi是一个热爱阅读的人，不爱教科书，却读了很多课外读物。国小时看了许多的漫画，国中以后开始尝试金庸的武侠及世界文学，长大后开始看管理类的书籍，也一度很喜欢人物传记、历史、侦探等主体，近几年则专注在时间管理这个议题上面。
心智成长之于我，大多是建立在阅读的基础上，但也不代表全部。我的堂哥是一个优秀的商人，也是一位优秀的柳叶琴演奏家。我想音乐对他的大过于书本影响。只是我的兴趣在阅读，我的心智成长和书本相关性较高，这里我们就谈谈几个我心智成长的关键"经典晨读"、"心智图学习"、"主题学习"、"生活中学习"。
（1）经典晨读
每天早上起床后第一件事，就是带本经典名著（最近读的是<<创意姚言>>），走到餐桌前，准备一份简单的早餐，一面吃，一面沉浸在经典的内容中。这时候是凌晨六点钟，周围很静，我的心也很安静。就这样，让我的思考和作者的思考激荡出创意的火花。
经典晨读是我养成的最好习惯之一，每天让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思维中，就算是几分钟也很有价值。之前我阅读过<<第八个习惯>>、<<文化苦旅>>等名著，这些文字，就这样深刻的走进我的心房，成为我思考的一部分。
想知道我的下一本经典吗？呵呵，我想读的是<<红楼梦>>，读过的朋友介绍个版本给我吧:>
（2）心智图学习
1999年永锡参加台湾孙易新老师举办的心智图课程，便开始笔者使用心智图阅读的滥觞。做过许多好书的mindmap笔记，写文章时也常常拿心智图来做大纲。有时，就随手画在纸上，有时，则运用mindmanager这个程式来打字整理，相当的方便好用。
为甚么心智图如此重要？我觉得心智图像是一个很大的容器，让我们可以把脑中的想法往里面倒。由于其架构的关系，mindmap的容量接近无限，分支中还有分支，所以我们可以藉此将脑中所有的想法清空，放在图面上，并藉由图本身来帮助我们思考（不用记忆就可以专注思考）。
思考，我觉得是满足心智需求的一个重点。我常常把用心智图思考后的图形，去芜存菁，重新编排，写成一篇篇的文章。不论是写文章时的构思及拿捏，发表在网路后和好友在思考上的激荡，都让我学习许多。
在此我要建议各位，发挥心智图两大功能：一个是收集我们觉得重要的资讯，一是藉由重新编排及延伸，产生出另一篇论点或文章。前者是一种收集的工作，后者是一种创造的工作。若是我们多写文章，心智能力能够有更进一步的成长，这是我自己的经验，也提出来和大家分享。
（3）主题学习
大家都知道twhsi热爱"时间管理"这个主题，我也从这个主题的学习中，提升了许多的心智能力。
在学习时间管理的初期，永锡完全是参照Getting Things Done（繁体中文版译名"搞定"）这本书的理论架构，学习的目的是为了要弄懂这本书，是所谓萧规曹随。
第二阶段，在网路分享了许多工具运用的文章，藉着理论和工具的结合，达到时间管理的目的。
第三阶段，五年后，twhsi开始对外演讲，由
做中学，进入了教中学的方式。这时候发现学员要的不只是时间管理，更要追求生活的平衡，生命的意义，也因此让自己的学习跳脱出了时间管理的领域（不仅 to do，还要 to be），学习及思考的范围都提升了。
这样的过程让我体会到，有学习的主题，是我们提升心智能力的一个好方法。或许大家可以找一个自己有兴趣的主题，好好的下功夫研究，带着问题阅读，做中学、教中学，让我们的学习更加有效率。
（4）生活中学习
twhsi常常帮我两个孩子排汤玛士火车的轨道、和他们一起玩线上游戏（老二最近喜欢玩保龄球）、也常常全家一起去爬山。我发现在生活中，有许多可以纪录的东西，也会把这些点点滴滴都写在晨间日记中，有时则会发表在落实第八个习惯+感动
论坛中，把感动留下来。
日积月累下来，很奇妙的，自己的点子越来越多，常常在不知不觉中跑出来。尤其凌晨四五点是笔者最有灵感的时候，在半梦半醒之间，或许是写文章的点子，或者是做事的关键作法、或许是对心中的疑难，突然有了一个直观的解法。
永锡发现，潜意识真的很微妙，真的有内心的声音这种东西，在这个时候，我就利用我的treo 650收集起这些点子，等待白天再处理，之后就继续睡觉了。但是，白天整理时，就发现这些点子真的很有价值，常常协助我能做出较好的决定，或提升了做事的品质。twhsi觉得这就是我们累积生活中的点滴，融合成智慧，这也是一种提升心智能力的方法。
结语
twhsi的学习不是为了考试，不是为了金钱，就单纯只是一种学习乐趣、想让自我成长。老婆常常笑我像在读博士班，常常看书，想着问题，但我也不以为意，我觉得脑袋里的东西漂亮，比脸蛋衣服漂亮重要的多了 :>
接下来的课程我们要讨论的是心灵需求，我们继续加油。
延伸阅读
twhsi时间管理 线上课程（3）我的一天 时间管理健身房 75/10
作者: twhsi 时间: 2007-11-29 10:24
twhsi时间管理 线上课程 (21) 四个需求之心智需求 时间管理健身房 93/100
twhsi是一个热爱阅读的人，不爱教科书，却读了很多课外读物。国小时看了许多的漫画，国中以后开始尝试金庸的武侠及世界文学，长大后开始看管理类的书籍，也一度很喜欢人物传记、历史、侦探等主体，近几年则专注在时间管理这个议题上面。
心智成长之于我，大多是建立在阅读的基础上，但也不代表全部。我的堂哥是一个优秀的商人，也是一位优秀的柳叶琴演奏家。我想音乐对他的大过于书本影响。只是我的兴趣在阅读，我的心智成长和书本相关性较高，这里我们就谈谈几个我心智成长的关键"经典晨读"、"心智图学习"、"主题学习"、"生活中学习"。
（1）经典晨读
每天早上起床后第一件事，就是带本经典名著（最近读的是<<创意姚言>>），走到餐桌前，准备一份简单的早餐，一面吃，一面沉浸在经典的内容中。这时候是凌晨六点钟，周围很静，我的心也很安静。就这样，让我的思考和作者的思考激荡出创意的火花。
经典晨读是我养成的最好习惯之一，每天让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思维中，就算是几分钟也很有价值。之前我阅读过<<第八个习惯>>、<<文化苦旅>>等名著，这些文字，就这样深刻的走进我的心房，成为我思考的一部分。
想知道我的下一本经典吗？呵呵，我想读的是<<红楼梦>>，读过的朋友介绍个版本给我吧:>
（2）心智图学习
1999年永锡参加台湾孙易新老师举办的心智图课程，便开始笔者使用心智图阅读的滥觞。做过许多好书的mindmap笔记，写文章时也常常拿心智图来做大纲。有时，就随手画在纸上，有时，则运用mindmanager这个程式来打字整理，相当的方便好用。
为甚么心智图如此重要？我觉得心智图像是一个很大的容器，让我们可以把脑中的想法往里面倒。由于其架构的关系，mindmap的容量接近无限，分支中还有分支，所以我们可以藉此将脑中所有的想法清空，放在图面上，并藉由图本身来帮助我们思考（不用记忆就可以专注思考）。
思考，我觉得是满足心智需求的一个重点。我常常把用心智图思考后的图形，去芜存菁，重新编排，写成一篇篇的文章。不论是写文章时的构思及拿捏，发表在网路后和好友在思考上的激荡，都让我学习许多。
在此我要建议各位，发挥心智图两大功能：一个是收集我们觉得重要的资讯，一是藉由重新编排及延伸，产生出另一篇论点或文章。前者是一种收集的工作，后者是一种创造的工作。若是我们多写文章，心智能力能够有更进一步的成长，这是我自己的经验，也提出来和大家分享。
（3）主题学习
大家都知道twhsi热爱"时间管理"这个主题，我也从这个主题的学习中，提升了许多的心智能力。
在学习时间管理的初期，永锡完全是参照Getting Things Done（繁体中文版译名"搞定"）这本书的理论架构，学习的目的是为了要弄懂这本书，是所谓萧规曹随。
第二阶段，在网路分享了许多工具运用的文章，藉着理论和工具的结合，达到时间管理的目的。
第三阶段，五年后，twhsi开始对外演讲，由
做中学，进入了教中学的方式。这时候发现学员要的不只是时间管理，更要追求生活的平衡，生命的意义，也因此让自己的学习跳脱出了时间管理的领域（不仅 to do，还要 to be），学习及思考的范围都提升了。
这样的过程让我体会到，有学习的主题，是我们提升心智能力的一个好方法。或许大家可以找一个自己有兴趣的主题，好好的下功夫研究，带着问题阅读，做中学、教中学，让我们的学习更加有效率。
（4）生活中学习
twhsi常常帮我两个孩子排汤玛士火车的轨道、和他们一起玩线上游戏（老二最近喜欢玩保龄球）、也常常全家一起去爬山。我发现在生活中，有许多可以纪录的东西，也会把这些点点滴滴都写在晨间日记中，有时则会发表在落实第八个习惯+感动
论坛中，把感动留下来。
日积月累下来，很奇妙的，自己的点子越来越多，常常在不知不觉中跑出来。尤其凌晨四五点是笔者最有灵感的时候，在半梦半醒之间，或许是写文章的点子，或者是做事的关键作法、或许是对心中的疑难，突然有了一个直观的解法。
永锡发现，潜意识真的很微妙，真的有内心的声音这种东西，在这个时候，我就利用我的treo 650收集起这些点子，等待白天再处理，之后就继续睡觉了。但是，白天整理时，就发现这些点子真的很有价值，常常协助我能做出较好的决定，或提升了做事的品质。twhsi觉得这就是我们累积生活中的点滴，融合成智慧，这也是一种提升心智能力的方法。
结语
twhsi的学习不是为了考试，不是为了金钱，就单纯只是一种学习乐趣、想让自我成长。老婆常常笑我像在读博士班，常常看书，想着问题，但我也不以为意，我觉得脑袋里的东西漂亮，比脸蛋衣服漂亮重要的多了 :>
接下来的课程我们要讨论的是心灵需求，我们继续加油。
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作者: twhsi 时间: 2007-11-29 10:27
twhsi时间管理 线上课程 (21) 四个需求之心智需求 时间管理健身房 93/100
twhsi是一个热爱阅读的人，不爱教科书，却读了很多课外读物。国小时看了许多的漫画，国中以后开始尝试金庸的武侠及世界文学，长大后开始看管理类的书籍，也一度很喜欢人物传记、历史、侦探等主体，近几年则专注在时间管理这个议题上面。
心智成长之于我，大多是建立在阅读的基础上，但也不代表全部。我的堂哥是一个优秀的商人，也是一位优秀的柳叶琴演奏家。我想音乐对他的大过于书本影响。只是我的兴趣在阅读，我的心智成长和书本相关性较高，这里我们就谈谈几个我心智成长的关键"经典晨读"、"心智图学习"、"主题学习"、"生活中学习"。
（1）经典晨读
每天早上起床后第一件事，就是带本经典名著（最近读的是<<创意姚言>>），走到餐桌前，准备一份简单的早餐，一面吃，一面沉浸在经典的内容中。这时候是凌晨六点钟，周围很静，我的心也很安静。就这样，让我的思考和作者的思考激荡出创意的火花。
经典晨读是我养成的最好习惯之一，每天让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思维中，就算是几分钟也很有价值。之前我阅读过<<第八个习惯>>、<<文化苦旅>>等名著，这些文字，就这样深刻的走进我的心房，成为我思考的一部分。
想知道我的下一本经典吗？呵呵，我想读的是<<红楼梦>>，读过的朋友介绍个版本给我吧:>
（2）心智图学习
1999年永锡参加台湾孙易新老师举办的心智图课程，便开始笔者使用心智图阅读的滥觞。做过许多好书的mindmap笔记，写文章时也常常拿心智图来做大纲。有时，就随手画在纸上，有时，则运用mindmanager这个程式来打字整理，相当的方便好用。
为甚么心智图如此重要？我觉得心智图像是一个很大的容器，让我们可以把脑中的想法往里面倒。由于其架构的关系，mindmap的容量接近无限，分支中还有分支，所以我们可以藉此将脑中所有的想法清空，放在图面上，并藉由图本身来帮助我们思考（不用记忆就可以专注思考）。
思考，我觉得是满足心智需求的一个重点。我常常把用心智图思考后的图形，去芜存菁，重新编排，写成一篇篇的文章。不论是写文章时的构思及拿捏，发表在网路后和好友在思考上的激荡，都让我学习许多。
在此我要建议各位，发挥心智图两大功能：一个是收集我们觉得重要的资讯，一是藉由重新编排及延伸，产生出另一篇论点或文章。前者是一种收集的工作，后者是一种创造的工作。若是我们多写文章，心智能力能够有更进一步的成长，这是我自己的经验，也提出来和大家分享。
（3）主题学习
大家都知道twhsi热爱"时间管理"这个主题，我也从这个主题的学习中，提升了许多的心智能力。
在学习时间管理的初期，永锡完全是参照Getting Things Done（繁体中文版译名"搞定"）这本书的理论架构，学习的目的是为了要弄懂这本书，是所谓萧规曹随。
第二阶段，在网路分享了许多工具运用的文章，藉着理论和工具的结合，达到时间管理的目的。
第三阶段，五年后，twhsi开始对外演讲，由
做中学，进入了教中学的方式。这时候发现学员要的不只是时间管理，更要追求生活的平衡，生命的意义，也因此让自己的学习跳脱出了时间管理的领域（不仅 to do，还要 to be），学习及思考的范围都提升了。
这样的过程让我体会到，有学习的主题，是我们提升心智能力的一个好方法。或许大家可以找一个自己有兴趣的主题，好好的下功夫研究，带着问题阅读，做中学、教中学，让我们的学习更加有效率。
（4）生活中学习
twhsi常常帮我两个孩子排汤玛士火车的轨道、和他们一起玩线上游戏（老二最近喜欢玩保龄球）、也常常全家一起去爬山。我发现在生活中，有许多可以纪录的东西，也会把这些点点滴滴都写在晨间日记中，有时则会发表在落实第八个习惯+感动
论坛中，把感动留下来。
日积月累下来，很奇妙的，自己的点子越来越多，常常在不知不觉中跑出来。尤其凌晨四五点是笔者最有灵感的时候，在半梦半醒之间，或许是写文章的点子，或者是做事的关键作法、或许是对心中的疑难，突然有了一个直观的解法。
永锡发现，潜意识真的很微妙，真的有内心的声音这种东西，在这个时候，我就利用我的treo 650收集起这些点子，等待白天再处理，之后就继续睡觉了。但是，白天整理时，就发现这些点子真的很有价值，常常协助我能做出较好的决定，或提升了做事的品质。twhsi觉得这就是我们累积生活中的点滴，融合成智慧，这也是一种提升心智能力的方法。
结语
twhsi的学习不是为了考试，不是为了金钱，就单纯只是一种学习乐趣、想让自我成长。老婆常常笑我像在读博士班，常常看书，想着问题，但我也不以为意，我觉得脑袋里的东西漂亮，比脸蛋衣服漂亮重要的多了 :>
接下来的课程我们要讨论的是心灵需求，我们继续加油。
[此贴子已经被作者于2007-11-30 10:22:12编辑过]
作者: 衡行Di土豆 时间: 2007-11-29 15:35
谢谢twhsi，我度过了一个快乐的十一月！
从发现你的这个课程开始我接触GTd，刚开始的一段时间我比较急躁到处的找一些可以用到的软件，经过这段时间的实践，个人觉得做好GTd就是自己能够有恒心，一直坚持去做一定能做好的
在这段时间里通过系统学习GTD自己也慢慢学会了系统的去学习一门功课，通过不断完善对功课的学习和认识，一些周边的知识也会学到。
继续关注你的更新
作者: twhsi 时间: 2007-11-30 10:09
twhsi时间管理 线上课程 (22) 四个需求之心灵需求 时间管理健身房 94/100
2005年7月6日对twhsi而言是一个很特别的日子，就在这一天，我加入了"
落实第八个习惯+感动"社群，开始了一段奇妙的心灵之旅。在这里，几乎每天twhsi都会在此互动留言或写些文字（超过
2400笔讨论），在过程中逐渐学习在网路发声，并藉由展现自我，和更大的自己去连结。有趣的是，这两年多来，我更加瞭解了我自己，瞭解我的心灵。
心灵需求，就是追寻人生的意义以及想对他人有所贡献的内心需求。有人说，哲学的最基本问题是"生命的意义是什么？"对此，永锡并没有一个好的答案，但经由学习和分享，我发现自己正在做一些对自己意义深远的事情，并且和一群志同道合的朋友一路前进。笔者也学到了三个加强我们精神才能（满足心灵需求）的方法，分别"信守承诺"、"找到自己内心的声音"、"锻炼我们的自我意识"，和大家切磋研讨。
（1）信守承诺
在我们时间管理线上课程的第一课中，twhsi提到时间管理的三大好处其中之一是
"增强信守承诺的能力"。笔者发现，想开发我们的精神才能，勇于承诺、信守承诺，是很好的第一步。
完成<<第八个习惯>>网路读书会（2005年7-11月，15章）、 架设GTDER.ORG网站(2005年9月)、推动晨间日记（2006年1月，691篇）、写文章时间管理健身房（2006年6月，目前有94篇）、写twhsi时间管理线上课程（预计24篇）、参加巴布早起团（每天早起）等，都是过去对自己做出的承诺，而且是自己持续推动的。永锡发现，我做出承诺及履行承诺的能力变强了，也对自己越来越有自信。
我们运用时间管理的能力（建立完整清单、每日计划、定期检视等），让我们对己及对人都能说到做到，让我们也越来越喜欢我们自己，并建立健康的人格。前几天好友小彻和twhsi讨论到如何建立自信，我也建议她，"由点滴做起，许下一个做得到的承诺，并确实执行。持续这个习惯，就可以增强自己的能力，成为一个说到做到的人。"对于小彻，我如此建议，您何不和小彻一起试试看呢？
（2）找到自己内心的声音
twhsi其实并不知道时间管理是我要做的事业。
最初的开始，是2000年间美国表哥家作客，发现了PALM PDA这种特别的3C产品，把玩之余，也开始写一些文章分享在讨论区；接着是2002年接触到GTD(Getting Things Done)这种时间管理的方法论，和一群朋友共同讨论如何把这种方法落实在PALM这种工具上；2005年加入论坛后，开始写时间管理健身房，开始分享自己时间管理方法；2006年论坛聚会中，开始第一次公开演讲（主题是晨间日记），2007年则开始对外举办时间管理研习会。
这一连串的经历让我发现，我们内心的声音是逐渐演化出来的。
很重要的部分是，在这七年多的过程中，永锡并不是闭门造车，而是选择网路这个工具，运用每一个萤幕后面的脑袋，和大家做回应及互动。这两者的差别，就像是朝着墙壁打网球，自己练习，相对于和全世界不同的网球选手一起打球，切磋球技一样的大。
常常twhsi会在行进间、睡梦中、写文章时，听到内心声音告诉我要如何的做，这个声音相当的小，可是相当清晰。所以笔者听到内心声音的方式是，网路分享及倾听自己。我发现每个人的方法不大一样，有人是藉由静坐冥想，有些人则要在散步中，有些人和自己心灵有对话的能力。找到自己内在的声音，相当的重要，我的朋友形容这是一种"平和的力量"，让我们做事情有一种安定感，可以很专心去做一件事情。
（3）锻炼我们的自我意识
维克多.法兰可是一位有名的心理学家,但是不同于一般学院派的心理学家,他有一个很不平凡的经历
在第二次大战时，他被关入了纳粹的集中营，父母、妻子、哥哥全死在毒气室中，他却幸运得生存下来。但是，这仍然是生命中的极大痛苦，
维克多不同于当时同样受到创伤的人们，藉着超越集中营的痛苦经历，找寻出解决的方法-人有权利选择他面对环境的反应方式。
twhsi自己曾有数次忧郁症的经验，但是我不但走了出来，现在还站在讲台上成为激励他人成长的讲师。我觉得，帮助我走出蓝色幽谷，重新面对世界，正是自己的选择。我选择了拼了命，也要面对生命的挑战，而不是选择让挑战一口口吞噬掉我们，这样的态度，让自己一步一步的改变，锻炼自我的意识，让我面对生活中的各种挑战，心态上更为坚强。
我们可以选择自己的思考方式，可以选择自己的对环境反应的感受，我们可以锻炼自己自我意识，成为自己的主人，这是我在生命中学习到的重要一课。
结语
藉由网路、研习会、工作上得各种人际互动，有意义的每天累积，回应，twhsi对事物有了稳定的想法及看法，也让我找到自己内心的声音，并进而想要协助他人找到他们内心的声音。这是笔者在精神才能方面的成长，也满足了我的心灵需求。在此永锡也要求各位，增强自己的精神才能，这样的益处是，让自己更有方向、更有力量，面对挑战时，不会轻易的屈服。
第二十三堂课程，我们将讨论"燃烧内心的火焰"，请期待 :>
延伸阅读
twhsi 时间管理 线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 73/100
128/200 心灵健身房+感动维克多.法兰可
156/200 心灵健身房+感动旅鼠的困境
一些文中提到的连结及团体
巴布早起团
http://buboo.tw/goodmorning
twhsi第一个时间管理网站
GTDER.ORG
"落实第八个习惯+感动"社群
作者: twhsi 时间: 2007-11-30 10:23
to 衡行Di土豆
沒錯，只要持續，每一個人都能因為GTD有所成長的
我們繼續加油
作者: zhengli6679 时间: 2007-11-30 18:50
谢谢啊
作者: twhsi 时间: 2007-12-1 08:46
to zhengli6679
:>
作者: twhsi 时间: 2007-12-2 09:41
twhsi时间管理 线上课程 (23) 燃烧内心火焰 时间管理健身房 95/100
"如果，某一件事情，可以开发我们的天赋才能，唤起心中的热情，而这个世界也需要，良知也敦促着我们行动，那么那就是我们的内心火焰"这是史蒂芬.柯维博士影响我很深的想法。当我们满足自己的四大需求（物质、情感、心智、心灵），这时候，只要一根火柴，就能够点燃内在能量的爆发。
每一个人在生命的某个阶段都会有这样的经历：我们内心的火焰熄灭了。这时，与另外一个人的不期而遇或许能够让它重新绽放。对那些能够重新点燃心灵之火的人，我们将会永远心存感激。－－史怀哲
永锡的母亲是台湾慈济功德会的委员，1994年，母亲过世，也开始自己到慈济功德会上班（八个月）的契机，因为我想要了解影响我母亲如此巨大的团体，力量的来源在哪里？后来，twhsi发现一切的答案就在证严法师身上，上人她身材瘦小，却有过人的坚毅智慧，开设慈济医院，带领着450万的会员，做着利益众生的事情。证严法师是一个很美的人，心地很美的人，她也是我所说心中燃烧着熊熊烈火的人。
（1） 是过客，还是归人
这些人、这些事，究竟是我生命历程中的“过客”还是“归人”？
--李建复，演唱<<龙的传人>>的民歌手
之前拜读李建复<<是归人？是过客
>>这一篇文章，觉得文内归人和过客这两个概念，很值得提出来和大家分享。归人，就是和我们一辈子有互动的人们，以及我们一生专注的事业；过客则是几年内利害相关的朋友，或者事业经营的领域。我对自己提出了一个问题：就算拥有热情，我们目前的内心火焰，是我们一时的热情？或是我们一生悬命的付出？
这是一个大哉问，twhsi也要求自己，要追求一生悬命的内心火焰，发挥我们在这个世界上的影响力，我们一起加油。
（2）10％工作时间达成80％的成果
twhsi的兴趣与专长在于时间管理，最近我对自己提出一个挑战：帮助别人，用10％工作时间达成80％的成果。这是一个很大的Challage，但是我觉得这是可能的事情。事情的开始，是读了一个美国作者Timothy
Ferriss的著作<<The 4-hour
workweek>>，对我影响很大，因为他用乘法，将两个有名的生产力法则相乘。
80/20法则：只用20％的工作时间，可以完成80％的工作成果
帕金森定律：缩短工作时间，可以加速完成重要的工作
利用80/20法则，可以帮助我们删除不重要的事情，让我们专注于最重要的事情，让我们的工作时间降低到20％。利用帕金森法则，
订定短而明确的截止时间，可以让20％再节省出一半，达成我所说的用10％工作时间达成80％的成果。理论的大架构如此，但twhsi要求自己在实际的作
法上做到这样的事情，也会继续和大家分享我的实践心得。如果达成挑战，这是一个可以帮助他人很大的事，让人们有足够的时间资源来追求自己的to
be，自己的幸福，所以我将之设定为笔者第一个内心火焰。
（3）我的2017 2017
我的第二个内心火焰是2017 2017，希望到2017年的时候，我可以影响20万1700人，藉着twhsi的时间管理方法，成为追求幸福的行动家。
我预计用三个以上的方法来达成这个目标，持续举办研习会、出版书籍、发行软体是其中确定的三项。这一年多来，永锡举办了在北京、台北、台中、高雄等地或进入一些企业内部演讲的研习会，我也会持续努力，在这个领域深耕，预计10年可以影响1万人；其次，我们的团队正在编辑研习会的讲义，并作为日后出版书籍的依据（预计会有三部曲，也就是三本），计划这个部份可以影响10万人；最后，我们希望能开发手机界面的时间管理软体，这部份可以影响10万人。这样子就能在2017年来临前，超越20万人的目标。
这是twhsi的内心火焰，也是我事业的方向，也很欢迎有兴趣加入我们团队的朋友，我们结夥攻顶、事半功倍。
结语
插上蜡烛，就要准备点上火了。成功很简单，但是点燃内心火焰着实不易，除了自己努力，还需要朋友及家人互相砥砺，才能让蜡烛长燃不熄。您如果想要点燃自己的内心火焰，欢迎参加我们落实第八个习惯+感动讨论区，我们每天24小时，全年无休，等待着您。
最后，就要进入我们线上课程的最后一堂"总结"，请期待。
延伸阅读
四大需求的文章
sina网
twhsi时间管理 线上课程 (22) 四个需求之心灵需求
时间管理健身房...
twhsi时间管理 线上课程 (21) 四个需求之心智需求
时间管理健身房...
twhsi时间管理 线上课程 (20) 四个需求之情感需求
时间管理健身房...
twhsi时间管理 线上课程 (19) 四个需求之物质需求
时间管理健身房...
李建复<<是归人？是过客 >>文章
欢迎参加
落实第八个习惯+感动讨论区
[此贴子已经被作者于2007-12-2 9:48:48编辑过]
作者: twhsi 时间: 2007-12-2 09:42
[此贴子已经被作者于2007-12-2 9:45:44编辑过]
作者: hans999 时间: 2007-12-3 14:10
拜读完毕,谢谢大作.
作者: twhsi 时间: 2007-12-4 10:14
to hans999
感謝
另外我另外開了一個非同步溝通系列文章，歡迎繼續收看
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,153527,0,0,0,0,0,1#860838
作者: 展望明天 时间: 2007-12-5 21:09
非常不错，我们经常来学习学习的
作者: twhsi 时间: 2007-12-6 10:33
感謝 展望明天
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