结果平台:管理者是员工的客户,员工是管理者的延伸
有这样一家公司,有员工三百多人, 几年来发展得很快, 总经理是一个很在意企业文化的优秀企业家, 他决定从今以后, 要以公司的名义,为员工过生日,体现公司对员工的关心与回报。
于是总经理把想法告诉了总经理办公室主任,让他负责这个事情。
没几天,总办经理交上来一个名单,上面是所有分公司员工的生日列表。他把这张表放在总经理的桌子上, 然后对总经理说:“您要的东西准备好了。”
这是总经理想要的结果吗?
总经理看到这份东西后,问总办主任:“你给总结果这么一张名单有什么用呢?你给我的东西,无非是告诉了我每个员工哪一天过生日,但这就是总经理想要的吗?一个员工的生日表能够体现对员工的关心与回报?”
事实上,当总经理要你负责这件事的时候,他要的是一个可以讨论的执行方案,比如如何为这些员工过生日?预算和实施计划是什么?是不是要体现差别?比如来公司一年的员工该是什么样的级别?来公司两年的员工又是什么级别?现在你给总经理一个名单,难道是要老总来分析这些?
事实上,在总经理那里,要的是一个方案, 而不是一个名单。总经理的目的,是通过过生日,让每个员工都感受到公司的文化。
然而在执行者那里,理解为总经理要的是一个名单, 他觉得他的任务就是提供一个名单,至于应当如何做,那应当是总经理的事。
当双方对结果的理解出现如此错位的时候,那么,似乎冲突就是必然的了。
也许有人说,那是总经理的错, 如果总经理在布置一个任务的时候,做到了“SMART(清晰定义目标)”,还会出现这种问题吗?
问题的关键就在这里,当布置一个任务的时候,结果由于理解问题而出现差别,到底是谁的责任?
有人说,这是老板的责任,你布置任务不说清楚,我怎么知道你要什么?有人也说,这是员工的责任,你不清楚就问啊?
这个问题的解在哪里?
首先,我们要这样想,老板与执行者之间,谁是客户?当然有人会说,互为客户但从公司责任的角度,老板做不好, 公司要亏损,所以老板有天然的约束。那员工呢?做不好, 谁约束他?
所以, 在管理者与员工之间, 锡恩认为管理者是员工的客户,上级是下级的客户,上级布置工作时,如果出现不清楚的地方, 责任在下级!
从执行的道理上讲,如果布置工作不清楚的时候,责任也在下级。道理很简单什么叫清楚?如果执行者不清楚,应当主动去沟通清楚,老板就是下级的客户,总经理们如何对待客户的,就应该如何对待老板!
如果员工每件事都要老板这样布置, 清楚将过一个员工的生日,需要分员工级别,需要多少钱,需要如何布置环境,需要给这位员工什么纪念品,如果每件事老板都这么交待,做老板还不累死?
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