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标题: 如何策划一次公司总经理与员工面对面交流与沟通的活动? [打印本页]

作者: 云淡风清0    时间: 2007-3-21 22:36
标题: 如何策划一次公司总经理与员工面对面交流与沟通的活动?
领导交代一项任务,策划一次总经理与员工尤其是一线员工交流与沟通的活动,包括活动名称、参加人员选择、具体方式等,目的是加强沟通。不知道有无家人做出此类活动策划,希望能给些指导意见?
作者: 蜗牛娃娃    时间: 2007-3-22 14:45

我没策划过

不过刚脑子闪过一个小小的想法

不知道你知道“八分钟恋爱”吗,或许可以貌似这样的游戏策划一种这样的活动

其实简单的说就是在限定的时间,两个人面对面聊天,时间到了,换下一个,一直轮换

(具体可以搜索“八分钟恋爱”的玩法~)

=====临时想的,,,不知道怎么样。。别笑哦~


作者: single_hl    时间: 2007-3-22 15:32

公司是做什么的?以前有过类似活动么?如果有,效果如何?等等都没有交代清楚诶


作者: zhubi    时间: 2007-3-25 00:27

我们每年都做年终座谈会可以供参考。

1、参加人员:我们是全公司的员工,干部被排除在外以免员工不敢说话。因为人数太多要分班次。台上的是总经理还有主要的部门经理,一定要非常了解的干部,凑数的不要拉上来以免丢脸。工会主席最好也拉上;

2、预先准备员工可能会问的问题,其实不外呼这些:福利(特别是伙食)、薪资(特别是加班费)、劳保、培训、品质管理、设备等等,要有充分的准备和应对的腹案;

3、准备些点心、饮料以缓和气氛;为防止冷场可预先安排人员提问,话引开了说的人就多了;有时候可以准备一两个小纪念品以鼓励第一个发言的人以及最佳建议奖以活跃气氛;气氛与主持人的关系非常大;

4、会议一定要创造一个安全的环境,不打击发言的人,不要让人有包袱;

5、要有记录人员,当场不能回答的问题可以记录下来了解后答复;会议记录一定要公布,问题的对策要定期追踪;

6、可以在座谈会中顺便作一些问卷调查,如满意度调查等;

7、对于上一场提出的普遍性的问题,可以在下一场先主动回复。

暂时只想到这么多,希望对你有所帮助。其实没什么困难的。最好形成制度化。


作者: 云淡风清0    时间: 2007-3-25 20:48
谢谢各位热心的家人。其实以前也尝试过一次,比如通过聊天室让员工与领导在线沟通,并将员工的问题进行整理公布。但可能是未制度化,现在在大家的启发下,我想是否是策划一些活动,参与人员为公司各条战线上的骨干员工,为活动起个顺口的名字,同时定期进行这样的活动,拉近员工与领导的距离,但不知哪种活动较好,同时是否有必要请员工家属一起参加。呵呵,当然前期一定经过调研,了解员工的想法和关注的一些问题并与领导沟通。
作者: 清风徐来    时间: 2007-3-29 13:24
贵单位企业文化鼓励基层员工发表自己的看法吗?


想调查真实情况,做个匿名调查表

想走走形式,就开沟通会

作者: lzqshr    时间: 2007-4-3 20:29

关注


作者: alalei    时间: 2007-4-13 01:29

我以前的公司是开茶话会的,就是行政部代表老总在BBS上发邀请贴,设定本期会谈的主题,及希望哪类人员参与,员工直接在论坛上用ID跟贴报名,行政部会用站内消息核实真实姓名,符合条件的前十名将获邀请,享受一场食品与思想的盛宴。

那个是港资公司,老总比较平易近人,擅长于心理学,对员工反映的问题都会采取实际措施,所以员工对这样的茶话会很积极。


作者: 云淡风清0    时间: 2007-4-15 22:05
alalei兄弟的做法个人感觉很好,这样通过领导名义发起邀请本身就是一种乐于与员工交流沟通的表态,个人将向领导建议此方式。
作者: kecho    时间: 2007-4-16 15:24

家人们介绍的这些细节都不错,受教

谢谢


作者: luisa    时间: 2007-4-17 15:34

我们公司有这样几种形式实现老板与员工的沟通:

1-员工大会,每个季度进行一次,每次0.5-1小时,会议内容在于老板向员工汇报公司在季度取得的成绩,存在的不足分析及下一步的工作计划,会议会同时设置员工的提问及建议;老板现场给予相应的解答和回应;

2-设立意见箱及公布总经理信箱:后者建议操作谨慎,因为一不小心,就会成为某些人发牢骚以及告黑状的窗口,那样,你的老板就不胜其烦了:)当然了.也取决于你老板对待这些东西的态度:)

3-员工日活动 一年进行一次,会议开始之前对员工进行一年一度的员工动力意见调查

内容涉及员工对公司氛围,工作环境,上下级沟通,部门间沟通,工作安排,福利等的评价\意见及建议

之后在活动当天创造轻松的氛围,如全体员工吃自助餐等,由老板和相关人员对员工反映比较突出的问题进行解释及做出改正的承诺,当然了,活动最主要的目的还是要解决员工提出的问题,所以后续的跟踪很重要

4-员工生日会活动,可每月或每季度进行一次,老板可在生日会上讲讲话,和员工一起切蛋糕以及最后的合影等,都是老板和员工沟通的好方式


作者: yuweino.1    时间: 2009-8-9 11:50

JIAN YI


作者: kingisjojo    时间: 2009-8-10 17:12

其实8楼的朋友的说法就比较好了,我再填点砖

会议形式的话做成员工沟通会,注意要有一个主题,在开场前就需要让员工知道,否则容易变成诉苦大会

里面可以穿插一些互动的分组小游戏,让老总一起参与其中,有利于创造一个亲民形象

员工的主管和领导不要参与,可以把人力资源部的拉上,因为一线员工最关心的是薪酬福利方面问题,以备随时向老总提供资料

对于员工提出的问题当场不能解答的,会议结束后可以公示出来解决方案,最好将整个会议内容用影音和图像的方式让公司上下都能看到,得到正面的宣传

 






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