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标题: 会议记录可以推动整个项目？？？ [打印本页]

作者: jlphoenix 时间: 2007-3-21 09:16
标题: 会议记录可以推动整个项目？？？

小虾米昨天组织了一场讨论会，讨论会总体上比较成功，所需要的模型基本上出型。在场涉及的相关部门人员也表示支持。于是小虾米兴冲冲的做了一份会议记录在当下午发了出去。

小虾米做的会议记录基本上是阐述了会议上的一些结果。但是这时候有个大螃蟹和小虾米说：小虾米，你的会议记录这样发布没有任何效力啊，你看。你只说了会上讨论的结果，可是会后如何做、什么时间完成、谁来做你怎么没发出来了呢？

小虾米刚入职不久，对于这个会议记录的东西更是一知半解。他一直认为会议记录就是反映会议讨论的过程和一个结果的。会上没有讨论结果达成的行动方案，在发会议记录的时候怎么会又有行动方案了？这个行动方案是可以按照会议结果制定，可是怎么能发到会议记录里面呢？况且，其他人员非小虾米所管，怎么能要求别人去做呢？

小虾米困惑了？各位大虾解释解释！！

注：这个活动是要小虾米主导完成的。

[em06][em06]

作者: jlphoenix 时间: 2007-3-21 10:19

怎么没人回答啊？

作者: freetzxh 时间: 2007-3-21 10:36

会议记录就是和会议有关，至于“会后如何做、什么时间完成、谁来做”不该是你的权限，千万不要越权

那个大螃蟹估计横着走惯了，哈哈

作者: arzhu1963 时间: 2007-3-21 11:14
   二楼讲的有道理

作者: 阿懒 时间: 2007-3-21 11:45

分两点来说，会议记录和会议召开。
1.会议记录
会议记录就是对会议的记录，记录下会上的讨论情况。
至于“会后如何做、什么时间完成、谁来做”，会上讨论了就记，没有讨论就不记。

2.会议召开
但做为会议主持人，召集一个有效的会议，必须把“会后如何做、达成什么目标、什么时间完成、谁来做、什么时候检查、下次什么时候继续讨论”等等这些问题列入讨论内容，并必须有明确的讨论结论，这样的会议才是有效的会议，否则是无效的会议。
这些都是会议主持人的责任。

你的会议记录没有问题，关键是看看你是否需要把会议主持人的工作做好。
避免议而不决，决而不行，行而不能有效。

作者: jlphoenix 时间: 2007-3-21 15:15

如果是领导开会有了个会议决定，下面要你做一系列的工作来实施，并需要其他部门来配合，甚至要在全公司范围内推广，这时候我们该怎么办呢？

这个问题，我现在每天都在想，实际运行的困难大的很，大虾指导一下啊。

作者: freetzxh 时间: 2007-3-21 15:32

这个阿，你把什么事什么部门做以及时间点列单，越细越好，提交领导签字，领导没改动就cc给各部门负责人

重要的部分是“领导的意思”，即要先领导同意，你只是整理传导一下

作者: beniao 时间: 2007-10-23 23:21
是你的工作没做好，开会时泥就应该将推进计划写出来给大家看，如果有意见要他们当场提出，如无异议，发布记录就算确认了。

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