栖息谷-管理人的网上家园

标题: 浅谈个人知识体系的建立与管理 [打印本页]

作者: 长云 时间: 2007-2-1 22:06
标题: 浅谈个人知识体系的建立与管理
一、当前个人知识管理模式问题的根源在哪里？

当前个人知识管理模式，是建立在一个错误的假设上，虽然这个假设以前是正确的，但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是：“知识不能够共享！”所以，“人们不可能随时随时找到自己所需要的知识，而必须将它事前“储藏”起来”，所以“知识‘储藏’的多寡决定了个人知识运用的最大值”，所以“积累的各门类的知识越完整越好，越“成套”越好”，所以，“对各类知识不论需求兼收并蓄”……没错，在以前的生活环境中，这些都是个人能力成长的不二法门——但这几年变化太大了，我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”，这与过去在信息获取方面有三点显著不同：

1、信息的收集极其方便，几乎是向人“涌”来；
2、各种信息更新的速度越来越快；
3、所获信息的质量却良莠不齐。

问题是，时代改变了，但学习模式并未做相应的改变，下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响：

基于“网络时代”的三大变化，影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式，而这一约定俗成的方式，却是基于过去“知识不能共享”的客观现实。

问题的根源在哪里？请看上图，“知识‘储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设，让我们白白消耗了许多的精力，却事倍功半。想想看，我们使劲地下载，使劲的复制粘贴，收集各种能收集到的资料——问题是，有多少被自己真正消化了呢？？

二、建立全新的个人知识管理体系

1、必须摒弃不合时宜的“知识储藏中心”，把精力让在对知识的运用上。

首先需要搭建个人的知识结构，用于信息的分类与筛选，除尽量排除垃圾信息的干扰外，可有可无的信息亦应直接删除，对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所，比如我是建立了一个“知识面”的门类来管理。下图中描述了我目前的个人知识结构。

A 最下面一层是必须具备的基础技能，所有包含的条目必须达标，否则将难以支撑更高等级的技能值。

B 第三层是知识面，这个应该越宽越好，可以把自己的兴趣爱好包括进来，所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中，需要注意的是，对这个区域的精力投放要严格控制，达到理解程度即可，至多不能超出掌握（要是真对某个条目欲罢不能，可以把它挪到其它区域），这是精力控制的关键，切记！

C 第二层是专业技能，是指对个人专业的长远规划，这里的面积已经非常窄了，此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订，旨在对自己的职业能力进行补充，最好不要超出三项——传说中的精力超人也只呆在传说中而已。

D 最高的一层是职业技能，到了这里，已经是自己所有能力的颠峰——实际工作能力，这里是个人目前的真正实力——无论你想做什么事，你能用到的（或者别人能用到你的），只有你现实具备的能力。

2、严格按照既定的知识结构来处理信息（下图），其中的深入程度表示需要达到的标准，由低到高分别是：接触/理解/掌握/保持/深入/精湛（另外还有两个相对独立的感悟与欣赏）。越往高处表示要达到的水平越高，同时花费的时间和精力也越多。一个分类对应两个深入程度，黄色区域表示要达到的最小值，绿色表示最大值；

3、定期修改知识结构以适应新的环境变化

三、这个体系必须能将精力集中于对目标知识的吸收上

套用TOC的理论来讲，“知识的吸收”在这里是瓶颈，那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处，所以目前而言，凡是影响“目标知识吸收”的事情，一概要予以杜绝！

1、明确规定自己不做什么

2、定期剔除无关的、无法辨视真伪的知识

3、每日留出固定的时间来消化新知识。

4、运用一些现代的脑科学研究成果，比如遗忘曲线、速记、思维导图、复读记忆等，摸索最适合自己的方法。

5、......

本文的目的，不是想要建立一个模板来供大家套用——即以“个人”为名，当然各不相同——个人思考难免会有疏漏，希望大家能够一起参与讨论，找到真正的症结所在，最终建立起一套适合自己的知识体系。

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[此贴子已经被作者于2009-7-15 13:32:35编辑过]

作者: rgang 时间: 2007-2-2 00:23
知识管理,看来长云很有功底啊!不错,不错!

作者: 成长的快乐 时间: 2007-2-2 08:55

这篇文章值得重视,长云还是有这方面的经验总结,希望他能多多地发表新观点.我就在收集整理关于企业老板思维方式的资料,总结他们的成功经验和思维方法,觉得对自己的成长是突破性.

作者: 步行者 时间: 2007-2-2 12:31

这是一个比较前沿的话题，强烈顶！

作者: ruixutao 时间: 2007-2-2 12:37

深刻学习，，

长云兄对toc的运用已到达很高的水平了，，，

作者: zujiayuan 时间: 2007-2-2 12:56

我也在整理自己学习过的和搜集到的资料。虽然也分分门另类了，但有时用起来也不怎么顺，感觉找起来象走迷宫一般，以前也用过MINDMANAGER思维导图软件，虽然好一点，但如果文件被移动一下，又不行了，现在还在找，同时也想春节时重新整理一下自己的资料。

看到长云兄的精彩篇章，觉得对我很有用，希望再深入一些，到时作一下借鉴。

作者: ywlcczbpm 时间: 2007-2-2 13:02

天啊，这是我最近几个月以来看到的少有的有深度的帖子。楼主的文章拓宽一下可以成为正式的论文发表，而且内容也非常有实际意义，具有前沿性。我自己对楼主的观点也非常赞同。佩服

作者: xyb1976 时间: 2007-2-2 16:46

感谢楼主的分享，学习中

作者: 书舟渔夫 时间: 2007-2-2 21:49
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 深幽缕兰 时间: 2007-2-4 00:03

真是一语点中要害啊！我每天都在做资料收集的工作，但扪心自问，真的不知道有多少是真正属于自己的知识。

建立自己的知识体系，并运用到工作中，长云兄给到我很大的启发，很受用！谢谢！

作者: ynljr 时间: 2007-2-4 11:49
标题: 应当不错

也曾想过类似的问题，但是没有深入下去。主要是自己常识有限，还没有到楼主那样，深刻的感觉到知识管理的重要性。先拿来存着，希望尽快用上。

大家都说不错，那应当是不错的，不仅只是文章不错，楼主想必也错不了。

作者: 长云 时间: 2007-2-4 17:43

今天看到别处一网友对本文进行的评论，评论内容涉及到了对个人知识体系的量化与评价——正是本文所缺。虽然并未深入，但亦有所启迪，全文摘抄如下：

edali:
　　说说我对个人知识体系的一些看法,
　　知识结构应该不用这么界限分明,知识总体上而言应该是相互关联的,个人的价值是以其最擅长的知识运用能力与社会需求相关.
　　这里的知识运用能力包含"知识"与"运用能力"两个方面,这个知识是没办法结构化的,运用能力更无法量化,和性格因数相关,现代心理学还没有达到说清楚什么是创造力高度.所以目前只能大概考察个人知识的分布曲线.
　　而如果要用函数表达这个知识结构的话,应该是一条正态分布的曲线,纵坐标为知识深度的,横坐标为各种知识种类,横坐标两点距离越近,表明知识种类的相关越大.
　　如果说假设个人创造力和社会需求因数不变,这个曲线的峰值越高,个人的价值越大.

作者: 长云 时间: 2007-2-4 18:43

edali:
　　说说我对个人知识体系的一些看法,
　　知识结构应该不用这么界限分明,知识总体上而言应该是相互关联的,个人的价值是以其最擅长的知识运用能力与社会需求相关.
　　这里的知识运用能力包含"知识"与"运用能力"两个方面,这个知识是没办法结构化的,运用能力更无法量化,和性格因数相关,现代心理学还没有达到说清楚什么是创造力高度.所以目前只能大概考察个人知识的分布曲线.
　　而如果要用函数表达这个知识结构的话,应该是一条正态分布的曲线,纵坐标为知识深度的,横坐标为各种知识种类,横坐标两点距离越近,表明知识种类的相关越大.
　　如果说假设个人创造力和社会需求因数不变,这个曲线的峰值越高,个人的价值越大.

作者: 长云 时间: 2007-2-4 18:44

edali:
　　说说我对个人知识体系的一些看法,
　　知识结构应该不用这么界限分明,知识总体上而言应该是相互关联的,个人的价值是以其最擅长的知识运用能力与社会需求相关.
　　这里的知识运用能力包含"知识"与"运用能力"两个方面,这个知识是没办法结构化的,运用能力更无法量化,和性格因数相关,现代心理学还没有达到说清楚什么是创造力高度.所以目前只能大概考察个人知识的分布曲线.
　　而如果要用函数表达这个知识结构的话,应该是一条正态分布的曲线,纵坐标为知识深度的,横坐标为各种知识种类,横坐标两点距离越近,表明知识种类的相关越大.
　　如果说假设个人创造力和社会需求因数不变,这个曲线的峰值越高,个人的价值越大.

作者: ganbill 时间: 2007-2-4 20:51

好东西不能不顶啊

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:20

QUOTE:

以下是引用rgang在2007-2-2 0:23:17的发言：
知识管理,看来长云很有功底啊!不错,不错!

难得rgang现身，荣幸荣幸

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:24

QUOTE:

以下是引用成长的快乐在2007-2-2 8:55:09的发言：

能借鉴别人的东西对自己确实很有帮助，但想要有突破性的进展，只能实践、实践、实践！

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:26

QUOTE:

以下是引用步行者在2007-2-2 12:31:15的发言：

这是一个比较前沿的话题，强烈顶！

讨论的人挺少，可能这时段不对，大家都只想着回家过年，至于学习的事——明年再说吧！

[em01][em01][em01]

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:29

QUOTE:

以下是引用ruixutao在2007-2-2 12:37:33的发言：

深刻学习，，

长云兄对toc的运用已到达很高的水平了，，，

我对TOC的应用多少有点变形，前段时间吞得太快，后来发现只能一段段的消化，目前主攻现状图，也就是确定瓶颈的方法。

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:33

QUOTE:

以下是引用zujiayuan在2007-2-2 12:56:14的发言：

看到长云兄的精彩篇章，觉得对我很有用，希望再深入一些，到时作一下借鉴。

呵呵，我这属于抛砖引玉，也希望老兄能多参与讨论，也更加符合这个帖子的主题：共同修炼，共同成长！

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:40

QUOTE:

以下是引用ywlcczbpm在2007-2-2 13:02:18的发言：

帽子太高了，论坛里的的毛虫兄有句话“独学而无友，则孤陋而寡闻”（当然，这是扬子兄的签名），共勉！

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:42

QUOTE:

以下是引用书舟渔夫在2007-2-2 21:49:36的发言：

好文！很有感触，学习知识是我们的必须，但学习方法和知识实际应用才是根本。面对信息海洋，怎样调整自己太关键，主题好，希望继续探讨！

“面对信息海洋，怎样调整自己？”继续探讨！

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:44

QUOTE:

以下是引用深幽缕兰在2007-2-4 0:03:24的发言：

真是一语点中要害啊！我每天都在做资料收集的工作，但扪心自问，真的不知道有多少是真正属于自己的知识。

建立自己的知识体系，并运用到工作中，长云兄给到我很大的启发，很受用！谢谢！

“扪心自问，真的不知道有多少是真正属于自己的知识”，这一点上，我们处于相同的困境——没错，就是“困境”

作者: 长云 时间: 2007-2-4 21:48

QUOTE:

以下是引用ynljr在2007-2-4 11:49:31的发言：

也曾想过类似的问题，但是没有深入下去。主要是自己常识有限，还没有到楼主那样，深刻的感觉到知识管理的重要性。先拿来存着，希望尽快用上。

大家都说不错，那应当是不错的，不仅只是文章不错，楼主想必也错不了。

都不知道该说什么。等你有心得、有判断了，一定记得来回来家园讨论

作者: vitan 时间: 2007-2-5 12:10
谢谢，粗略看了一下，感觉很受启发。

作者: ff78115 时间: 2007-2-5 20:33
好文，谢谢分享！

作者: xian_ghj 时间: 2007-2-5 20:34

谢谢老师指导.

作者: supergyj 时间: 2007-2-5 22:05
技能层次的图表对我有很大启发谢谢

作者: atsui 时间: 2007-2-6 08:48
谢谢指教！已经收藏。

作者: z101102 时间: 2007-2-7 15:22

谢谢，看过有迷途导航的感觉

对知识的学习有很大的帮助啊

作者: happyivy 时间: 2007-2-7 18:20

感谢楼主的分享哦。

作者: lljjnn 时间: 2007-2-7 20:58
过去一直大脑混乱，不能高屋建瓴地看问题。今天深受启发，谢谢分享。

作者: liusun2005 时间: 2007-2-7 23:17

虽然看不起来并不是特别精彩，但对于相当多的家人很有用！

谢谢！

作者: aliuage 时间: 2007-2-8 09:27
说出了本人一直感到困惑的事，看了您的文章深受启发，的确我们应该好好反思如何处理好知识积累与技能提升的问题了！感谢楼主！

作者: flywms 时间: 2007-2-14 22:06

深有同感，现在真正明白了知识爆炸。在这样一个信息泛滥的时代，我们必须建立一套与之相适应的学习和发挥体系。

少则得，多则惑。

知道但是做不到，如果根据楼主的思路，就可以该少则少，该多不惑了。

作者: leejh 时间: 2007-5-6 09:35

写得非常好！个人管理将是21世纪最时髦的管理话题。

作者: 彩虹妹妹 时间: 2007-11-28 12:29

好东西。

其实我们在这个信息畅通，网络知识爆棚的时代，缺的不是知识的获取，而是知识的消化应用。有许多人似猴子下山一样，见一样采一样，采一样丢一样，这是无效劳动。个人知识管理要做到获取——酌选——分类——学习——理解——应用的链式模式，才能真正的有效。

目前做企业知识管理过程中，发现企业如果没有良好的执行力，是无法推动知识管理这个体系的。

[em03]

作者: digman_200 时间: 2008-4-14 18:11

今天才算明白，原来这幅图是依据toc理论绘制的

一直搞不明白他们之间的关系是如何派生出来的，总算是解决一个疑问

作者: windtiger 时间: 2009-2-10 14:03
深刻学习

作者: windtiger 时间: 2009-2-10 14:04
深刻学习

作者: 清风徐来 时间: 2009-2-15 10:32
多注意系统性，以及实践价值

作者: asdflong 时间: 2009-9-27 12:02
强烈共鸣

作者: zyp793 时间: 2009-10-8 18:13
很好，先从观念上革命，从“收藏”到“消化”再到“运用”，清晰明了。学以致用才是学习的目的，否则把自己变成“四足书橱”和“硬盘”。

作者: ahowei 时间: 2009-10-9 13:11
还不错

作者: 咖啡的旋律 时间: 2009-10-11 08:50

学习！

作者: 扬帆远航 时间: 2009-10-11 12:38

不错！可能这个帖子写的时间较久，相信经过时间的积累，楼主应该会有更多的感悟。

不过既然是知识体系，如果第二、三部份能更深入更系统一些会更好，否则会有喧宾夺主之嫌。

对知识的分类，不知道各类别的逻辑关系是什么？建议要把分类名称名词解释一下。

作者: aj0539 时间: 2010-1-18 13:16
 好好好

作者: 净化爱情大师 时间: 2010-2-3 11:17
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作者: 蜕变开始 时间: 2010-2-3 11:17
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作者: 幸福小妖盼爱子 时间: 2010-2-3 11:17
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作者: 净化爱情大师 时间: 2010-2-3 11:17
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