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标题: 整理表达思路的三种误区 [打印本页]

作者: 于加朋    时间: 2007-1-18 11:53
标题: 整理表达思路的三种误区

说明:本日志节选自本人的《互动三节棍》。是节选,删去了其中的一些案例,仅为引起大家对于思路问题的关注。

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选自 于加朋 《互动三节棍》

 

绝大多数人都有这样的感受,讲课也好,发表演讲也好,做某种宣传也好,当开始做准备时,才发现,把自己头脑里的表达思路准确地、清晰地整理出来绝非易事。就算他自以为已经把表达思路准确地、清晰地整理出来了,而当他开始表达时,才发现,要使别人能理解、要使别人能接受也绝非易事。

 

看来,如何把自己的表达思路准确地、清晰地整理出来还真是一个难题。但是,人们在整理表达思路方面,还存在以下三个误区:舍己为人;抓大放小;自话自说。

 

整理表达思路的第一个误区:舍己为人。很多人认为,所谓整理表达思路,仅仅是为了能让别人理解和接受,与改变自己的经验毫无关系,此所谓舍己为人。在这种态度的支配下,他们认为自己该知道的已经知道了,该了解的已经了解了,该清楚的已经清楚了,似乎“一切尽在掌握”。他们认为,整理表达思路在本质上“与己无关”,仅仅是为了使自己已经“掌握”的那些东西被别人所了解,他们对于整理表达思路往往缺乏应有的耐心和细致,缺乏深入的探究和思考。在这种态度的支配下,他们整理出的表达思路往往是粗糙的、不成熟的、漏洞百出的。

 

实际上,对任何人来说,整理表达思路首先应该是有利于他自己的一个学习过程。人的表达思路,一开始往往是混乱的、粗糙的、模糊的、有杂质的,甚至是错误的。整理表达思路的过程,可使当事人对其表达的认识得以从混乱到有序、从粗糙到细致、从模糊到清晰,得以去粗存精、去伪存真,得以逐步修正错误、靠近真理。

 

 正所谓度人先度己,整理表达思路也不例外。要想让别人明白,自己首先要想明白。

 

整理表达思路的第二个误区:抓大放小。一些人认为,所谓整理表达思路,就是要整理宏观方面的东西、框架方面的东西、体系方面的东西,而那些细节方面的东西则不在整理表达思路的范围。我把这种误区简称为抓大放小。整理表达思路的过程中,所谓“大”与“小”是难以严格区分的,明显的“小”往往牵扯到“大”。表达者认为可以忽略的“小”,在受众看来往往成为不可忽略的“大”。表达者之所以“抓大放小”,可能是表达者没有意识到“小”的重要性,也可能是表达者有意回避“小”。

 

在整理表达思路的问题上,不应该有所谓大小之分,更不应该“抓大放小”。轻易放过任何“小”,极有可能伤及“大”。整理表达思路,就是要排除所有出现的疑点,解决所有出现的问题。

 

整理表达思路的第三个误区:自话自说。当你整理表达思路时,就算你没有“舍己为人”,就算你没有“抓大放小”,你仍有可能陷入这个自话自说的误区。

 

正如我一向所强调的,对任何一位表达者来说,表达技能,不在出版物中,不在互联网上,也不在其他表达者那里,更不在他自己顽固的头脑里。表达者的表达技能,都隐藏在受众的头脑里。表达者只能立足于受众的经验,并沿着能被受众的经验确认的过程,才能达成表达效果。显然,表达者整理表达思路时,也应该立足于受众的经验,而不是仅仅立足于他自己的经验,因为他的表达思路必须能被受众理解并接受。

 

说起来容易,做起来往往就没那么容易。这有两个原因。

 

第一个原因是人大多很自我,把自己的东西看得过于正确、过于宝贵,过于值得别人认真学习。一旦不能被别人理解,其惯性反应往往是责怪别人境界不高、心态不好。只有在被某种情势逼迫的情况下,才会硬着头皮检讨自己。

 

第二个原因是了解别人的经验并不容易。人的经验是非常复杂的,混乱、多变、矛盾,难以把握。甭说别人,就连自己也很难全面而准确地了解自己的经验。尽管如此,整理表达思路的表达者还是要努力去把握受众的经验。表达者把握受众的经验,可能准确,也可能不准确,但无论如何,都要有这样的意识。对别人经验的把握,这也是一个经验积累的过程。积累到一定程度,就会越来越熟练,越来越准确。

 

以上就是人们整理表达思路过程中的三个误区,需要特别注意。“思路”模块是培训教练技术四大模块中的一个重要模块,对于整理表达思路给出了系统的解决方案,希望有机会继续和大家分享这些内容。   


作者: ocq1208    时间: 2007-1-18 12:35

向于老师学习!

管理学中有一个有名的"沟通漏斗",对如何提高培训效果也是很有帮助的.


作者: 于加朋    时间: 2007-1-18 13:31
ocq1208动作够快!还要再关注一下你说的"沟通漏斗"
作者: 会飞的猫    时间: 2007-1-18 14:59

  俺向于老师报道学习了。

  另看了ocq1208兄的沟通漏斗,不由查阅了一下:

3种沟通图画

  1.沟通漏斗

图 5-1 沟通漏斗

  沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是 100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉了20%,你说出来的只剩80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景的关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。

  这就是所谓的沟通漏斗,它的吞并功能可谓强大。然而,这样的漏斗现象时时刻刻发生在我们周围,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏得越来越少。

  2.沟通金三角

  沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式。由上图所示,在三角形的底端, “自己”和“对方”在两边说话,你谈你的事儿,我谈我的事儿,这种沟通只是在对话,是不会成功的;只有在金三角的顶端,只有开会沟通的双方采用换位思考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地的为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现成功的沟通,所以沟通的关键在于换位思考。

  3.沟通的冰山模式

  沟通的冰山模式反映了两个人或者两组人在谈话时,谈的是同一个话题,但是大家说出的内容只是冰山露出水面的部分,而对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整个冰山体积的 5%~20%,隐含在水面以下的冰山体积,即对方真正想说却没说出的内容则占到80%~95%。

  有效沟通原则

  沟通的成功得益于在沟通时,双方都有明确的沟通目标,并且有明确的时间约束。在沟通过程中,彼此积极主动,善于倾听对方,注重双方的每一个细节,并且双方为达成目标而不断努力。只有掌握了这些沟通原则,才能促进沟通的顺利进行。

  造成沟通困难的因素

  如何建立信任

     

 

  反馈技巧

  1.反馈的两种方式

  2.反馈的两种类型

  ◆正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬。成功的正面指导反馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。

  ◆建设性反馈是一种劝告指导,即一般意义上的批评。批评要非常注意方式,既要达到反馈的目的,又不能伤害别人的自尊。

  下面介绍 2种效果较好的建设性反馈:

  3.反馈时的特征

  4.如何接受反馈

  【自检】

  请在以下描述性话语中选出正确的反馈:

描述性话语 是否正确  
(1)你出生前我们就是这么做的! 是□ 否□
(2)这就是最佳解决方法。 是□ 否□
(3)这是目前为止我所知道的最好的解决方法,你还有什么更好的建议? 是□ 否□
(4)为了按时完成任务,我要你这样做。 是□ 否□

  【总结】

  沟通与反馈的良性进行是极其重要又极其困难的。所以,要深刻理解沟通的特征,沟通会遇到的障碍,也要学会如何进行巧妙的表扬和批评,如何理性的接受反馈,这样才能有效提高沟通的效率。



作者: ocq1208    时间: 2007-1-18 15:28

沟通漏斗很有启发性,曾经在做沟通培训PPT时用到过,没想到飞猫兄这里资料更全,先窃为己有.呵呵.


作者: 于加朋    时间: 2007-1-18 18:12
我发现,和ocq1208、飞猫的沟通也属于漏斗,不过是倒过来的漏都,越漏越多啊,瞧,我弄出一篇思路小文,一下子就冒出这么多的好东东,我收下了,我的收获不少啊,谢谢!另外,像飞猫那样把那些图搞上去,我还不太熟练,还要摸索一下。
作者: 会飞的猫    时间: 2007-1-18 18:22

这也是大家思维碰撞的结果。

你有一个苹果,我有一个苹果,你我交换之后仍是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,你我交换之后却是二个思想;


作者: ocq1208    时间: 2007-1-19 11:42

是啊,经常在谷里抛出一块砖,得到许多玉!


作者: 鲍明烽    时间: 2007-1-19 13:40

不错,于老师把问题抛出来了,

马上就有飞猫来接招了,

好!


作者: ROGER2006    时间: 2007-1-19 19:03

这么多优秀无私的家人,以后要常来学习学习!


作者: 会飞的猫    时间: 2007-1-19 19:12

学而时习之,不亦乐乎!

向于老师学习。


作者: 谢谢你    时间: 2007-1-19 21:30

于先生,看到您这堆方块,还是能够感到您有所体会的,不管完整与否,也不管您所提到的是自己的亲历还是耳闻,您所提到的我认为是新人需要领悟的一部分,只是提问题难 答问题更难,我愿尽己所有和于先生一起回馈家人,因此解铃还须系铃人,在此,请于先生在点出问题之后,先答。

拱手敬候,携你进步。


作者: 谢谢你    时间: 2007-1-19 21:41

于先生,看到您这堆方块,还是能够感到您有所体会的,不管完整与否,也不管您所提到的是自己的亲历还是耳闻,我还是认为您所提到的是新人需要领悟的一部分,只是提问题难    答问题更难,我愿尽己所有和于先生一起回馈家人,因此解铃还须系铃人,在此,请于先生在点出问题之后,先答。

拱手敬候,携你进步。


作者: 于加朋    时间: 2007-1-20 07:00
常回家看看,常回家看看!
作者: sweetsophy    时间: 2007-9-22 14:25

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【友情提示】如需验证资料的真实性可加QQ562349660,通过QQ远程协助功能为您演示,也可提供部分资料的样稿免费提供给您参考。


作者: 我想我做    时间: 2008-5-3 13:42

这些刚好可以做比参谢谢!






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