先介绍下企业的情况:
公司地处正新兴发展的经济开发区,大环境不错;
一共20多人,除了几个主管是大学生外一般都是大专生或工人,整体层次不高;
生产的产品有一定发展空间和利润空间,老板想发展壮大。
生产的形式基本上是作坊形式的。
公司分为生产部、设计部、商务部、财务部、库管部、办公室,大体按照常规运作生产了。
但是公司新建不久,在管理上几乎空白的。小女子在公司负责管理工作,因为单位小,所以所有和管理、人力有关的工作都是我来做。
一些基本的职责、制度、守则,人事档案、绩效考核之类的已经弄完了,可这些都是纸面的工作没有起到实际作用,好不容易坚持下来每天开例会和些工作记录,最近刚通过了9000认证,公司整体上又规范了一些,可还是总出现问题。如设计部的人把图纸的一个字母弄错了,生产出来错的东西;各部门之间推脱责任等等。
今天老板和我谈了,说我做的管理工作不细致,做表面工作。让我详细了解各部门的工作过程,这样才能发现问题,多多提醒,要见到效果。
但小女子能力有限,毕业不久第一次从事管理工作就遇到这种情况。有时候觉得这样的工作对于没什么管理经验的我来说有些难,这是管理咨询顾问能胜任的工作,但老板会嫌成本高也承担不起。可想一想这些工作虽然难可不是不可能做,尝试着做做,边学边用会得到很大进步的。
知道家人里面能人众多,所以想请教各位好心的家人我该怎么做工作?从哪些方面入手会得到效果,有什么可以参考的书或资料?
管理还是靠实践,平时多看一些管理方面的书肯定会有帮助,但一二本书不会马上让您变得聪明,知识在于点滴的积累,建议你从网上下载佘世维的“领导商数”和“赢在执行”,对你会有帮助的。
9000的一个基本目的是“事前控制”,但只能说把犯错误的概率降到最低,并不能绝对的不出任何问题,我建议你强调个人职责,责任落实到个人,也了问题找他就是了。管理,既要管更是要理,你们既然是工厂,还不如定一些强制性的政策和制度为好,用制度去管人,如果只是单独靠一个人去管所有的事,注意所有的细节,那是不现实的。
你可以到每个部门去工作一段时间,俗称轮岗~~
不然你的工作的确很容易就浮于表面了。
比如那个设计文件出错导致产品出错的问题,你们可以加个“审核”的流程,设计单的审核,每个流程的负责人要对错误负责等等。
我们公司是个大型制造企业,我们的规范和流程都相当严格,有很多人力在专门做这些,跟你们情况不一样,所以只能小小提个方向。具体你还是要多听其他同事的意见。
第一开会把不要找任何借口\请给我结果,给大家说清楚,得到老板的认同和支持
第二让大家学会结果思维和行动
第三不断的反馈和追问结果
进行调研,熟悉公司的各个部门的工作,然后将公司的各个岗位的职责明确,建立职位说明书。同时设计公司的整个运作流程和规章制度,实行责任到个人。因为你们公司太小,估计一个部门就两-三人,再每个部门找出个小头目出来,让他监督负责,负连带责任,估计能加强大家的责任心。
建议多看点管理方面的书。这不是一蹴而就的事
弄清楚工作流程,抓住重点问题,多问几个为什么
如设计部的人把图纸的一个字母弄错了,生产出来错的东西;
各部门之间推脱责任。
1.需要加大工作检查(审核)的力度,当然也需工作人员的细心。
2.各部门推脱责任的问题需要公司将工作流程、工作标准制定出来,流程和标准要细化,还有一点不容忽视的表单的运用,表单设计的好,可以对工作起到很好的控制作用。
我跟你情况差不多,不过我司是做服务的,我司的工作真的是千头万绪,感觉比较累,因为这样的公司往往有几个比较能推诿责任,而又有几个可以揽功劳的人。我有4年工作经验,感觉有都有些力不从心。我得建议是:
1、抓住主要问题,在工作中出错的问题可以追究各个部门负责人责任,由于相关原因的可以不追究,但要他们拿出解决问题或杜绝问题的办法。(当然你工作没有多久,这里还有个资历、老板信任度的问题。不过我想选择你总归有理由。我得原则是用我就按我说的做,可能我有错误、但大方向没有错就好。)
2、注重深入基层、可以考虑轮岗、因为你的公司的核心价值或其他工作内容不清楚会让你不断犯错,进而影响你的信心及公司对你的态度。中国人注重感情、管理要从情入手。
3、和老板作朋友。
4、和公司同事做朋友
5、做几件比较容易的事、先明确一下自己的定位、如组织大家去打球、吃饭、唱歌或其他集体活动。
我可能和你差不多,只能来学习学习,不能指导.
感谢大家的意见。我重新制作了一张图纸核对记录表,把设计部和生产部的设计师、核对人、主管都列入了。这样牵制的人多了,部门内部和部门之间都可以相互监督。应该会大大降低失误了吧
跟着楼主沾点光,个人认为制度也罢,流程也罢,不是做好就可以了,关键还是在执行,负责全是表面文章了,我们公司制度还算是健全的,可惜全是为应付检查,复审什么的,想起来就悲哀!有的制度执行了,不跟在屁股后边用鞭子,就又撒欢了,老板一句话可以顶上你跑半月,该搬的时候就要搬,还有就是结合本企业实际,要深入!
[em04]我对管理没什么经验,但是看到你说想看书什么的,那我给你推荐一个地方吧,都是一些管理类的培训书籍光盘
自己选一下吧 http://www.51report.com/edu/
能体会到17楼家人的感受,一些制度和流程没有深入到每个员工的心中,象在应付差事。每天的例会和工作记录要是没个人盯着组织检查根本坚持不下来,一些ISO9000的文件也想不起来记。大家没有认识到这些工作的重要性,看不到立杆见影的效果,可这些管理性的工作是长期坚持后企业才能规范并有效果的。
老板的配合也不到位,目前还没有基本的奖惩激励相应措施来支持制度的执行。前不久我刚做完员工绩效的简单评估,提交给老板后他也不闻不问。之前我和他说过这个做完后最好有个奖惩,不然下次大家都不重视了,评和不评都一个样嘛。后来我也不好意思再提了,毕竟这个涉及到付出成本问题。或许他没有意识到这些措施的重要,老板的管理水平直接影响了企业的发展,有时候真的比较无奈。
私营企业中老板的管理思想决定一切,有切实可行的制度是第一步,要这些制度得到真正执行才是问题的关键。有些老板自己不注意修养,带头破坏制度,任人唯亲,人浮于事,吃闲饭的多还得好,干活的累死活该,环境不公平,制度执行不下去,效率低下。
还有就是ISO等都是做给人看得,荣誉也都是花钱买的,进入恶性循环,以为钱能搞定一切,不想办法搞管理,只想办法搞关系,就像一个驴屎弹子,外面看似很好,内部的管理水平赶不上18世纪的水平。特别是创业10年左右的有部分人,沉浸在自己创业的自豪中不能自拔,你给他点建议,他根本不听你那一套。他也想弄好企业,但是自己能力有限又不信任外人,没法办,等死吧。
说了这么多好像不太沾边,权作给楼主企业进一步发展下去的参考。有时候选择老板比选择企业更重要。
呵呵
可以在老板支持下实施目标管理;
建立每个部门的工作流程,进行流程管理.
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