[求助]如何建立人事档案

mystruggle

我现在综合部，其中有一块是人事工作，但企业原来的基础比较薄，一般员工人事档案都没有的，现在领导要求建立起来，哪位大侠有人事档案管理方面的资料啊，给偶提供一下，还有相关的信息收集，象姓名，年龄，岗位，联系方式，学历，职称之类，有没有这方面的表格设计样本呢？，一般每个人弄个档案袋，除了个人信息表格之外，象身份证、学历证书、获奖证书复印件、个人每年的工作总结、考核评定结果之外还要装什么？

坛子里做人事工作的还是很多的，哪位大侠愿意指导一二，提供些资料给偶啊，谢谢了！

[em10]

伊人若影

和招聘表有异曲同工的概念，你参照那个爱制定自己公司员工档案的表格就是了，只要详细简单就是最好的，一般分为个人信息（姓名、年龄、性别、民族、职称、出生年月、毕业学历、联系方式、籍贯等等）

其次需要采集的就是相关的证书，毕业证、技能证书、身份证之类

另外所有员工最好在规定时间内到劳动局备案。

dtw

人事档案归档管理的内容，请楼主参考：

1.1 第一类 履历材料

1,履历表;

2,学生登记表,各类个人简历及登记表;

3,更改姓名的材料;

1.2 第二类 自传及属于自传性质的材料

1.3 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1,各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);

2,年终考核表,实习鉴定,各种评语表;

3,作为干部任免,调动依据的正式考察综合材料;

4,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;

5,各种专业人员,专门工作鉴定意见.

1.4 第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料

1,报考高等学校学生登记表,审查表;高校招生(报考)登记表;

2,学习(培训结业)成绩表;

3,毕业登记表;

4,学历,学位,学绩,培训材料;

5,选派留学生审查登记表;

6,专业技术职务任职资格评审表和聘任表;

7,专业技术职务考绩材料;

8,创造发明,科研成果,著作目录.

dtw

1.5 第五类 政审材料

1,政历情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的主要意见或说明情况的材料;

2,主要证明材料,甄别,复查结论,调查报告,批复等有关依据材料;

3,家庭出身,本人成份,社会关系调查材料;

4,主要社会关系,政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;

5,入党,团,参军,出国等政审材料;

6,配偶情况登记表,调查材料;

7,更改民族,年龄,国籍,入党,团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料.

1.6 第六类 加入党团组织的材料

1,入党(团)志愿书,申请书,入党转正申请书<>;

2,党(团)员登记表;

3,预备党员因犯错误延期转正,取消预备党员资格的材料;

4,认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料,退党材料;

5,加入民主党派的有关材料.

1.7 第七类 奖励材料

1,先进个人登记表,先进模范事迹,嘉奖,通报表扬材料;

2,军人在部队经组织批准立功,授勋材料.

第八类 违反党纪,政纪,国法等材料

1,所犯错误结论,处分决定,甄别,复查报告;

2,本人的检查,交代材料;对处分决定的意见;

3,上级批复及本人意见;

4,通报批评材料;

5,法院审判工作形成的判决书等材料.

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1.8 第九类 工资级别待遇等材料

1,工资级别登记表,调资审批表;

2,定级和解决待遇的审批材料;

3,干部任免审批表;

4,公务员资格审批表,录用和聘用审批表,聘用合同书,续聘审批表,解聘,辞退材料;

5,学生毕业分配表,报到通知书;

6,出国,出境人员审批表;

7,党代会,人代会,政协会议,工青妇等群团代表大会,民主党派代表大会登记表.

1.9 第十类 可供参考的有保存价值的材料

1,因工受伤证明材料,残废等级材料;

2,死亡证明,讣告或生平;

3,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;

4,其它需要保留的材料.

wanglei009

建议电子化管理，员工档案的内容前面的朋友包括的很全了，还应该包括健康信息：）

mystruggle

谢谢各位热心人士的不吝指点，偶看了很有启发。

Rasi

 

哇。。家人提供的东东好全面呀！~~~[em02]

对于管理的方式请问又有哪些呀？！~~

一一归海

[em01][em07]

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告知家人，本人长期向家人提供人事档案管理方面的咨询

dtw1999@hotmail.com