仓库卡片的使用问题

tjmxh · 发表于 2006-9-6 12:11:23

公司有ERP系统,库存可动态查询.财务无明细账,以erp为准.仓库原无卡片,后经我(财务主管)提议,仓库设立了卡片.我对卡片使用的要求是:按实物变动序时登记卡片,并且作为库位标识.库管不定期将卡片与ERP系统账核对,发现差异,自盘后,分析原因,上报处理.财务会计按月抽查,以确认账卡物的一致.

仓库对此事态度不积极,认为有系统账,就可以了,没必要多此一举.实施一段时间后,仓库提出人员少,素质低,卡片无法序时登记.领导也认为系统能够反映库存信息,没必要登记卡片,只同意将卡片作为库位标识使用.

实际上,我调查发现,仓库人员为避免出现盘亏,总是留有一定富裕量,甚至发现盘亏,就让车间开单领出.我认为,仓库从管理和责任角度看,设立卡片或仓库实物明细账是非常必要的.1,留有痕迹便于分析原因;2,实盘登记,有利于防止呆料的形成;3,利于外部盘点和自盘.

请教,在有ERP系统的明细账的前提下,仓库设立卡片张或实物明细账有无必要,为什么?

再问,现在物资管理上,对"账卡物一致"的解释和操作.

GUOR · 发表于 2006-9-6 13:57:01

没必要，你可以在ERP上查验就可以了，原则上领料单也应由ERP系统给出。

账卡物相符是基于账目月底汇总，为直观反映所以就用卡来补充。

tjmxh · 发表于 2006-9-6 16:58:16

请2楼详细解释账物卡相符的内容和卡片的使用,谢谢!

GUOR · 发表于 2006-9-8 07:55:26

具体的管理工具，随着新的管理方法出现，会出现新的管理工具，由于ERP能实时反映，且在特定范围内共享信息，所以说比原有的仓库管理模式更先进，这样楼主就能理解了。

tjmxh · 发表于 2006-9-8 12:45:28

我认为,虽然ERP能够提供实时的库存信息,但它不能保证收发过程的准确无误,所以先进的管理工具和方法,应该以正确的流程管理和方法(比如卡片账)来保证.

GUOR · 发表于 2006-9-8 13:56:38

收发过程是不是单纯指:仓管收发料----记卡----记账?

GUOR · 发表于 2006-9-8 14:05:42

刚在重读了楼主的原文,发现有一个问题.车间如何能开单领用?在没有发货或生产订单情况下ERP开出系统领料单,只能开手工领料单.ERP开单有权限设定.

haiyangnet · 发表于 2006-9-9 14:29:15

我公司现在的做法跟一楼一样的。

在盘亏时我们控制了他开车间领料单的现象。

当下达了制令单时，系统根据BOM表给出了各种材料的量。

如果要超领，则开补料单。补料则要说明原因。

tjmxh · 发表于 2006-9-10 02:21:44

我认为仓库的卡片或台账，应根据实际收发过程据实登记。与系统明细帐会有不同：1。时间不同，仓库有备料时间；2。数量不同，一些价值低用量大的物料与账面会有属于正常范围内的差异，还有就是一些白条暂借，手续未办的情况。所以，卡片才能反映出真实的收发过程，以便于盘点时，确认盘盈盘亏。另外，系统再严密，也不能防止人为的变通，只有将流程的各个点控制住，才能防止出纰漏。

tjmxh · 发表于 2007-9-7 14:47:15

有没有物流行家,再来谈谈.

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