感谢大家的帮助。现在我把公司的情况及遇到的各种问题作相关说明,请帮忙分析。小弟我当初选择进来看重的是上下班方便,有地铁。上班后本想混混日子,再换其他,但是工作开始后有些事情自觉不自觉地就希望能做些调整,虽不想多做,但也不想对不起老板付的薪水(2000/月,什么都包括在内,是我以前的三分之一。可怜啊!!)我心本善啊!!!
公司背景介绍: 对外号称xxx集团,实际公司主体是xxx经济发展有限公司,注册资金1000万。公司设立董事会/董事长、总经理、总监、部门经理、员工五个层级(小弟我被编制在倒数第二层,由于总监一职属于空职,也就是我,老板下面就是我这一层了)。公司已成立10年。公司年产值不明,利润不明,反正是一切于财务相关的数据一概不明(严格保密中)。 从老板给我的公司组织结构中看,现有10个部门,基本都是空设的。每个所谓的部门只有1到2人,n多部门的经理由老板兼着,搞得自己很忙的样子,显得自己很无辜(实际是不能放权)。公司对外宣称的主营是某某设备的销售,有家用和办公用两类,但是,没有自己的品牌,拿的是某大厂家的货,做的是所谓的某省总代。公司另外通过某些渠道获得内部信息进行股票操作及某些资本运作,还宣称在中东某个国家和王室合作某个项目,那边有几千中国工人(牛啊!?)公司现有人员不到二十人。 工作内容: 老板给了我个hr manager的帽子,光杆司令一个。然后自己去做吧。小弟不辞辛苦开始了解公司情况,结合公司原有的制度、资料,希望尽快融入到这个“大家庭”来。(老板娘,公司现任总经理,一直在教导我们,这是一个家。多么的美好啊!) 一周后,小弟开始总结发现的各类不完善之处,提呈报告,与老板娘沟通。答复是公司有很多东西是历史的沉积,我们要先学会理解,再提出问题。也有道理,于是小弟我开始了新一轮的摸底。真是不摸不知道,一摸下一跳。发现公司明显分为两派:以财务为首的紧密团结在老板娘身边的工龄都在3年以上老员工派,以业务为导向的流动性较大的工龄2年以下新进派。问题很严重!老员工派认为业务开展不好,整天偷懒不干活;新进派认为业务操作流程有问题,老板不给政策,公司不给支持,只是一味的采用上门推销的方式,产品优势不突出,业务开展有难度,而且其他部门也不支持,人事斗争很厉害,谁都能管我们业务。谁对,谁错呢? 随后的工作我按照老板的要求逐一完成,但在其中发现如下问题: 1、 如何向招聘人员介绍公司?公司产品上简单的所谓公司介绍根本无法吸引相关人员,只能拿些虚的东西来唬人(就像老板唬我一样)。向公司高层了解相关信息,无明确答复(自己对自己的公司都没有办法清楚地介绍,我这个二传手的难度可想而知) 2、 如何介绍业务状况/模式?招聘中应聘者问到的这类问题,无法和对方明确交流。 3、 薪水太低,无福利,如何吸引人才? 还好通过我的不懈努力基本完成了任务,但接下来的内部问题接连暴露出来。简单举例说明: 1、 培训。如何培训?公司存在10年了,没有任何培训资料,都是靠口头的传达。想到哪里就讲到哪里,讲到哪里就算哪里。我连需要收集整理的基本资料都没有,只有一本厚厚的公司制度。(什么职责、制度等基本都有,但只是流于形式,根本无法细看。)我的入职培训、上岗培训,专业培训,什么时间才能形成啊!老板居然还要我提交整体培训计划。我仰天长叹啊! 2、 流程。就这么十几个人的公司,做任何事情都要讲足够的流程,事情办不好没关系,那是流程的问题,要改流程。没有部门经理的签字不行,没有公司领导的批示不行!想变通一下,不行!一定要按程序走。工作效率可想而知。 3、 员工之间的融合性太差。新老人员之间没有交流。新员工进入公司后缺少信息渠道来了解公司的信息,不能吸收公司的文化要求;同时,缺少对话渠道来反映自己的心声,反映上去的问题得不到及时有效的回复。居然有一位在公司呆了2年员工连许多最基本的公司制度都不知道。问之,答曰:没人告诉我。 4、 政治斗争。什么事都不敢多做,做了就是错的,现在没错,不代表以后没错。各种消息满天飞。据了解,这种现象似乎是老板在刻意制造的矛盾,好相互牵制,不能让员工联合起来搞公司。 5、 业务操作流程。业务操作上分为销售部和销售服务中心两部分(没有考虑整体营销的攻略),销售部负责开发客户,服务中心负责设备安装兼客户开发。也就是销售部开发了的客户就不用再过问了,服务中心安装设备后需要跟踪从他们身上开发出新的客户。业务员认为自身的权限不够,市场开拓时没有各类广告宣传的支持(老板认为广告不一定有效果,业务员自己跑开发也是有效的方法),工作难度很大,意见颇多。 6、 工作目标不明。业务部没有工作目标,老板让业务经理提计划,业务经理折腾一番后,提不出来(没有任何资料可获得)。沟通后提出一个大概的目标。(这都能提出来,佩服他) 多多的问题我通过和老板/娘沟通,无解决办法,经过整理分析后得到唯一结果——成绩出不来,问题在你,责任在你,黑锅肯定是你。 我现在的工作分为这几部分: 1、 公司制度的完善调整(基本变不了什么。小弟我好歹在咨询公司混过两年,写报告还是能写些东西出来的,那时的熬夜没白熬); 2、 人员招聘; 3、 资产部管理,帮着公司买卖、出租房产,居然还变相的让我当他的管家(我靠); 培训体系的建立(那来的资料啊!) |