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2013
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发表于 2006-1-12 08:42:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

天龍八部

1、 SWOT分析:用於企業的戰略策劃,當在一段時間內進行時便是靜態的,有部分主觀的瑕疵,但如果用於長期分析,則可以發揮無窮的效力。 Strengths:優勢 Weaknesses:劣勢 Opportunities:機會 Threats:威脅

用途:幫你清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。分析時需要考慮內部與外部的關係,進行組合就能形成有效的策略規劃。可以分為SO、ST、WO、WT四種組合。

2、 SMART原則:用於衡量目標制訂是否合理。 S:Specific-具體 M:Measurable-可測量的 A:Attainable-可達到的 R:Relevant-相關的 T:Time-based-時間的 用途:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計畫是不是SMART化的。只有具備SMART化的計畫才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計畫得以實現。

3、 PDCA迴圈規則:用於流程的策劃和改善。 Plan:制定目標與計畫。 Do:任務展開,組織實施。 Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查。 Action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計畫。 用途:每一項工作,都是一個PDCA迴圈,都需要計畫、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個迴圈,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

3、 5W2H法:用於規定標准的流程。 What:工作的內容和達成的目標。 Why:做這項工作的原因。 Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人。 When:在什麼時間、什麼時間段進行工作。 Where:工作發生的地點。 How:用什麼方法進行。 How much:需要多少成本。 用途:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

5、時間象限(IU原則):時間安排。

急迫

不急迫

重要

緊急狀況

準備工作

迫切的問題

預防措施

限期完成的工作

計畫

造成干擾的事

人際關係的建立

你不做其他人也不能做

真正的再創造

 

增進自己的能力

不重要

造成干擾的事

忙碌瑣碎的事

信件、報告

廣告函件

會議

電話

許多看似迫在眉捷的急事(開門等)

逃避性活動

符合別人期望的事

等待時間

優先順序=重要性×緊迫性。 在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會"彈鋼琴"。 對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。 用途:時間管理。

6、 任務分解法【WBS】:用於工作安排。 WBS:任務分解法(Work-Breakdown-Structure) 如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動 WBS分解的原則: 將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成。 每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。 WBS分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通。 一對一個別交流。 小組討論。 WBS分解的標準: 分解後的活動結構清晰。 邏輯上形成一個大的活動。 集成了所有的關鍵因素。 包含臨時的里程碑和監控點。 所有活動全部定義清楚。 用途:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裏有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌-安排您的時間表。

7、 二八原則:用於工作重點安排。 巴列特定律:"總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。" 按事情的"重要程度"編排事務優先次序的準則是建立在"重要的少數與瑣碎的多數"的原理的基礎上。舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產量來自20%的產品; 80%的財富集中在20%的人手中; 用途:啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上

8、 SIEP原則:打破規則,進行突破性改進。

S – Scenario Description – 愿景/使命和目标导向描述;

I – Inspiring Change – 启动变革;

E – Establishing Hot Team – 建立热情团队;

P – Plan to Win – 计划取得胜利。

用途:用於進行突破式的改進流程。

沙发
发表于 2010-6-3 15:04:38 | 只看该作者
不错
板凳
发表于 2010-6-4 00:07:37 | 只看该作者
好东西,学习了!留个记号,方便自己回来复习!
4
发表于 2011-12-29 16:36:04 | 只看该作者
很好,谢谢

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