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我实习公司的人力资源管理案例整理分析

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发表于 2005-11-19 04:06:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

这是我实习后写的,请大家帮忙看看

一、案例

A公司是一家中小型企业,主要从事数码产品的销售业务。与其他销售公司不同的是,A公司走的是OEM贴牌之路,坚持打造自己的品牌。公司老板很年轻,白手起家,投资很多领域,事业一帆风顺。老板对自己投资数码行业非常有信心。老板和员工年龄相近,有共同语言,经常在办公室和员工一起玩网络游戏,下班后又一起出去吃饭喝酒,大家关系相处融洽。有时大家出去玩的太晚了,就睡在办公室,等第二天早上来上班的其他同事喊醒。老板有个习惯,喜欢睡懒觉。公司里有条不成文的规定,中午之前一般不能给老板打电话。所以老板一般在中午之后才能到公司。受老板的影响,几个业务员每天的精神状态都很不佳,一般要等到吃完午饭后才出去跑业务。

数码业务刚开始起步时,A公司共有正式员工8人:会计1名,仓库管理员兼网络管理员1名,业务员6名。会计年纪比较大点,却对很多会计业务不熟悉,每天都要花几个小时和有业务员对帐。但老板认为其忠心最可贵,工作能力可以慢慢培养。仓库管理员兼网络管理员也是老板的玩伴,手患残疾,搬东西极其不方便。几个业务员中,只有2人有相关行业的经验,其他的有1人是老板从小玩到大的伙伴,有1人是老板以前做广告业务时的老下属,有1人是A公司以前的网络管理员,还有1人是被认为有发展潜力的实习大学生。老板对各个业务员进行了分工:初期由两名有经验的的业务员带着3名没经验的业务员熟悉业务,派他的老下属去外地开发二级市场。一个月后,他从外地失败而归,从此做起了老板的专职军师。老板的解释是,在公司里,只有他的老下属才能理解自己的意图,也只有他才能就公司的经营管理与交流讨论,所以他只须做军事,不用跑业务。这时,1名经验丰富的业务员辞职。这名业务员的渠道关系非常强。A公司前期在汉口和商超的渠道网络基本上都是靠他关系建立的。老板曾任命他做业务经理,但一方面他觉得自己没有实权,另一方面,老板觉得他没有主见,大事小事都要请示汇报。随着他的离开,另一位经验丰富的业务员负责商超,老板从小玩到大的伙伴负责汉口市场,那位实习大学生则被派往武昌负责开拓市场。后期从深圳学习技术归来的业务员也被派到武昌配合实习大学生的工作。整个武汉市场就基本形成了汉口、武昌、商超三大块,直接向老板汇报。

在薪酬方面,一开始的约定是基本工资900+业务提成1%,没有其他补贴和福利。但在第一个月发工资时,老板声称只有那两位经验丰富的业务员基本工资为900,其他人按800算。并再次承诺等员工有所成长后,一定提高工资。实际上,这个工资标准一直没有改变。由于销量的原因,第一个月的最高工资(包括提成)都不超过1000元。同时,在业务员中,大家都不相信老板给他那位从小玩到大的伙伴也是同样的工资。

二、问题分析

对以上案例进行分析,我们可以看出A公司在人力资源管理层面上存在很多问题,而这些也是我国大多数中小企业的通病。

(一)病态的企业文化。在中小企业,由于管理高度集权,几乎所有的大小决策都由企业主亲自拍板。其实很多事情完全可以由下属自主决策的。企业主被大事小事拖累着,精力不能得到有效集中,于是很多重要的事情反而一拖再拖,最后不了了之,严重影响了公司的业务发展。在中小企业里,企业主总是在抱怨没有人才。虽然员工一大堆,但他认为这些人都没有主见,不能领会自己的意图。员工则总在抱怨企业主不分权,看不到职业发展前途。于是企业主更加不信任员工,员工每天上班就等着下班,等着发工资。这样进入恶性循环后,一不部分能力强、客户资源丰富又不安现状的员工选择跳槽;留下的则极度揣摩企业主的心思,投其所好,报喜不报忧,从不挑战企业主的权威,这样对一个公司的发展是有百害而无一益,我们称之为病态的企业文化。而造成这种状况的最根本的原因,是中小企业的企业主普遍缺乏安全感,不能从根本上信任员工,在找不到有效的监督制约机制的情况下,不能放心地把决策权交给自己的下属。

(二)不合理的人员配置。人力资源管理认为,人员配置应遵循把合适的人放在合适的位置上,让合适的人去做合适的事的原则。虽然现在学术界已把人力资源管理提升到战略的高度,但对企业来说,所有的管理都服从于业绩的增长,中小企业更是如此。但是很多的中小企业,由于没有健全的人力资源管理制度,在人员配置上极其不合理。主要表现在:非专业人员从事对专业性要求较高的工作;在公司里穿插自己的亲信;出现了大量 “全能型”员工,既跑业务又做售后,还要对企业主保证随叫随到;公司的主要业务受控于某些关键员工等。人员配置不合理的直接后果是办事效率低下,客户大量流失。如果公司的主要业务受控于某些关键员工,一方面其他员工会抱怨关键员工垄断了客户资源导致分配不公平,另一方面关键员工经常以自己的资源要挟公司,这样最终的结果是公司会想方设法逼关键员工交出客户资源并让其走人。于是在中小企业经常发生这样悲壮的故事:员工的业绩一天天地增长,企业主的态度一天天地冷漠。

(三)薪酬管理和激励。激励大师陈安之有句名言:优秀的员工都是免费的。其意思是说优秀的员工能为公司带来大量的贡献,公司给其的报酬相对于其为公司创造的财富是微乎其微的,可以忽略不计。但是很多的中小企业企业主未能认识到这个道理,他们衡量自己员工的唯一指标就是回款额。员工辛苦开拓的一个市场,可能暂时业绩不佳,但战略意义极大,极具深挖潜力,但在企业主看来,这些都不重要。企业主总觉得员工应该对自己心存感恩,因为自己为他们提供了就业机会。所以他们宁愿每晚为各种BAR厅送几万人民币,也不愿给员工增加新酬。但实际上,整个公司上下都在为了成就企业主的事业而努力,真正应了千古名言:一将成名万骨枯。该心存感恩的是这些企业主。没有员工就没有市场,就没有客户,公司的运作和发展都是空谈,企业主个人的事业也无从谈起。这也解释了为什么许多中小公司走了一两个主要员工后,就元气大伤了。

(四)员工流失突显人员招聘的缺陷。许多中小企业在最基本的人员招聘层面上都是个空白。最突出的表现是在员工流失后,公司上下显得手足无措。企业主知道该去招聘新员工,但怎么招聘?由谁招聘?信息在哪发布有效?在招聘时怎么选择合适的员工?这些问题都解决不了,更谈不上长期的人力资源规划了。许多中小企业的员工,都是通过朋友介绍来的或者企业主的好哥们暂时没工作先来“帮忙”。至于招聘,中小企业企业主很少关心。但是一个企业的人员流动是很正常的,招聘应该是企业的日常工作。在中小企业,受自身实力的约束,人才储备原本就不足,对外招聘是其获得优秀人才的最重要的途径,如果这道门被关闭了,对企业的发展将是致命的打击。

三、建议

通过以上对中小企业人力资源管理状况进行分析,我们认为,企业的发展在于人的发展,人的发展要求我们的中小企业在人力资源管理上下工夫。

(一)重视人力资源管理,做好人力资源规划,加强组织结构建设。成功学认为,思想决定态度,态度决定行为。所以我们一定要在思想上树立人力资源管理重要性的意识,认真积极地做好人力资源规划工作,才能更好地服务于企业的发展目标。只有做好了人力资源规划,包括招聘在内的各项人力资源管理工作才能有条不稳地开展。只有加强组织结构建设,才能使合理的制度和流程得到贯彻执行,才能有效分权,充分发挥员工的聪明才智,保证公司业务的高效正常运作。

(二)企业主的人格及言行对企业文化的烙印作用。作为一个企业的所有者、管理者及最终决策者,企业主应该慎重自己的言行。企业主希望自己的公司形成什么样的企业文化,首先自己必须具备这种文化形态,最主要的体现在自己的人格及言行上。如果自己不能做的话,就不能强求员工,因为员工的行为准则都是以企业主为标杆的。除非企业主本人退出公司的日常管理运营层面,把企业交给职业经理人。所以我们很赞成一些管理专家的观点:企业的培训应该是自上而下的,应该从最高层开始。

(三)重视薪酬管理在人员激励中的作用。薪酬管理认为薪酬=基本薪酬+可变薪酬+间接薪酬。基本薪酬的目的是保证员工的基本生活,属于心理学上的保健因素,参照的是行业发展水平;可变薪酬的目的是激励员工,属于心理学上的激励因素,参照的是员工的业绩水平;间接薪酬则一方面体现了法律法规对劳动者权益的保护,另一方面也体现了一个公司的势力水平。目前大部分的中小企业则省略了间接薪酬,其薪酬走向两种极端:极其偏重基本薪酬和极其偏重可变薪酬,这是极其不合理的。所以中小企业在进行薪酬管理时,一定要综合考虑法律法规、行业水平、企业实力和关工的业绩水平,在基本薪酬、可变薪酬和间接薪酬之间确定合理科学的比值,才能真正起到有效的激励作用。

(四)以优势吸引优秀人才。在与大企业的人才竞争中,中小企业处于极度的不对称地位。但还是有很多的人选择中小企业,主要是看中其未来的发展潜力。所以中小企业应该善于发现自己的优势,并不断加以强化,以优势吸引优秀的人才,在配以期权,留住人才,才是中小企业的发展之道。只有抓住了人才这个最宝贵的资源,才能谈及企业的长久发展。

沙发
发表于 2005-11-22 12:32:49 | 只看该作者
谢谢能一起分享![em01]
板凳
发表于 2005-11-22 16:42:05 | 只看该作者
在中国,很多初期的小公司经营模式都非常的混乱.要想让他们完整的按照人力资源这个要求或者某此具体的标准去做, 也许投入巨大,可能会适得其反也不一定.
4
发表于 2005-11-22 18:22:14 | 只看该作者

没有把人看成是一种资源是中国企业当前存在的一个通病,既然没有把它当成资源,所以就更谈不让对他的优化配置了.

5
发表于 2005-11-22 18:23:35 | 只看该作者
不把人当成是一种资源是当前中国企业所存在的一个通病,既然没有把他当成资源,就谈不上对他的优化配置了.
6
发表于 2005-12-1 16:15:53 | 只看该作者
这样的老板,太专业的建议对他是没用的,而且即便他采纳了你的建议,哪天不随他愿了,一样给你改得一塌糊涂。
7
发表于 2005-12-4 18:27:11 | 只看该作者

我是学这个专业的,大家觉得他的分析怎么样?能给点建议吗?我是初学者想学习一下

8
发表于 2006-2-27 23:24:37 | 只看该作者
初学者还不错了,但在下认为有些对于企业老总的方案,不能太多描述,而是要有关键点,要有着重点,并且这些点又和当前企业老总头痛的问题相关,这样他才明白,才会想着解决,其二在解决方案方面过于局面,应系统化的提出解决方案和解决步骤
9
发表于 2006-3-9 15:52:38 | 只看该作者

对于刚起步的企业不是很适合一下那么完善,要重点抓住目前要解决的问题是什么,当然解决问题的同时又必须是建立在战略系统的基础上..有计划的逐步走向完善

10
发表于 2006-4-5 15:51:56 | 只看该作者
谢谢啊,我们现在的公司也是个小公司,老总是一个学校的教授,公司员工大部分都是他的学生,可能是为了解决就业难题吧,反正是挺郁闷的,唉

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