求助好的档案管理方法

冷如冰 · 发表于 2003-5-14 14:12:00

公司文档东西较多，有些细碎。各位在看到此贴时，不妨给支个招，该如何去管理这些档案

mayongcai · 发表于 2003-5-16 09:58:00

分门别类，再分年限、部门等具体操作就行了，关键是看你如何细心地去做了，ISO9000质量管理体系中的文件控制的一节也可以看一下，不妨把你的EMAIL写上来，我看有空给你发一份我公司的文件控制程序。

冷如冰 · 发表于 2003-5-16 13:52:00

mayongcai:

非常感谢您的帮助,希望能继续得到您的指导,我的邮箱为:zhangru8300@sina.com
thanks

0003 · 发表于 2003-5-17 13:36:00

能給我傳一份嗎
tjh@joinone.com.cn
謝謝!

ljt · 发表于 2003-5-17 18:09:00

给我一份,谢谢!!ljt0527@vip.sina.com

sa628 · 发表于 2003-5-17 20:46:00

谢谢! zjkzhaoxu@21cn.com

zhms · 发表于 2003-5-17 20:59:00

用lotus,分门别类，全文检索。

sh04 · 发表于 2003-5-28 10:46:00

可以给我一份吗？
sh042003@yahoo.com.cn，谢谢！！

win · 发表于 2003-5-28 11:58:00

如果是建立正规档案室,要找出当地档案管理的规定,按当地规定办,而且可以进行档案升级,逐步提高管理水平.提醒大家注意的是:ISO的标准与档案局的管理规定还是很不同的,如果单位要建档案室,那是提高水平的大好时机.
如果只是自己分类管理一下,那就很简单,前面说的几种办法都行.

win · 发表于 2003-5-28 12:37:00

以下是引用Juliakm在2003-5-28 12:27:37的发言：
这种很明显属于知识管理范畴，建议实施机构知识管理，不光能解决最基本的文档管理，还能管理机构知识资源，防止因员工流失和外部因素变化而导致的知识资产的消失。

显然是内行

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