快速觀人法
不論從事什麼工作,扮演什麼角色我們每天都會接觸許多未曾謀面的陌生人,尤其是與服務業相關的行業,更必須時時與陌生人打交道。倘若懂得如何「快速觀人」,自然能夠掌握狀況,做好危機管理。
曾經擔任美國法庭顧問的喬艾琳‧迪米曲博士,依據他多年觀人經驗研發出來「S.P.E.E.D超速讀人法」有五個步驟:一是掃瞄(SCAN),二是分解(PARE),三是放大(Enlarge),四是評估(Evaluate),五是決定(Decide),但要運用自如,則需用心練習,才能明顯「看到」效果。
掃瞄:基於安全考量,我無論到任何地方,都會先掃瞄全場,看看四周環境的擺設,留意一下場景特徵,有哪些人士(包括他們穿著、打扮、表情),他們都在做些什麼事情,彼此的互動狀況如何?
分解:掃瞄收集完環境中的訊息後,接下來的工作就是分解資料,找出重要的項目和特質。
放大:很多時候,儘管我們已經掃瞄、分解過環境中的特殊份子,可是往往會因一時的疏忽大意,而沒有及時解除危機。
評估:放大檢視完各種行為之後,下一步就是評估對方的行為舉止有哪些可能性?
決定:快速完成評估,更要馬上做出決定,不能三心二意、模擬兩可。做決定的原則是,越安全越好,風險越小越好。
這套「快速觀人法」也能夠在應徵招募人員時派上用場,例如,面談時先整體掃瞄應徵者的外表、穿著、特色,在依據公司的需求分解應徵者的資歷、行為、應對是否符合?
假如公司很重視員工的忠誠度,那就要留心其談話前後是不是一致?有沒有「說出」和「經歷」互相矛盾的地方?過去服務過哪些機構?離職的原因是什麼?若公司非常在乎員工的創意,就要測試其反應能力、聯想力好不好?吸收能力強不強?可不可以在最短的時間想到最多的點子?
然後再將收集到的線索放大,並且評估每個人的優缺點,最後決定出最適合的人選。當然不可否認,不管多麼仔細觀察,都可能看走眼,或過度反應,但寧可太小心,也不要太粗心,以免漠視生活中最重要的訊息。
--摘自《 工商時報》 |