個人策略規劃的定義
美國潛能開發大師Brain Tracy長期研究影響個人成就的關鍵因素,經常達20年研究與親身實踐證明,提出結論:「清楚寫下人生目標,規劃詳細的行動計畫,一生只做符合目標的行為,這就是所有成功者贏的秘訣」。
根據這項理論,Brain Tracy發展出先進的個人生涯規劃技術,稱為「個人策略規劃」(Personal Strategic Planning),簡稱PSP,它是把軍事及商業的課略規劃理論,應用於個人的生涯計畫。他提供完整的理論架構、策略方法與應用技術,能有效幫助個人快速達成目標,目前全美每年有超過45萬人學習這套技術。
Brain Tracy為「個人策略規劃」所下的定義是,「為了解決問題或是達成目標,所做的策略性思考與計畫」,就像軍事戰略的目的,是為了提高作戰勝利的公算,商業策略規劃的目標,是為了提高資本的投資報酬率,個人策略規劃的目的,是為了提高個人時間與能量的投資報酬率,增加成功的機率。
個人在工作生涯中投入的資本,包括時間、精神、心理、以及體力等4種,個人策略規劃的焦點,在於系統性思考,如何提高個人資本的投資報酬率,改善個人的收入與生活品質。個人策略規劃的觀念近年來在美國非常受到推崇,美國另一位領導學專家,也是暢銷書《Thinking for a Change》的作者John C. Maxwell,在書中直接點出:「一個人如果不希望失敗是人生的一個選項,沒有什麼比策略規劃更能幫助他避免失敗。」
Brain Tracy建議,每個人必須儘早發現自己的人生目標,做好個人策略規劃,並定期檢視自己的策略計畫是否正確,檢視的重要時機包括:1.當你不清楚人生的目標,失去生活方向感;2.當你無法從工作與生活當中獲得享要的成果;3.當你感到工作與生活的挫折與不滿;4.當你覺得工作愈來愈辛苦、工作壓力愈來愈大,可是成果與收穫愈來愈少。
擬訂個人的策略地圖
列出任務清單朝目標前進
個人策略規劃,像軍事戰略、商業策略一樣,都遵循相同的GOSPA方程式,G(Goal)代表總目標(或稱戰略目標),O(Objective)代表次目標(戰術目標),S(Strategy)是策略,P(Planning)是計畫,A(Action)指行動,原理是當你找到未來五年願景目標後,將他切割成數個階段性目標,為達成階段性目標,你必須設想個人策略地圖,當目標與策略確立後,及進入計畫階段,列出任務清單、排列優先順序組織成一份完整的計畫,痢疾採取行動,培養天天做的動能,每天一步一腳印朝目標邁進。
另外,個人策略規劃有三個很重要的原則:
一、目標清楚原則:找尋目標必須從三個方向去尋找:價值觀、願景、天賦特長,這稱之為「目標的三角定位儀」。
二、聚焦原則:當清楚自己的生涯目標之後,選擇最重要的任務,集中所有時間、精神、體力、聚焦於完成最重要的任務,聚焦思考法就像雷射的原理,將幾瓦特的能量聚集於一點,可以產生強大的能量,足以切割堅硬的鑽石。
三、專注原則:每次專心處理一件事,一次選擇一件最重要的工作,全新專注的做,直到百分之百的完成,過程中避免分心去做別的事情,儘量避免中斷或是暫停,避免任何的打擾,可以提高工作的效率,可以節省50%的時間。
取材自 2004.10.14 工商時報 |