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楼主:linyuerzhu - 

出差期间的手机费,不得不报与报多少之间的尴尬!

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 楼主| 发表于 2005-9-22 16:37:43 | 只看该作者

包干制的具体操作是怎么样的啊?

[em06]
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发表于 2005-9-23 08:54:18 | 只看该作者
我们也正遇到这个问题,而且在销售费用上也遇到类似的问题,所以,下一步准备采用大包的形式,既按货款回收的额度,给定一个百分比,予支费用时单位控制,花费的费用由销售人员自己控制,没超出的部分,按个人的奖金计算全部发放给个人。这样一切费用的控制就不用领导操太多心了。
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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:39:20 | 只看该作者

我们公司是一家科技企业,利润和效率这样的问题都很难衡量!

我最近作了个制度提给领导看了,还没有回复!

请大家也看看,提提建议!

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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:40:50 | 只看该作者

一、 差旅各项标准

第一条:差旅补贴标准

1、 每个项目的报销标准,在项目实施以前,由财务部通知项目部,出差借款时一律填写差旅申请报告单。

2、 项目实施差旅补贴制度按35/天/人报销差旅补贴。

3、 首期调研、项目协调等事务性差旅补贴35/天/人。

4、 项目实施周期最长3个月,3个月后自动转为维护期,维护期差旅补贴为35元/天,长住当地服务25元/天。

5、 出差人员于9:00以前离秦,发全额差补贴;于9:00以后17:30以前离秦,发半额补贴。于17:30以后离秦无补贴。于17:30以后到秦发全额补贴。于12:00以后17:30前到秦发半额补贴。于12:00以前到秦无补贴。

6、 出差途中乘火车、汽车发全额补贴,乘飞机发半额补贴;

第二条:差旅住宿标准

1、 公司安排住宿的,项目出差人员按照公司安排进行住宿。

2、 公司未安排住宿的,项目出差人员可按以下标准住宿。

l 住宿标准为:150元/天/房(高限);

l 省会、首都、旅游城市住宿标准为:200元/天/房(高限)

注:2人同性,必须住一间房;3人同性,尽量住一间房。

第三条:差旅交通费用

1、 公司负担全程火车票(含订票费)、汽车票;紧急情况时,经总经理批准,可负担机票(含一份保险)。

2、 出差外阜市内交通费用,原则上不报,如:住宿与单位较远,在项目立项时,按事先商定标准给予报销。

第四条:手机话费报销标准

1、 岗位话费补贴:项目经理补贴手机话费100元

2、 差旅话费报销:

原则上按照如下方法进行差旅话费计算:比例系数=本月出差天数/31

本月漫游+本月长途*比例系数*80%+本月市话*比例系数*50%

第五条:差旅餐费及交际费

1、 项目实行差旅补贴后,餐费一律不予以报销。

2、 因工作需要,宴请客户的交际费,应事先请示主管经理批准后,方可报销。

3、差旅时宴请客户,每宴请一次扣除30元差旅补贴。

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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:41:21 | 只看该作者

一、 报销办法

第六条:报销程序:

差旅费用报销实行个人申报、统一报销的办法,具体程序如下:

1、 出差人员填写个人的“差旅费用报销申请表”,

2、 交由该次出差的项目负责人,

3、 出差负责人统一汇总并详细阅览。

4、 出差负责人对报销费用每项报销内容做出:

1) 同意报销

2) 减少报销

3) 驳回报销

4) 其他处理意见

5、 项目负责人统一该次出差总体费用、填写报销单,一并进行报销。

6、 报销时需将所有人员的“差旅费用报销申请表”及汇总报销一并交由技术总监或经理签字审批

7、 财务依据凭证报销处理

8、 由财务按照个人报销数额直接发送个人,并签字确认。

第七条:报销票据要求

l 差旅住宿费用:填写住宿起止时间

l 差旅交通费用:填写交通起止地点、费用发生时间及事由

l 差旅餐费及交际费:填写费用发生负责人、发生事由

l 手机等通讯费用:估算报销、月底退补制

出差人员报销时,估算本次通讯费用金额进行报销,月底时按照本月话费实际发生额及报销标准,在工资结算中进行多退少补。

注:不能按以上要求如实填写的一律不予报销。

三、其他

第八条:其他

1、 实施、开发人员差旅必须按项目实施进度进行考核,未按进度要求而拖延差旅时间的,不给予差旅补贴。

2、 项目出差回来后三日内必须填写出差费用报销单,经部门经理签字审核后,交到财务部审核。

3、 借款须结清本次借款以后,方能再次借款。

4、 差旅餐费由公司解决的,一律发半额补贴。

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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:41:43 | 只看该作者

第九条:按公司财务制度规定,下列情况不予以报销:

l 虚开发票(以少充多,超出标准及过了时间,与实际情况不符的各种发票)

l 假发票

l 没有起止日期的住宿发票

l 没有具体时间、具体人员及用途的交际费发票

l 未注明事由及起止地点的出租车票

l 地铁沿线的出租发票

l 未经行政主管签字的汽车油票

l 未经入库员签字入库的资料费发票

l 票据丢失以其他发票充抵的

注:公司全体员工必须严格执行上述规定,如果发现以上情况,则以弄虚作假论处,虚一罚十!

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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:44:10 | 只看该作者

差旅费用报销申请表

出差起止时间 时至

申请人:

费用项目

金额(元)

发生日期

费用发生详情

事由

负责人意见

合计

负责人批注:

填表需知:1、“费用项目”按照实际费用发生项目填写;2、“费用项目”相同但“事由”及“费用发生情况”不同的需分别填写;3、“费用发生详情”、“事由”需按费用发生项目如实填写;4、“负责人意见”由出差负责人审批后填写;5、“负责人意见”栏由负责人对费用合理性等做出批注。

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 楼主| 发表于 2005-9-23 11:45:43 | 只看该作者

差旅报销汇总单

出差起止时间 时至

出差地: 负责人:

序号

报销人

报销金额

1

2

3

4

5

6

合计

审批:
19
发表于 2005-10-10 16:03:03 | 只看该作者
真详细,好东东,顶一记
20
发表于 2005-10-11 15:04:25 | 只看该作者
和职位挂钩,不同职位报销金额不一样,营销和销售类的标准比行政管理、财务等要高一些。

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