学习项目管理第一课

张育祯

项目管理学习第一课案例研究

当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议，这一组之负责筹集和购买食品，然后

分发给生活困难的人们。会议室里在座的，有董事会主席 beth smith 和两个董事会成员 rosemary

olsen后台steve andrews。beth首先发言：“我们的资金几乎用光了，而食品储备和施粥场的需求却一

直在增加。我们需要弄清楚怎样才能得到更多的资金。”

“我们必须建立一个筹集资金的项目。”rosemary响应到。 steve建议：“难道我们不能想地区政府要求一下，看他们是否能给我们增加分配额吗？” “他们也紧张，明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”beth回答。 “我们需要多少钱才能度过纪念？”rosemary问道。 “大约10 000美元，”beth回答，“我们在两个月后就会开始急需这部分钱了。” “我们出了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的存储空间和一台安放在厨房里的冰箱。

”steve说。 “哦，我想我们可以自己做这份筹集资金的项目，这将是很有趣的！”rosemary兴奋的说。 “这个项目正在扩大，我们不可能及时的做完。”beth说道。 rosemary回答说：“我们讲解决它并且做好，我们一向能做到的。” “项目是我们真正需要的么？我们明年将做什么——另一个项目？”steve问道，“此外，我们正在经历

一个困难时期，很难得到志愿者。或许我们应到考虑一下，我们怎样能用较少的资金来运作一切。例如

，我们怎样能定期的得到食品捐献，这样我们就不必买这么多食品。” rosemary插话说：“多妙的主意，当我们试着筹集资金时，你又能同时继续工作。我们可以想尽所有办

法。” “好了，”beth说，“这些都是好主意，但是我们只有有限的资金和志愿者，并且有一个增长的需求。

我们现在需求要做的是，确保我们在两个月后不必关门停业。我想，我们都同意必须采取行动，但是不

能确定我们的目标是否一致。”

张育祯

案例习题

1、已识别的需求是什么？

2、项目目标是什么？

3、如果有的话，应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件？

4、项目牵涉倒的风险是什么？

张育祯

好累，明天晚上在写自己的看法吧，也想听听看大家的看法，谢谢

张育祯

今天写一下自己对这个项目的几个问题的回答

1，已经识别的需求

『1』食品的储备，『2』施粥场的需求『3』志愿者的增加

2，项目的目标是什么？

『两个月内筹备10000美金，更多的志愿者，更多的储存空间』

3，如果有的话，应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件？

『1』政府增加分配额

『2』志愿者队伍的扩张

『3』定期得到更多的食品捐献，

4，项目牵涉倒的风险是什么？

『1』政府资金配额的减少

『2』项目目标的不确定性

『3』很难得到志愿者