人民邮电出版社成立于1953年,经过40余年的发展,目前在中国科技出版界立有一席之地,尤其在计算机图书市场上占有15%左右的市场份额。如今她拥有固定资产3亿元,年出新书品种700余种,达到日出两书,1999年图书销售码洋预计可达1.7亿元。邮电出版社拥有职工300人,临时工l00人,离退休200人。在300人正式职工中,大学以上文化程度占70%o
人民邮电出版社(图书)组织结构包括:
1.图书编辑部(含计算机图书编辑部、电信图书编辑部、电子图书编辑部、教材图书编辑部、通信业务图书编辑部及集邮图书编辑部)。图书编辑部主要负责提供各类选题,组织作者,编辑书稿。
2.出版部。出版部主要负责图书的版式设计、排版、印刷。
3.发行部。发行部负责图书的宣传、销售、回款。图书的印数由发行部开具。
在社级领导中,总编辑负责批复选题,协调编辑部、出版部及发行部之间的关系;副社长分管发行部。由于实行集体负责制,使社领导会议频繁。
目前,由于出版社对各编辑部实行目标管理,年终对编辑部进行码洋、利润及特色书的考核,所以编辑部均充分利用邮电出版社在计算机领域的品牌,加大计算机图书出版的力度,使计算机图书占全部图书的65%左右。但是各编辑部缺少整体策划和有效沟通,使得选题重复严重,单本书印数下降,库存和退货直线上升。在核算上,由于种种原因,不能实现按销售码洋对编辑部结算,只要发行部开具印数,基本算编辑部实现销售,出现实际销售与编辑部帐目不符。过重的库存压力,使发行部降低印数,而发行部缺少书店实际销售的反馈信息,使有些书脱销断档,丧失销售的最佳时机。
在新老世纪交替之际,邮电出版社希望能巩固自己在出版界的地位,提出在2000年销售码洋4亿的基础上,到20l0年实现销售码洋12亿,进入全国30强。出版社的领导清醒地看到,目前的组织结构和产品结构是不可能完成这一目标的,必须要进行改革。
讨论:
1、 出版社是否需要重组和流程再造?
2、 建立什么样的机制可以尽量减少重复选题?
3、 由谁来决定印数,如何减少风险决策的不利影响?
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