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当你在开会的过程中跑题了怎么办?

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发表于 2005-5-10 10:07:58 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
场场场场开会时我们经常会发现,我们提前订的主题不能引起大家的兴趣,这时如果按原计划进行就会使会议变得比较沉闷,而且达不到我们预期的效果,此时如果变换一下主题,是比较明智的选择。如何做到既要和原来内容一致,又能让大家感兴趣,是需要领导者们好好去研究的。 这是在谈话或开会时常常会发生的一种现象:当讨论某一主题时,谈话突然转向一个毫不相干的话题,这就是变换主题。通常情况下,那些更多地考虑自己的人容易导致这一现象的发生,他们可能会关心一切他人或组织并不感兴趣的间题,这可能是蓄意的,也可能是无意的,但不管怎样这是变换主题了。 变换主题是一把双刃剑,如果这种变换是好的、可取的内容,那么这就是一种很有用的交流技巧,但如果它是不可取的、消极的和有害的,那么就会浪费大量的时间和精力。 对跑题现象的熟悉可以增加你谈话技巧方面的经验。以下有些注意事项: 1.当它发生时要识别出它的性质。不要以为每一次离题都是跑题现象。也可能是讲话者的逻辑性并不是很好或是他有意而为之。还要注意不要把讲话者的新观点和跑题混为一谈。 2.问问为什么。跑题背后的原因可能很重要。 3.你会继续新的话题吗?跑题也许并不是不可接受或浪费时间的,尽快做出决策,判断新话题是否值得放在第一位。如果不是,你就应该说:“让我们以后再谈吧。” 4.你自己的跑题呢?一个执行官说:“我有两到三个重要问题要讲。它们同等重要。”那么就参考一下以下的解决办法吧。 (1)首先,问问你自己为什么没有将它作为主题,是因为它不受欢迎或不吸引人吗?然后你再考虑一下是否将它提出来。 (2)其次,询问你自己:“为什么没有将它写入会议事项呢?”一个原因可能是老板不喜欢这个话题,这样你必须做出一个判断来决定是否非要谈论这个话题不可。 (3)有没有过渡呢?如果你能将它们连接上的话,某些话题是非常适合正在进行着的谈话和讨论的。如“既然我们谈到截止日期,那么让我们看看相关信息受阻的问题吧,这一麻烦刚刚误了我的事。我想大家 一定也有同感,图书馆的信息服务确实存在问题,我们能否采取些行动改善信息的提供呢?’,很明显,跑题并不一定是坏事。当它出现时,那是在暗示普遍的交流受阻,相关话题含有情感成分。跑题的发生若是出于你自己的原因,那就要好好审视一下了。除此之外,在公众场合发言时要尽量防止跑题现象的发生。
沙发
发表于 2005-5-10 11:06:39 | 只看该作者

会议的安排都是为了达到某种目的而制定的。

一开会就发现不对尽,只能说明当初的计划是失败的,那么就直接宣布“会议结束”就可以了!

再找别的话题,错上加错,更不要说跑题了。

没有结果的会议,不要开,开了后果更难把握。

板凳
发表于 2005-5-13 16:47:41 | 只看该作者

会议跑不跑题可以体现主持人和公司领导的管理水平

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