管理者应如何选择助理

小情

优秀的管理者都会认识到，有一个好的助理，在其管理过程中是不可或缺的，因为任何一个人的精力都是有限的，管理者只能去处理那些重要的事情，如制定计划，做出决策，有的时候，管理者的事情太繁忙，如果这时有一个好助理，不但可以出色地帮你处理一些琐碎的事情，而且对你的日程做了合理的安排，一切都很有条理，你肯定会感到无比的喜悦。
    假设你现在没有助理，但是你准备处理一件棘手的问题，你在如此重的工作压力下，首先想到的可能就是要增加一个人，但是综合考虑因素后，你发现，如果条件允许，对你帮助最大的、提供最好服务的，只能是助理。
    经理助理的工作至关重要，以下这些步骤可以帮你雇佣到和训练出令你满意的助理。
    1.认真考虑助理的工作。先研究一下你自己的工作，包括内容和形式，然后在脑中或用笔列出助理的责任范围，尤其注意特别需要他帮助完成的工作。
    2.考虑清楚细节。包括你希望他做的事，甚至还有你打算把他安置的位置、配备的设备等。
    3.寻找适合者。也就是寻找一个理想的助理，你必须要确定他的能力可以满足你的需要。举个例子，如果你要求助理协助你处理重要问题并且偶尔在开会时帮助你，那么助理的人选必须可靠、有涵养、能够有效地和他人交流;另一方面，如果你寻找的是帮你解决间题的人，那么观察力、智慧创造力、写作能力等都是重要因素。
    4.预先测试。你公布了招聘条件后会出现一部分合格者，那么你需要在候选者中选择最令你满意的人。从某种意义上说，你将要雇佣的人会承担两种工作，一是执行被分配的工作;二是和你相处，而且后者有很大确定性，所以测试显得尤为重要，因而三到六个月的试用期可以帮助你决定他是否是一位合格的助理。
    5.应付多大的责任?这是一个极其关键的问题，一个最高执行官说:“某些执行者想让助理知道怎样服从命令，这样对工作有帮助，但意味着老板也要时刻不停地从事与助理同样的工作，而我更愿意助理有自主的能力，那样的话可以在允许的范围内使我有机会做些更重要的事。
    6.开放的交流方式。一种自由开放的风格有助于建立良好的经理与助理间关系，要知道，对助理的培训永远都不能停止，因为经理和助理都会不断地在成长和变化。
    7.工作方式。另一些在助理运用上比较成功的经理说:“在和助理间运用的方法需要有调整，因为这并不意味着助理必须发展成为和老板有一样价值观念和行为的管理者，因而一个助理更应该成为经理的一个互补者，尽可能地弥补经理的不足。
    8，个人。对于任何助理来说，想要他们的工作有效，他就必须充满自信，而且要能赢得经理的信任。
    9.忠诚。作为一个执行官你迟早都要提到下属的忠诚问题，这个原则不论对于工作还是对于为人都相当重要，有位执行官说过:“不容置疑，如果你的下属不忠诚于你和你的工作，那么永远也达不到预期的结果，并且很可能会走相反的方向”。
    10.助理的命运。在纽约的一个联合大学中，流行雇佣一个助理进行为期一年培训的体系，在一年结束后，如果他的能力水平提高，能够适应组织发展的需要，那么就会真正成为公司的一员，成为一个成功的助理。
    助理一词在今天已不像四五十年代那样稀罕，但选择一个合适的助理却是被助理者永恒的话题，选择一名合格的助理，就等于多一个工作助推器。

rgang

这篇文章对我而言十分重要,相信对于许多人也十分重要。因为我最近就困于助理的工作不是太好的情况中。

我的助理，从我的感觉看，倒有点象秘书，使我有时很头疼。原本我有关于助理的职责规范。但是鉴于助理岗位招聘较难（我在深圳），特意放宽了一些要求，但是却给我带来了若干麻烦。比如我的工作安排在我重复以后她才能领会；我的一些意图要求她贯彻的，往往不能完全按照我的意思执行。

楼主的文章对我很有启发，谢谢了。

小情

呵呵~`让她慢慢适应了，既让他适应你，也让你适应他

人与人之间就是沟通，对自己的助理也是如此，因为他不同于其他的员工

梅沙深处

老板有挑助理的权力，助理也有挑自己上司或老板的权力：

助理应聘时要见的两个最重要的人就是：整个公司的负责人及将要成为自己的直接上司；

要选择整个公司负责人时：大部分在谈吐，思想上可以了解公司内部是否有人权，公司是否有发展；

要选择自己的直接上司：我认为应该和她谈谈互相的工作方式、谈吐，如果工作的方式方法有很大的出入，我建议还是考虑清楚，因为你的直接上司对你的影响是最大的，她的很多方式方法将是你学习的榜样。

以上意见是看到楼主主题突然想要写的，没有考虑及太多，见笑了！

小情

呵呵，梅沙深处分析得很有道理，管理者选助理，助理也要选管理者

根据自己个方面的条件来考虑适合自己的工作这才是最重要的

做助理不仅是一门学问，更是一门艺术哦

山野毛虫

职务分析当然是必要的，互补的部分不仅仅考虑技能的互补，在性格／作风等方面还需要互补。

puter

忠诚/互补性很重要。

然后是他要能悟到你的思想。

[em08]

[此贴子已经被作者于2005-5-10 23:35:40编辑过]

deeplin

对助理来讲谁是他的上司太重要了，关系到他是否能愉快地工作，是否能得到学习和提高

gohome

以下是引用rgang在2005-5-9 10:42:36的发言：

这篇文章对我而言十分重要,相信对于许多人也十分重要。因为我最近就困于助理的工作不是太好的情况中。

我的助理，从我的感觉看，倒有点象秘书，使我有时很头疼。原本我有关于助理的职责规范。但是鉴于助理岗位招聘较难（我在深圳），特意放宽了一些要求，但是却给我带来了若干麻烦。比如我的工作安排在我重复以后她才能领会；我的一些意图要求她贯彻的，往往不能完全按照我的意思执行。

楼主的文章对我很有启发，谢谢了。