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[读书评论] 转发:史丹佛没有教我的事(共分享)

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发表于 2004-12-30 16:47:54 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

转发,与家人共分享,真切祝愿各位家人新年快乐,事业顺心如意!

史丹佛没有教我的事          1994年,我从史丹佛毕业。十年来,在纽约、东京、佛罗里达、台北工作,历经了金融、计算机、电影、电视等不同产业。史丹佛教的很多技巧,在现实世界中一针见血地适用。但也有一些东西,不是史丹佛,或任何学校,可以教我的。 第一是「common sense」。这是指受过教育、有商业经验的人,对问题的常识性了解和本能的判断。史丹佛没有直接教我common sense,她只是给我很多观念和技巧,帮助我培养common sense。就像没有外力能直接给你肌肉,你必须靠充足的营养(教育)和适当的运动(经验),才能练出肌肉。

建立在常识上的直觉,是最被忽略的商业技能。一家公司,大至策略、小至表格,如果让一个有教育和经验的人直觉感到「怪怪的」,需要脑筋急转弯才能勉强了解或同意,就表示这个策略不make sense。只要觉得怪,就是有问题!这就像如果你开始怀疑老公有外遇,很抱歉,十之八九他真的有外遇。

你不需要MBA,你只要有common sense,就可以在大部分企业里成功。有了MBA,反而会失去common sense。每家公司都有不make sense的事,我统称它为「BS」("bullshit")。很多时候,MBA是BS的罪魁祸首。我们在学校学了一堆「模型」和「模块」,为了突显自己和非MBA的差异,就把这些BS用唬人的英文术语精美地包装起来,硬生生地塞进组织的喉咙中。很多公司里迭床架屋的结构、拐弯抹角的流程,都是自以为聪明的MBA的杰作。我们本应比一般人更有商业的common sense,但有时候被骄傲冲昏了头,做出最多不make sense的事。所以我警告自己:每进一家公司,先去请教最资深的人,那怕他只是工友。看尽公司来来往往的人和事,资深的工友往往比新来的老板更有sense。

史丹佛没有教我的第二件事是「简化」。MBA为了炫耀自己的招术,常常把分析的方式和做事的方法搞得很复杂。好像Excel越大他就越聪明,PowerPoint越多张就越有料,会议中大家越听不懂他在讲什么,他就越有价值。次等的人才,总是让大家见山不是山,见水不是水。

简化架构、流程、人力、和会议,是改革公司最迅速的方法。「会议」是现代企业最大的浪费,发明conference call机器的人,应该被拖去撞墙。任何一家公司,什么事都不要做,只要把开会的次数和时间减少一半,立刻就会进步。

开会、报告、表格、公文,大多只是没有安全感的主管耀武扬威、加强控制的方式。主管若是把自己在开会中的训话录起来,事后放给自己听,保证会觉得恶心会睡着。员工若是把E-mail中「寄件备份」的信拿出来看,一定会感叹自己浪费了多少青春在寄没有意义的信!「删除」是E-mail最好的功能,如果我们能用这个功能来处理公司中每天泛滥成灾的BS,上班会更愉快,也更有效率。

史丹佛没有教我的第三件事是「轻重缓急」。不管职务、阶级、能力、性别,每个人,每一天,永远在烦五件公司的事,五件私人的事。也许你升到总经理,也许你有了一百亿,你还是有十件事在烦,只不过事情会不一样。活着,就会被围堵。工作,就是要挣扎。在十件事包抄之下,先处理哪件事?这时需要宏观的视野,来判断优先级。面临两难时,家人比同事重要。公司陷入危机,sales比training重要。这就是优先级。

当然,大部分的两难,不会这么简单。在排定顺序时,用简化的方法,把BS踢开,让选项减到最少。再用common sense,找出最重要的事。然后focus公司的事是永远做不完的。你只能期待每天结束前,做完对今天来说最重要的那一件事。

史丹佛没有教我的最后一件事是「人」。人是最重要的。你跟随的老板、合作的同事、选择的下属、服务的客户,以及最重要的,你自己,决定了你在职场中快不快乐,成不成功。产业、公司、头衔、工作内容都是次要的,你能不能成长,最重要的还是你和你身旁的人。

我很多绝顶聪明的同学,有时包括我自己,都被史丹佛的光环害了。入学时是睁大眼睛的理想主义者,当主管后变成张牙舞爪的地狱怪客。他们身上不再有加州阳光,而是一日又一日的负面能量。跟随他们的人,再怎么优秀努力,最后还是失败。空无一人的豪宅,往往闹鬼。穿着华服的尸体,看起来更悲伤。品牌、愿景、策略、战术都是死的,公司要成功,只有看人。

2004年12月,我当经理人的第十年。我们公司正把握最后机会冲2004年的业绩,同事们面临极大压力。晚上十点,我走出办公室,看到业务部有一位同事还在加班。

「你怎么还不走?」 「我在打我明天拜访客户的行程,你不是要我们每天交吗?」 「早点回去吧。」 「老板,」他犹豫一下,「我下礼拜可不可以请一天半的假?」 「怎么了?」 「我知道公司最近在冲业绩,不应该请假,但我妈下礼拜开刀,我想去陪她……」 那一刻,我想起了十多年前,那个兴高采烈进入史丹佛、梦想将来要藉企业改变世界的年轻人。我想起了那个坐在马蹄形教室,坚信企业,是可以挖掘出人性最美好一面的年轻人。我想了十年来,在美国、日本、台湾工作的喜悦和BS。我想起了那些意兴风发,和忍气吞声的会议。我想起了所有史丹佛曾经教过我,和没有教我的东西……

然后我轻轻关上同事的计算机,「早点回家陪你妈,下礼拜都请假吧。」

[此贴子已经被作者于2004-12-30 16:52:53编辑过]
沙发
发表于 2004-12-30 19:24:14 | 只看该作者

我续一集,共有12集.

史丹佛的12堂課之1 我是詩人,我念經濟

撰文─王文華 (博偉電影公司行銷經理、知名作家)攝影-邱如仁 2004年1月 e天下雜誌

那一間間馬蹄型的教室, 將會怎樣改變我的人生?我是「詩人」,將要在MBA課程中,尋找新的詩意。

丹佛改變了我的人生。

甚至在我還沒入學之前,它就教了我很多。第一件是:你想要一樣東西,你就一定要得到;你一定要得到,就要拚命去爭取。

在我收到入學通知的兩天後,我在下午4點(史丹佛的晚上12點)接到一通電話。對方是入學審核的老師。她首先恭喜我入學,接著大力把史丹佛推銷了一番,最後說:「我們知道你有其他的選擇,但我們要你知道,我們要定了你,你一定得來!」她甚至留下家裡的電話,要我有什麼問題隨時打給她。

史丹佛是當年《美國新聞和世界報導》雜誌票選的全美第一名商學院,照理說是學生來求它。但經過嚴格審核,一旦決定錄取一名學生後,它就一定要得到那名學生,不能被其他學校搶走。從小在溫文儒雅、欲迎還拒的東方文化下長大的我,第一次感受到競爭和行銷。

如果連史丹佛這樣強勢的產品都這樣積極推銷自己,我們一般人還在矜持什麼?

入學前學到的第二件事是:尊重別人。一般學校中,學生是被學校管的。史丹佛卻把學生當成客戶,相當尊重他們在生活上的每一個細節。

決定去史丹佛後,就陸續接到很多表格,也包括宿舍申請書。學校安排室友,除了夫妻之外,當然是男女分開。但是我注意到申請書上還特別問每一個人:「你希不希望,以及介不介意,和同性戀者住在一起?」

這是1992年。同性戀在台灣還是禁忌,在美國也不是開放的話題。很多名校的說明書,從沒提到這一點,但史丹佛已經認知了這種生活方式,並且白紙黑字地印出來。你贊成這種生活方式也好,反對也好,重要的是,學校給你一個表達自己意見的機會。你雖然只是菜鳥新生,學校尊重你,給你選擇。

史丹佛是學季制,十月初開學。新生訓練時,終於見到了同學。我們那屆358名同學,立刻可以看出相同和不同點。相同點是積極熱情的個性。不管是哪個國家什麼背景,每個人都活潑、外向、喜歡社交、注重玩樂、笑聲比較亮、打嗝比較響,連吃起薯條來感覺都比較香。

十月的加州下午,一桶啤酒,教室外就像婚宴般嘈雜,大家才剛認識,已經像多年的老朋友。這種社交精神,是商業的本質,要做商人,就不能孤芳自賞。

同學的不同點在於背景。銀行和管理顧問當然佔大部分。但也有醫生、建築師、空軍工程師、紅十字會的義工。這些沒有商業經驗的,被叫做「詩人」。

企管教育的方法,是在課堂上分析案例。案例要分析地徹底,得同時有「商人」和「詩人」,以其獨特的工作經驗提出看法。

MBA選學生要強調多樣化,就是這個道理。企業想要成功,不也得是這樣?

新生訓練上,學校告訴我們:同學的成績,除了當事人外,不對外公佈。來學校徵才的公司拿不到同學的成績,同學也不可以告訴公司。

為什麼?這是要避免MBA最令人詬病的惡性競爭。MBA的侵略性本來就比常人高。在某些名校,同學為了打敗別人,甚至會把圖書館裏老師所指定的閱讀書籍藏起來或是破壞掉,讓別人都看不到。

史丹佛不要你這樣。它知道精英固然是企業成功的關鍵,但精英的誕生若要以犧牲別人為代價,那麼企業寧願把成功建築在庸才的團隊合作上。

史丹佛的學生當然不是庸才,但它為了要培養大家合作的精神,連成績都不公開。把這個心魔拿掉,也許這些從小到大習慣騎在別人頭上的人,可以開始學會尊重別人。

註冊後,我們拿到案例。每一門課的案例有十公分厚,這還不包括教科書。一門課一學季上20次,每次一個案例,老師開學前全給了你。經濟學老師在案例第一頁當頭棒喝:「好了,你們玩夠了,現在可以開始念書了!」

還沒開始念書,我已經學到很多。開始之後呢?那一間間馬蹄型的教室,將會怎樣改變我的人生?我是詩人,將要MBA課程中,尋找新的詩意。

板凳
发表于 2005-1-26 19:34:35 | 只看该作者
好文,期待下一集[em02]
4
发表于 2005-1-27 12:43:09 | 只看该作者
期待中~~~~

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