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飞鸿谈管理:如何向公司同事分享好文章

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发表于 2019-2-14 15:13:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
        自公司建立微信工作群后,总经理时常会在群中转发一些文章让大家学习。有时也会指定个别人先学习,之后再分享给大家。
        指定学习有不同的情况。有的是因为文章内容与被指定人承担的工作有关系,他结合工作先学习,再将体会融合进去分享给大家,使看的人结合公司的实际学习,比只看原文的效果要好;有的是通过此,锻炼提升员工的能力,尤其是对于重点培养的员工;还有的是因为文章内容比较高深,需要有人带着导读,类似于科普性质。
        通过一两年的实践,总体来看效果不错。但也有一些分享内容不到位的情况。比如有一篇文章,分享人发出后,飞鸿看了感觉平平,并没有引起重视。后来总经理让他在公司组织有关人员重点学习,为此飞鸿找出原文,阅读后才发现这是一篇很有分量的文章。但因为分享人写的不到位,因而使得效果不佳。
        这次,总经理又发了一篇文章,指定飞鸿进行分享。飞鸿认真阅读后,从以下三个方面进行了整理。
        一是要提炼知识点。许多人在做文章分享时,常常会采用语文中教的缩写法。也就是把原文内容中的形容词、助词等不会影响中心意思的内容去掉,只保留精华,同时结构也不会改变。而该文章谈的开放式创新。是以一个知名世界500强企业由封闭式创新转向开放后的变化作为案例阐述自己的观点。其最重要的内容在开始、中间和结尾都有。如果还是采用缩写法,最精华的部分就会淹没在其中,无法清晰领会。所以飞鸿把该文中的三个观点提炼出来作为第一部分直接呈现。
        二是提纲挈领整理要点。在文章中,作者为了说明问题,把该公司在变革之前存在的诸多问题、CEO如何大刀阔斧进行改革、具体的做法及成效等十分详细地进行了阐述,字数达到1500多。虽然这是必要的,但文章分享的目的不是说故事,而是说明问题,所以必须大量精减,只留下干货。为此,飞鸿分为“此前面临的问题”、“问题的原因”、“开放式创新的做法”、“取得的成效”四个小标题,每个标题下以干条条的方式把主要内容列出。经过整理,既把内容说清楚了,字数也缩减到900多。
        三是分享的重点是要结合公司的工作。总经理转发且指定人分享的文章,一定是有很强的指向性的,也就是与公司有相关性。有的人开始时不清楚这一点,只是把文章内容梳理后发出来了事。但基本上每次都会遇到总经理“对我们有什么启示”的追问。所以在文章分享的结构中,一定不能缺少这个环节。为此飞鸿在这一部分中,以“对我们的借鉴”的题目,谈了四个方面:首先是要有开放性思维,通过客户和外部信息而不是内部讨论来促使公司不断创新发展;其次是要更多地利用外脑,与更多的合作伙伴展开合作,借助他们的资源和智慧解决公司在业务发展中面临的问题;再次是实现平台的转变,把公司的自营平台变成共享平台,寻找更多的平台参与方和核心客户群;最后是学习、借鉴联系和发展的模式,加强和利用公司的内部能力。使得公司从交易型使命变成赋能型使命。并结合新业务对赋能的内容进行清晰的定义,之后加强这些内容的建设。

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