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如何用思维导图提高会议效率?

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发表于 2018-8-3 15:54:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
相当一部分职场人觉得,很多会议其实都没什么意义,不仅浪费工作时间还没效率,造成这种糟糕的会议体验通常是因为:

而思维导图软件可以将会议从线性的信息交换转变成动态的思想交换,在这种场景下,每个与会者都可以积极地参与其中,从而实现理解一致、目标一致,进而完成任务。


会议前的准备

●快速细致地规划议程(例如邀请人,目标,结构,流程……)


●彻底预测需求(例如场地,时间,技术要求……)


会议期间

●通过演示让所有与会者都能看到,从而激发参与感

●通过共享视觉环境呈现关键信息、任务分配等,以达到信息对等且理解一致

MindManager演示功能


会议结束后

●尽早将会议导图共享给所有与会者,从而加强决策和必要行动的效率。

另外,不需要额外花时间写会议记录,思维导图本身就是会议记录。

MindManager共享功能


遵循这些建议,你的会议就会变得更加高效,更重要的是,你的同事也会因为卓效又省时的会议感谢你!

正在为各种会议感到困扰的小伙伴也可以看看《运行会议(HBR 20分钟经理系列)》这本书,它讲述了如何减少会议数量,并使这些会议更有成效。

《Running Meetings (HBR 20-Minute Manager Series)》


比如对高效会议来说,首要解决的是大家对会议的迷思,并不是参加会议就能有所收获,也并不是参加会议就表明我们很重要。

这里教大家一个决策流程,它可以帮助你决定是否要参加某项会议。


如果会议必须举行,那么尽量减少开会时长,并设定一个目标提前结束。或者,试着把要讨论的项目区别分类,每个部分安排对应人员参与即可,没有必要让所有与会者从头到尾全程参与,尤其是在远程会议中。

本文中使用的思维导图软件为MindManager,感兴趣的小伙伴可自行前往MindManager中文网站免费下载体验。

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发表于 2018-12-20 19:24:09 | 显示全部楼层
非常感谢!谢谢

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