干货：机械ERP系统八大应用场景

阳光下的坦白

近年来，机械行业实施ERP系统的比率持续上升，正是这种趋势说明了ERP系统已在机械行业占有重要地位，为了更直观的展示ERP系统在机械行业的应用成效，我们挑选了机械行业用户数较多的智邦国际ERP系统作为事例，对这些用户进行了访谈，几乎所有接受访谈的用户都认为ERP系统的应用为机械行业带来了有益的影响，实现了企业一体化管理，甚至有部分用户认为实施ERP系统是机械行业运作方式的一场革命。

对此，我们从访谈用户中挑选了几类具有代表性的应用反馈，分享了以下八大点：

（1）A某企业老板：通过应用智邦国际机械ERP系统，给我最直接的感受就是明显节省了人力、物力、财力，同时还提高了企业效益，我可以通过系统中的老板驾驶舱、老板控制台、销售自动化、管理一体化、决策科学化等功能中的资料随时全面了解并掌握公司具体的经营运作状况，还建立了公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作，轻松实现了对销售、库存、生产、财务、人资、办公等部门的一体化管理，极大的提升了公司的管理水平。

（2）B某公司业务人员：自从公司实施机械ERP系统，我觉得最直接的影响就是很大程度上帮助我解决了客户和销售订单管理难题，在系统中我可以录入客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便对自己客户的管理以及日后的资料查询，同时系统也可以为我提供一些参考资料以及分析数据，可以方便快捷的录入销售订单，掌控客户的具体订单信息，真正做到了资源共享，只要通过权限设置，凡是有权限都进入系统一查，客户的订﹑出货所有相关信息一目了然，不会出现因负责某客户的业务员不在而其它人无法及时回复﹑处理客户问题的情况发生，在系统中还可以进行销售报价、订单、进展、协作、日程、点评、绩效、实时掌控的功能设置。

（3）C某企业生产管理员：我们企业实施ERP给我最直接的感受就是解决了不少生产难题，所以我想说ERP系统对生产部门管理相当重要，有了ERP系统生产部门可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期，在系统中我们可设定派工单完工计划，并可通过订单生产排程，查询计划完状况，从而进行生产调控，加工中心生产排程，可随时掌控各种物料的情况，便于及时做出相应的调配，还能将多生产模式、多生产线、多部门、多人员协同，将生产涉及的机器设备、工作中心、工序工艺、制造过程等进行了一体化管理，还能避免了资源闲置和浪费，实现精益化生产，还可了解加工中心的实际耗用工时、生产效率﹑产品质量等具体情况，严格管控生产每一道工序。

（4）D某企业质检员：智邦国际ERP系统在机械行业应用，真的为企业提供很多便利，作为产品质量检测员的我，觉得ERP系统对企业生产管理来说百利无一弊，更加方便了我们产品检测的工作，能够节省大量的人力，取消绝大部分的手工检验报告，明显提高了质检效率，很大程度上减少了人为错误，能够详细记录整个生产流程，以便于后续的分析及改善使整个运作流程，运用ERP系统可以统一分析供货商为我们提供零件质量的好坏，真的是极大的方便了产品质检部门工作。

（5）E某企业采购管理员：作为工业类企业采购部门的管理员，我很庆幸企业实施了智邦国际ERP系统，极大的方便了机械行业采购管理，在系统中采购模块资源可以与企业其它部门人、财、物资源整合在一个数据库中，实现了企业内部资源共享，采购单据一经录入，将会直接下达指令，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库，采购入库单据会自动流转到财务模块，便于财务人员对帐与记帐，在一个界面可以查看采购基本信息、产品明细、洽谈进展、付款记录、入库进展、退货信息和关联业务，采购效率提升，采购成本降低，全面掌控供应商信息和历史记录，实现从供应商选择、跟进、报价、订单、进度到成本控制的全程管理，采购价格自动匹配，审批流程自定义，大大节省了以往采购时间，提高了采购效率。

（6）F某企业仓库管理员：一开始我们企业实施智邦国际机械ERP系统，我是持着事不关己高高挂起的心态面对的，觉得实施ERP系统只是IT网络信息部门的事情，而非事关整个企业部门，但是随着ERP系统在企业慢慢运转起来，我发现对仓库管理起到了非常重要的作用，平时仓库管理需要挨个数，而且物料摆放很杂，很容易搞混，导致仓库存货分配不均，但是在ERP系统中我可以通过仓库设置→库存查询→采购（供应商、询价、预购）→入库→仓库管理（盘点、调拨、组装、拆装、借货、还货、预警）→出库→发货，一键管理，极大程度上方便了仓库管理，通过系统可以快速查询到仓库库存，库存查询方式非常灵活便利，可以查历史某时点库存、某类或某个仓库存货、当天有交易发生的存货库存等等，通过系统可清楚了解仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压，避免企业资金被占用，还可以快捷查询常用存货的库存状况，及时了解物料是否需要及时采购，每个月可以快速盘点库存，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字，极大减轻了人力，节省了时间，提高了效率。

（7）G某企业会计：我们公司实施智邦国际ERP系统已经好几年了，我觉得ERP系统的实施，很大程度上减轻了核算这一耗时工程，作为机械生产企业不管有多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额，每月的各项财务报表及时结出，系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查，更不必为了总帐和明细帐不平而苦恼，各部门在ERP系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便企业内部管理的内部监督﹑内部控制，在系统中能及时查询工厂资金占用﹑结余情况，并进行资金预测，给老板提供资金运作的合理方案，在系统中还有很多管理功能比如总账、现金银行、开票、收款、付款、退款、工资、费用、预算管理等等，这些功能只有体验过后，才能知道他们有多么方便。

（8）H某公司HR：作为企业人资部门的一员，我想说智邦国际ERP系统解决了人资部门的招聘、人员培训、合同、考勤、绩效、工资、档案、公司信息、人事调动、人事制度等管理的所有难题，它将企业不同业务、不同部门、不同区域的人员、事务、日程、汇报、审批、公文、知识、信息、资源等纳入到了统一平台全面协同，充分优化了管理流程，从根源上减少和避免各种差错和弊端，实现人资办公业务的自动化，最大限度提升办公效率和执行力，提升了企业管理水平。

以上就是机械行业用户应用智邦国际ERP系统后的收获与分享，希望上面的分享对大家能够有所帮助，随着全球经济的迅速发展，将会有越来越多的企业通过实施ERP系统来满足未来发展需求，与此同时，ERP系统也会为企业带去更多好处与希望。