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飞鸿谈管理:规划报告要提炼出清晰的概念

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发表于 2018-1-2 08:23:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
        公司为一座城市做顶层设计,写相应的规划报告。为此,多次派人前去调研。除了实地考察外,还与政府和企业频繁沟通互动。
        之前公司在一些城市打造现代服务业并为之做规划时,大多是“无中生有”。结合当地政府的意愿、当地的基础以及公司的资源,凭空打造新的产业方向,或盘活现有载体,或重新规划新的地域。这类报告,会复制公司已有的成功经验,再结合当地的实际,往往会取得较好的效果。
        而现在要做报告的这座城市,本身已经有较庞大的产业基础且成为当地的支柱产业。政府期望能够使其提质升级,不再走过去那种附加值不高、低端化的老路。因此在去之前,公司结合初步的接洽,专门开会研究,提出了如何实施的新思路并让调研人员就此去当地进行验证。与此同时,还多次带着国内具有该产业资源整合能力的相关人员前往考察沟通。政府也在这样频繁的互动中,逐渐清楚了自己想要什么并提出了一些初步的想法。
        在前期工作基本结束后,下来就该撰写规划报告了。也就是在此时,公司产业研究部门新进了一名员工。按照公司快速培养人的方式,新员工不再走过去那种先慢慢熟悉公司业务、学习产业并大量阅读之前报告的模式,而是直接进入实操,接手新的报告撰写,在此过程中,边写边学习边熟悉提升。当然,全程会有指定的老员工帮助,有什么问题随时请教。人力资源部和相关的管理人员也会进行跟进指导。
        在新员工梳理提纲、收集素材、初步撰写、不断修改等几轮过程后,基本定稿的报告交给飞鸿进行终审。飞鸿在认真审核后,从以下几方面提出了修改意见。
        一是要全面贯彻公司产业打造的思路。新员工因为没有写过类似的报告,因此在撰写报告的过程中,难免会沿袭过往报告的思路并大段复制。其结果是写着写着就会忘了初衷,埋到以往报告的逻辑中走不出来。使得整个报告针对性不强,看似都写到了,但过于面面俱到。为此,飞鸿在修改意见中,多次重申公司已经为该城市的产业发展定了调且经过验证各方也认可的思路,指出一定要将其作为指导思路融汇进去。
        二是不要完全听从政府的说法。在审核过程中,负责指导新员工并部分参与报告撰写的老员工与飞鸿进行了多轮沟通。在一些关键问题上,他表示这些是政府的意思,他们是按照政府的要求写进去的。飞鸿表示,政府也只是受我们的启发而突发奇想提出的,我们可以吸取但不能原封不动照搬,否则政府为什么要我们来做顶层设计。一定要学会把政府提到的东西进行转化融合。
        三是要提炼出清晰的概念。飞鸿感到整个报告没有特点,不够清晰。不要说政府,就是他看后也说不清公司在当地到底要怎么做,写到的内容如何落地。以这样的情况去给政府汇报,政府肯定不会满意的。为此,结合报告中涉及到的两个方面内容,提出将此提炼出来并成为整个报告的核心,报告中的所有内容均围绕此来展开。报告中提到的方方面面,都可以分别归到相应的核心中去。这样,不仅可以很明确地用一句话告诉政府,公司准备怎么做,同时自己也清晰将来实施时该做什么及如何做。

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