职工试用期怎么管理

华恒智信咨询

（一）        职工录用管理控制程序
一、        目的
为规范职工录用程序，及时办理职工入职手续，保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本控制程序。
二、        适用范围
本控制程序适用于公司所有新职工。
三、        职工录用通知
1.        通过笔试、面试等环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，人力资源部应在做出录用决策后____个工作日内向其发出录用通知。
2.        对未被公司录用的人员，人力资源部应礼貌地以邮件的形式通知对方。
3.        职工录用通知应注明具体报道时间、地点、应携带的个人资料等。
四、        职工报到
1.        被录用的职工应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。
2.        如在发出正式录用通知______天内不报到者，人力资源部可取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到，考勤记录从新职工正式报到之日起开始。
五、        资料审查
（一）        资料提供
新职工在报到时需向人力资源部提供以下有关证明文件。
1.        本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件的复印件。
2.        近期一寸彩色免冠照片4张。
3.        前工作单位的离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4.        其它规定需要提交的资料。
（二）        注意事项
凡有下列情形之一者，公司不予录用
1.        经查实被录用人所提供的资料为虚假信息。
2.        经健康检查，证实被录用人患有精神病、传染病等病症。
3.        有其他劣迹者。
六、        办理入职手续
1.        新职工交付有关证明文件后须填写“职工履历表”，由人力资源部为新职工建立个人档案。
2.        新职工报到时领取考勤卡及其他相关办公用品。
3.        新职工入职手续办理后，由人力资源部内勤人员出具“上岗通知单”给用人部门，通知用人部门做好相应的工作安排。
4.        职工一经录用，公司将按国家劳动法有关规定，与新职工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。
七、        试用与考核
1.        职工办理入职手续后，由人力资源部培训人员组织新职工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历程、远景规划、公司文化、规章制度等。
2.        公司新进人员到人力资源部办理相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期为1~3个月不等。若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将新职工试用期酌情缩短或延长。
3.        新职工如在试用期提出终止试用的，则双方终止试用。
4.        用人部门和人力资源部对试用期内职工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
5.        新职工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。
八、        转正
1.        职工试用期即将结束时，需填写职工转正申请表，公司根据职工试用期的表现做出相应的人事决策。
2.        试用期满（或未满但表现突出）的新职工可填写“转正考核表”申请转正（或提前转正），由用人部门和人力资源部考核后确定是否予以转正。
3.        经考核合格者，由人力资源部发出“转正通知书”；考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期。
4.        人力资源部为考核合格者办理转正手续，用人部门和人力资源部做好职工定岗、定级工作，协助职工做好职业发展规划。
九、        相关文件与记录
1.        劳动合同。
2.        转正通知。
3.        其他。












（二）        职工试用转正管理控制程序
一、        目的
为规范试用期内管理、转正流程，保证公司内部人力资源管理运作顺畅，特制定本控制程序。
二、        适用范围
本控制程序适用于公司所有新职工。
三、        管理责权
人力资源部负责组织试用期职工管理、考核、转正手续的办理等工作，各用人部门对试用期职工进行指导、培训、监督、考核，并作出转正决策。
四、        试用期规定
1．        公司对新职工实行试用期和期满考核制度，试用期为1~3个月。
2．        在试用期内，公司将依据职工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新职工是否提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。
3．        新职工如果在试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职并按规定办理离职手续。
4．        如新职工在试用期间的工作表现无法达到要求，公司可对其终止试用。
5．        试用期内，新职工如因故请假，可将其试用期相应顺延；若假期累计超过____个工作日，公司将终止试用并与其接触劳动合同（或协议）。
6．        新职工的直属上级负责新职工试用期的具体工作安排。
五、        试用期培训
（一）        集中培训
新职工入职后，需接受公司组织的新职工集中培训，培训内容包括公司简介、企业文化、规章制度等。集中培训由人力资源部组织安排。
（二）        入职引导人在职培训
用人部门需向新职工指派入职引导人。入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深职工。入职引导人职责如下。
1.        介绍公司的有关规章制度、所在部门的职能和人员情况。
2.        讲解新职工本职工作的内容和要求。
3.        提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。
六、        转正申请与审批
（一）        转正申请
1.        新职工直接上级需按照试用期职工考核方案要求逐步推进考核工作，协助职工填写试用期职工月度报告表。
2.        试用期满前10日，通知职工及所在部门负责人进行转正考核，办理转正审批手续。
3.        新职工经考核合格并完成入职培训的全部内容，由人力资源部提醒新职工填报“职工转正评定审批表”和试用期工作总结，并执行转正审批流程。
4.        新职工工作勤奋，掌握工作要领及时、准备且工作表现杰出，用人部门负责人可提出缩短试用期申请，但试用期最短不应少于1个月。
（二）        转正审批结果反馈
1.        对转正审批通过的职工，人力资源部即时发放“转正通知书”。
2.        对转正审批未通过的职工，人力资源部及时将审批处理意见反馈至相关人员，包括新职工本人、部门负责人等。
（三）        转正面谈
企业根据职工的试用期工作总结对职工进行转正面谈。
1.        转正面谈内容包括对新职工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评，对职工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流。
2.        人力资源部组织进行转正面谈，具体面谈分工如下。
（1）        总监级（含）以上职工由总经理做转正面谈。
（2）        经理级职工由人力资源总监做转正面谈。
（3）        主管级（含）以下职工由人力资源部经理做转正面谈。
七、        转正手续办理
（一）        转正资料准备
转正资料包括“试用期职工阅读报告表”（两份）、职工转正申请、试用期工作总结、“试用期职工转正面谈表”、“试用期职工转正审批表”。
（二）        更新职工信息
人力资源部及时更新职工信息，将转正职工的信息录入职工个人信息库，并办理职工岗位及薪资变更的相关手续。
八、        特殊情况的处理
（一）        提前转正
新职工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总裁批准后可缩短其试用期，审批程序同转正流程一样。
（二）        推迟转正
需延长试用期的职工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写“试用期职工月度报告表”，延长试用期满前10日按公司规定程序办理转正审批手续。
（三）        延误转正
试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
九、        相关文件与记录
1.        职工试用转正流程。
2.        职工转正评定审批表。
3.        职工转正通知书。
4.        其他。