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做到这六点,准时下班就实现了一半

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发表于 2017-1-13 13:50:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
    “天下难事必作于易,天下大事必作于细。千里之行始于足下。”——老子

    然而,在实际的职场中,不是每个人都能为了向往简洁做出如此强烈的举措,但是如果你对自己的工作有一定的控制能力,你就可以通过一些小事情来极大的改变它。比如本文中列举的六大方法。

    你不需要把列举的事情全部做——只要选一个试试即可。然后再尝试另一个,看看是否奏效。在自己身上试验下到底哪些事项对你起作用。然后就享受你的简单工作生活吧!

    通过以下的高效工作方法,可以轻松提高你的效率,减轻你的工作负担,天天准时下班。而你所要做的,就是每天只实践一个方法,这样,就能在一周之后,发现自己的改变。

     1. 早早开始,一日之计在于晨。
    早早开始是我一个最喜欢的小窍门——此时非常安静,没有电话的响声,没有闲聊的嘈杂,会议也没有开始,在这样一份安静中,我完成了很多工作。等到大家都开始工作的时候,我已经完成了两到三个大任务。

    2. 缩减你的工作时间。
    听上去很讽刺,很多人认为工作的时间越长,就能完成更多工作。
    但是这无异于对牛弹琴。相反,缩短你的工作时长并设定一个限时,一天6-7小时,在限期内完成你的必要任务。如果你得知今天的工作时间只有6个小时的话,你肯定会先完成那些重要事项,减少浪费的时间。限时能让你更加有效率。

    3. 列一张小单子。
    做一张你需要完成的所有任务的清单,然后从中摘出1到3件你非常想完成的事情。你要是完成了这些任务,你会非常自豪自己今天取得的成就。在检查邮件和上线阅读之前就着手那些最重要的任务。

    4. 批处理那些消遣事物。
    你日常那些消遣都有那些?也许是写邮件读博客和微博,或是其它的网上社交活动。为这些事情设定一个时间,最好是晚一点,下午三四点为宜。在此之前不要动这些消遣的事情。

    把这些事情安排到一个统一的时间,这样你就能先完成其他工作,但是仍然保有你的消遣时间。
   
    另一种方法就是每小时分出10分钟来处理这些消遣事项,但是要坚守只能有10分钟的底限。

    5. 简化你的电邮。
    如果写邮件占用了你每天太多时间,把每封邮件压缩到3-4句话会大有改善。首先,这样做极大缩短了收发邮件的时间。

    其次,你收到的回复邮件也会很简洁,这样你就不用花太多时间用在读这些邮件上了。邮件简洁,对于写邮件的你,和看邮件的人,都会是一个极大的节省。

    6. 压缩会议。越少越好。
    有些Google的高层开会只用5分钟——与会者最好早有准备,发言务必简洁。如果你不用去亲身参与会议而只是参考会议记录的话,或是找到一种其他方式来交流。每周能节省好几小时。

    以上的方法,任何一点的改善,都能让你一天至少节省半小时。比如消遣的时间,往往就是事件浪费的巨头。当你为了寻找一个问题点击了一个网页之后,很可能伴随着你的点击,就忘了自己要干嘛,然后半小时就没了。所以,一定要做出一个限制,在你寻找问题的时候,时刻记住,我是来解决问题的。

    那么问题来了,以上的方式,你觉得哪个最好?
   
    我是IT老司机米洛,多年软件开发工程师,一分钟教你一个实战技巧。觉得文章有用,请点转载,赠人玫瑰,手有余香。


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