360度评估|如何将时间从1个月缩减成1周

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       在公司开展360度评估，起初人数往往控制在10人以内，这对我而言还是可以驾驭，然而人数一旦超过10人，就显得有些吃力了。

　　工作开展

　　公司的上半年360度评估要开始了。评估参与人数著增多，中层被评估人由8增加到20人，问卷数达到140份。

　　由于工作量过多，我向上级申请调用一些人员协助，然而，公司业务繁忙，最终只调用行政部一名同事。

　　设计问卷

　　我们根据领导对本次360度评估的要求，指定了相应的指标，并设计了41道题目，并将指标与题目进行匹配、分类。

　　评估关系、人员编制

　　将本次所有参加评估的人员，按照上级、下级、平级、评估人自己进行划分，并对参与人进行了评估关系的编制。

　　开展评估-数据录入

　　根据名单印制问卷，将问卷发放。本以为这个环节所用时间会少一些，怎料有人因事物繁多，没有及时进行问卷作答；一些高层管理人员又长时间不提交答卷，很想催促，却由于职级关系，不便开口。

　　半个月，工作进展到数据录入，共计要录入5740条数据。同时需要整理出21份报告，含20份个人分析报告，1份团队报告。

　　分析报告整理

　　花费3周时间，我们提交了21份报告，包含个人分析报告、团队分析报告。然而，由于工作过于仓促，部分内容不够细致，boss对此很不满意。要求我重新给他一份满意的结果。


　　一位做HR的朋友告诉我，他们的360度评估都是在一家叫做“问道网”的云测评平台完成的，通常一项评估都能在一周完成。

　　最终，我获得了上级批准，首次在问道网进行360度评估。此次，唯一协助我的是问道网一对一咨询师，工作只用了一星期的时间，工作用时如下：

　　1.设计问卷（2天）

　　2.导入评估人名单、属性（1天）

　　3.发送邀请、提醒作答（3天）

　　4.回收答卷、剔除无效问卷（半天）

　　5.生成报告（半天）

　　期间，省去了数据录入、报告整理的繁杂工作。并且相比于人工数据录入，系统自动录入更能保证不出现差错。

　　指标、维度、权重都可以重复修改，不至于牵一发而动全身。