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飞鸿谈管理:如何管理未来

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发表于 2016-3-10 15:21:46 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 目送飞鸿 于 2016-3-10 15:29 编辑

        公司属地化运营团队开展工作已经两个多月了。因为园区相对偏僻,为了方便起见,中午吃饭是在附近一家酒店与其员工一起就餐。
        因为酒店的食堂不对外营业,在该食堂就餐的酒店员工采取的是刷卡形式。而每当有外部人员需要就餐时,在经有关人员同意后,只要在本子上签字就可以打饭。
        飞鸿注意到,该食堂管理比较松,没有人监督,只要签了就行。吃饭的人到底签的是什么名字、写的是什么都无人检查过问。可能是在该食堂就餐的人都是熟面孔的原因。
        今天中午去就餐时,在飞鸿他们正要向本子上签字时。打饭的人告知不能再签字了,必须要凭票才能吃饭。突然出现的这个情况使飞鸿感到有些不解,因为他们并没有票。他让负责与相关人员对接的王平与对方沟通一下,但王平说现在联系不上,这顿中午饭只能是另想办法。
        返回的路上,飞鸿追问王平是怎么回事。王平说之前他已经得知食堂要实行就餐票制,他也多次问过食堂工作人员什么时候开始实施,以便在实行前与有关人员沟通索要。但他们一直表示不知道确切的时间。没有想到今天突然要票了,搞得他措手不及,找人也来不及。
        就此事,飞鸿与王平谈起如何管理未来的问题。
        一是管理未来要把工作做在前面。既然事先已经知道了要实行就餐票制,就要做提前的准备工作。这个准备工作包括了解实施的确切时间以及在实施前就把就餐票拿到手中两个内容。对于时间的问题,王平已经考虑到,并且通过向食堂工作人员的咨询进行了解,以期掌握。对于提前要票的问题,他是想在得到准确时间后再与有关人员沟通索要。在他的思维中,因为第一个问题没有解决,第二个问题自然就无法解决。其实这两个问题没有绝对的先后顺序,应该是可以同步进行的。
       二是管理未来要找对人。对于第一个就餐票制的实施时间问题,只盯着食堂是不够的。因为食堂只是执行者,不是决策者,什么时候实施不是他们说了算。而一旦要实施的话,遇到特殊情况他们也不可能变通,只会照章办事。所以王平应该做的是要找对人,直接与决策者进行沟通和对接。只有这样,才能得到准确的时间,同时顺便就把索要就餐票的问题一并解决了。因为人找的不对,所以虽然王平也很操心,不断在过问,却还是不能达到预期的目的。最终出现了象今天这样的被动局面。
        三是管理未来不能等待。之所以出现因没有就餐票而吃饭被拒的情况。检查自身,还有一个重要原因,就是王平想着对方一定会在实施前主动与他联系。按道理说应该是这样的,但许多事情常常不是按正常的逻辑发展的。很多应该的事,往往都是因为这样或那样的原因没有如期发生,因而造成工作的损失或被动的局面。因此作为王平来说,一定要通过此事吸取教训,在今后的工作中不能一味地等待,而是要做得更加积极主动一些。通过做提前的工作、找对正确的人、主动联系与沟通从而做到能够管理未来。
沙发
发表于 2016-3-10 16:12:25 | 只看该作者
感谢楼主,我现在还没有管理好现在呢

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