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5S管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养五项内容,看起来都是差不多的,其实每一项都有很多内容,今天先来讲讲清扫的内容,顾名思义就是打扫卫生,不仅如此,而是点检,打扫卫生不难,难的是保持,这时候点检就非常重要了,下面是5S管理清扫的相关工作。
一、清扫即点检
清扫是将作业场所内看得见与看不见的地方清扫干净,营造干净、亮丽的工作环境。但是,清扫不仅仅是将作业场所打扫干净而已,而是要求作业员“将自己使用的东西,用自已的手,维持其最佳的状态,并能遵行清扫的规定”。因此,如果管理者只认为“清扫就是打扫干净而已”,最后只会累坏自己,其实,清扫真正的精神是“清扫即点检”。
5S活动从清扫开始,逐步地了解灰尘、脏污、异物、切屑等与清扫有关的问题,是引起品质不良、设备故障、灾害等问题的源头。在清扫活动中,通过行动将这些问题一一突破。
二、清扫的实施要点
1、划分清扫责任区
①利用平面图标识责任区及责任人。
②公共区域应利用轮值的方式进行。
2、管理者带头来做
工厂最高管理者亲自在最脏的地方,选出一块地面,将它彻底磨干净,然后打上蜡,使地面显得既干净又光亮,将这块地面变成实际的样板(如下图),把它展示在全体管理者和员工眼前,让他们一看就明白,并告诉他们只要照此去做,就一定能做好。
3、执行例行扫除,清除脏污
清扫的活动,可大致区分为三个阶段:
①工厂要将清扫当成一个盛大的活动,进行全体大扫除宣传及寻求污染发生源对策。
②在容易开展的部门先行举办作业场所或设备的清净化活动,树立活动的样板。
③通过班组活动,举办设备、治工具的清扫点检,排除微缺陷,也就是设备的5S。
4、调查污染源,予以杜绝或隔离
①调查一般污染的源头;
②对污染的形状、对象予以明确化;
③调查发生部位、发生量及影响程度;
④研究改善措施;
⑤制定清扫作业标准,规范清扫活动。
清扫的实例:
一、目的
制定清扫作业标准,以利公司OA设备如电脑、传真机、复印机等能有计划地执行清扫活动,保持设备的清净化,使设备正常运行。
二、适用范围
公司所有办公自动化设备及空调均适用。
三、清扫要点及方法
1、清扫要点:
①电脑的清扫
电脑清扫的重点部位为主机、显示器、键盘等容易积尘的部位,清扫周期为3天1次,由使用者自行清扫。
②复印机及传真机的清扫
复印机及传真机清扫的重点部位为外表面,特别是设备背面及一般不打开的部位。清扫周期为每周1次,设备管理部门在设备上明示清扫责任人。
③空调器的清扫
空调器清扫的重点部位为送风、外表、背部、顶部等易积尘部位,清扫周期为每周一次,设备管理部门应用在设备上明示清扫责任人。
2、清扫方法
清扫时须先用湿抹布沾洗涤剂或肥皂轻轻擦拭,再以干净的干抹布擦拭干净。
四、清扫注意事项
1、清扫时应断开设备电源。
2、清扫时不可用易燃、易挥发性有机溶剂如天那水、酒精等清洗设备,以免损坏设备及引起火灾。
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