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飞鸿谈管理:决不能听供应商的

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发表于 2015-11-12 06:12:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
        公司要重新制作宣传册,为了培养新人,具体工作交由吴文娟负责,公司团队成员参与把关和评审。
        公司在与国内城市和园区合作过程中,为了品牌宣传和招商需要,都会印制宣传册,对所组织的一些重大活动还要印刷会刊。在新拓展的城市中,无论是去考察调研还是洽谈合作,为了展示公司的实力,都会带上这些册子。但合作的城市和园区越多,宣传册就越多,带起来十分不方便。客户也因为一下给他的东西较多,而且大小不一、厚薄不同,又要谈又要看,一时也应接不睱。同时,有的园区做的好,应该重点展示,有的园区才合作,册子的重要性并不高。一下全拿给客户,也很难让客户在短时间内准确了解相关情况。
        为此,公司考虑重新制作一个经过筛选优化且能全面展示公司情况的宣传册。
        公司之前制作的宣传册是以介绍公司业务为主。涉及公司介绍、主营业务介绍、成功案例、合作伙伴等内容,页数不多。因此制作时,除整体设计风格外,也比较注重印刷所用的纸张,多用铜版纸且克数相对要大一些,拿在手上有份量,以此展示公司的实力和形象。
        这次宣传册的印刷,因为是整合了之前许多册子的内容,页数较多。在选用纸张时,就不宜再采用较厚的纸。在前期沟通时,公司高管武总就提出是否可以用时尚杂志上常用的较薄的纸,如105克、128克的铜版纸或哑粉纸。但只是提了一下,并没有定论。
        经过对文字稿、设计风格、排版等几轮评审,大的方面基本确定。最后一轮评审结束时,供应商向吴文娟提出建议封面用250克纸,内页用128克纸,并根据此打印出签字稿。公司负责采购的陈静把按照这些内容所形成的合同提交相关人员评审。
        因为宣传册制作较多,极少在这个环节再评审。于是武总提问为什么要评审,有什么变化?陈静表示纸张有变动。相关人员开始追问纸张变动是如何确定的,当得知是设计公司的建议后,总经理表示“不能听设计公司的,必须自己拿主意,谁决策,谁为结果负责。”
        于是,就纸张问题再次进行了评审,列出此前几种宣传册所用纸张情况,对此次需求进行分析,考虑印刷效果及成本,确定了最终的筛选结果。
        相信吴文娟通过此事,能够学到公司的工作方法。
       一是不能完全盲从供应商的建议。在工作中,公司经常会涉及许多的采购,会与不同的供应商打交道。供应商作为商人,有时会从自己利益的角度出发提建议,并不完全符合公司的情况。如果没有自己的主见,往往会多花冤枉钱。
        二是供应商的意见可以作为参考依据之一。在自己对所涉及的采购内容不很懂的情况下,也不是不能听供应商的建议。可以向供应商了解有关常识,让他多提出几种报价以作对比,同时还可以用此向另外的供应商询价以作验证。了解得越多,心中越有数,正所谓“货比三家”。
        三是要有自己的主见。在以上工作的基础上,对于相关内容就会清楚该如何选择。提交给公司采购并在评审中面对高管的提问,就可以准确告知选择的依据。即便是和供应商所提的一样,也让大家知道是自己的选择,而不是盲目听从供应商的建议,从而避免工作的被动。
发表于 2016-1-5 11:16:03 | 显示全部楼层
此妹妹记住上报的资料最好有几个备选方案,有相关建议附后更好。这也是工作常识吧,初次出错可原谅。
发表于 2018-11-13 16:50:57 | 显示全部楼层
受用了,正好受到和供应商合作的困扰
发表于 2018-11-14 11:26:00 | 显示全部楼层
感觉很好的资料,再次学习

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