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效率是我们工作中经常讨论的话题。所有人都想花更少的时间做更多的事情,因此也很容易陷入一些常见的工作效率误区。本文列出了7个最常见的错误认知,来看看吧,这些坑你跳过多少个。
1 每天最少要睡8小时
人们经常说,每天要保证至少8小时的睡眠,让你的身体得到充分休息来准备第二天的忙碌。事实上,保持最佳身体机能所需的睡眠时间是因人而异的,而且也会不断变化。
根据季节的不同以及前一天的状态,我们可能需要更长或者更短的时间来保证第二天我们的效率。每天都要睡8小时是一个典型的错误观点。Elon Musk和Jeff Bezos是经常睡满8小时,但爱因斯坦和牛顿基本不睡啊!这些真真假假的流言你可千万别信。相信自己的身体信号就对了。
2 multi-tasking是能力的体现
人们一直都认为multi-tasking是职场高效率的体现。但是,最近的研究显示,同时进行多个任务实际上会降低我们的效率,并会让犯错的几率和工作的压力大大提升。
此外,研究还发现,相比专注于某一个任务的人,同时执行多个任务的员工更容易遗忘信息,注意力难以集中,各个任务之间也做不到切换自如。
3 只有在办公室工作才能有效率
在现代办公文化中,这一点已经不再适用。大量研究表明,在家办公或者在诸如咖啡馆之类的公共场所办公将大幅度提高工作效率。实际上,这仅仅是个人喜好问题,有些人更喜欢在办公室以外的地方办公,有些人则表示不在办公室他们难以集中精力,因为周围都是走来走去的闲人。
4 断开社交网络会让你变得更加高效
有人认为,在办公室如果还开着手机连着微信会降低工作效率,因为闲聊之后脑子里都是些没用的信息。其实,自从互联网成为我们生活中重要的一部分,不知不觉中我们已经学会了从各种信息中筛选对我们有用的信息。但社交网络的确会分散你的注意力,打断你的工作兴致,这一危害的确存在,所以断不断,还是要你说了算。
5 整洁的工作环境对提高工作效率有奇效
人们一般都会认为干净整洁的环境会大幅提高工作效率。但其实这仍然要看个人喜好。有研究发现,尽管周遭环境不是那么井然有序,甚至可能很乱,有些人在这样的环境下反而更有效率,创造力也更容易发挥出来,甚至能帮助他们更快做出决断。简而言之,有序无序是相对而言的,根据个人需要而有所不同,并没有统一的标准。
6 在工作时间发呆影响工作效率
我们总喜欢让自己处于一种忙碌的状态,很少有时间会闲着无聊或发发呆啊什么的。其实短时间的发呆会一定程度上解放心理压力,并在无意识状态中加工我们之前处理的信息,达到温故知新的作用。当然了,这也能给我们的大脑充充电,在接下来工作时会更有效率。
7 工作时间长=完成工作多
这又是一个关于工作效率的经典误区,而全世界的工作者却都认为这是正确的。如果你认为只要你延长你的工作时间,你就能完成更多的工作任务,劝你再好好想想——事实证明,那只会降低工作效率,让你更容易出错,还会给你带来压力。
2013年,《经济学人》(The Economist)刊登了一篇突破性研究,验证了上面的观点。杂志收集了1990-2012年经济合作与发展组织(OECD)成员国的数据,它是这么说的“...showing once and for all that long working hours does not equate to higher productivity.”,简单说就是更长的工作时间并不等于更高的工作效率,一次是这样,试一百次也是这样...
7条留言基本粉碎完了。发现没?其实人这么复杂的生物显然无法用单一的规章制度来约束,更不存在所谓通用的规律。如果碰到不尊重个体差异性的企业,那么你也只能逆来顺受了。毕竟,像明道这样开明自由的互联网公司还是不多的(请允许我们自恋一下),不是吗?哦对了,我们还招人呢~
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作者/NICOLE DAVIES
编译/明道 江新&袁春阳
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