如何简化企业结构设计（一）

虚实之见

从零开始，打造全新企业结构设计。为什么要从零开始，这里，我们可以借助毛坯房理论。如果你买的是二手房，你最希望是毛坯房。这样，你装修起来就直接和简单。企业结构的简化，也遵循同样在道理。
当你定下这个决心，那么，着手做好以下三步棋。
第一步：寻找正确的人
1、明确职责，减少职务重叠。如果想提高企业结构设计的功效，必须对自己的职责有清晰的了解。必须知道如何适当地展开工作，也要明白与自己联系最为紧密的合作对象是谁。另外，职责和项目的重叠现象也必须得到遏制。具体要做的事如下：
1）简化和明确职位描述。如果职位描述不明确，人们就不知道该如何有的放矢地利用自己的时间，也会在混混沌沌中插手别人的工作，从而乱中添乱。
2）积极寻找并铲除职务重叠现象。职务重叠会导致：
一是：如果负责某个项目的你发现企业中的其他部门也在进行相同的项目，或接到命令正准备开展类似的项目。很显然，你的积极性会受到严重的打击。这一情形，为你造成的麻烦估计是其他打击所不能及的——太伤自尊了，是不？
二是：职务的重叠还意味着大家花心思设计的许多方法，但最终却只是殊途同归地得到了完全相同的结果。这样，自然是低效又复杂的。
三是：职务重叠还会造成大家在途径的选择上产生分歧。从而引发冲突。因而，无论如何，当你发现职务重叠时，就必须全力铲除。
3）为RACI模型修剪枝叶。RACI模型（RACIModel）是在专案管理或组织改造时常用的工具，主要是用来定义某一项活动参与人员的角色和责任，是一个简单有效的工具。任何一项流程改造或专案的活动，都不会自动发生，除非有“人”让它发生，RACI就是协助你找到那个“人”及其他必要资源的有效工具。也就是，RACI模型就是用来告诉你，谁负责、谁批准、咨询谁、告知谁。
2、明确职责，培养能力。
1）明确企业成员所必须掌握的重要技能、经验和工作方式。因为，只有在掌握了这些条件后，结构简单化的实施才能顺利进行。
2）不要放过任何一个关键技能上的漏洞。在适当的情况下，组织一次技能考核，并让管理者和专家对考核结果予以确认，看看你的企业成员是否存在结构简单化技能上的漏洞。