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企业结构复杂化产生的原因

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发表于 2015-3-13 16:03:38 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
企业结构复杂化,产生的原因,不外乎以下几条:
(一)企业中某些职责无专人负责,或多人负责同一职责。
女孩买了条裤子,一试太长,请奶奶帮忙剪短,奶奶说忙;找妈妈也没空;找姐姐更没空。女孩失望地入睡了。奶奶忙完家务想起小孙女裤子,就把裤子剪短一点;姐姐回来又把裤子剪短些;妈妈回来也把裤子剪短了,最后变齐B小短裤。
这个笑话在于证明一个道理:管理弊端就在于——要么都管,要么都不管。
职责无专人负责,或多人负责同一职责。就是管理上的——要么都管,要么都不管。
(二)部门之间的职责划分不清晰。
(三)主攻手与助攻手不明确。即责任部门和配合辅助部门不明确。含糊不清。
(四)矛盾冲突的解决方法欠妥,缺乏有效解决部门意见不合的途径。
(五)企业结构与企业策略不一致。朋友们一定要记住,战略与结构是共同发展的。企业结构的进步为更好的战略决策打下基础,而更好的战略决策也能促进结构的改造和优化。比如:联合利华和宝洁,因为拥有多种产品的企业,所以,才会选择将产品作为企业部门划分的依据。其它的,如能源和电信企业,将企业的结构按研究和开发、生产与营销等职能来划分。也是这个道理。
因而,企业战略和结构二者既有相互促进。当然,也可以相互破坏。但在我们国内的企业管理中,我们往往没有意识到这一点。我们的企业结构设置,大多是婚纱照,千人一面。没有很好地把自我战略结合进去。
(六)企业等级分层过多。
(七)企业汇报过程中触点太多。这一点,也就是由等级分层过多造成的。当然,还包括参与汇报的人太多。怎么会出现参与汇报的人太多的呢。这是由于一些高科技公司,如苹果,采取了网状结构的企业结构。那么,很自然,一张网,交接点是很多的,这一点,大家不难理解。
(八)企业各部门的联系过多。而造成企业各部门联系过多的原因是:职能部门、地区部门、负责某个产品或流程的团队太杂。
(九)接触顾客的部门不统一。我们企业都提倡以顾客需求为导向。但在接触顾客的部门,我们往往有物流部门、营销或业务部门。为什么不能把物流部门纳入营销体系呢。再就是,为什么只有1个人,既是将军又是士兵,既是领导者又是被领导者,也可以说是光杆司令的法务部门,就不能纳入行政部门,或人力资源部门呢?
(十)企业部门之间的关系不明确。也就是职责划分不清。要么有重叠,要么有缝隙。造成某一事项不知道应该由哪个部门负责。
(十一)个人之间的关系不明确。也就是一个职位竞有多种形式,原因是职责划分过细。职责出现重复与交叉。
(十二)一人多职。也就是企业中的管理者或总裁以及部门经理要分管的事务太多太杂。比如:为节省人力,企业大幅裁员后,要求留下来的职工,精一门,会两门,懂三门。

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