不要随便玩弄采购提前期

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不要随便玩弄采购提前期
程晓华
2014-11-14
我下半年连续审核、培训了几家制造业客户（含包装、电子制造、汽车零部件及重工等行业），发现了一个共同的问题就是，大家对采购提前期（L/T – purchase lead time）的认识普遍存在着很大的误区，有的简直就是在玩弄采购提前期。
大概来讲有以下几个方面的问题：
1.        采购提前期不是来自于供应商的RFQ（报价单），而是由采购方自己估计的；
2.         强迫供应商缩短采购提前期；
3.         ERP系统尽管采用了供应商RFQ里面的采购提前期，但被随意修改，供应商修改了采购提前期，但采购方也不更新系统；
4.         价格与采购提前期分离。
以上问题的共同特点就是，不尊重供应商的采购提前期。
理由往往就是，买个“这个东西”还需要这么长的时间？或者压根儿就不明白，价格与采购提前期是联系在一起的。
首先，我们说，采购提前期不是凭空产生的，山东人有句话，“吃碗面条儿还有个先来后到呢”，说的就是个采购提前期问题。
正常的采购提前期是指从采购下单（PO）到某地交货的时间，具体取决于交付条款（Delivery term），到底是EXW、FOB还是DDU、DDP，同样是20天，各有所指，中间是有差异的，详细细节大家可以参考相关国际贸易术语，这里不再赘述。
从下单到交付到某地的时间，一般包括供应商的生产及物流时间，有的还包括供应商的采购提前期，这要看你跟供应商的采购业务模式是什么。
总之，采购提前期是一个“客观存在”，并非是采购方说是多长就是多长，更不是你想多长就是多长。
很多企业一直在想方设法缩短供应商的采购提前期，这个想法没有错，但你应该清楚，这不是随随便便的事情，更不能强迫。
采购提前期还受该类商品需求淡旺季的影响，所以我们经常看到一些特殊的商品，在旺季的时候，供应商往往会主动提出延长采购提前期，这是供应商负责任的一种表现，说明你在他们那里还算是个客户。但很多采购方往往是“给脸不要脸”，这就是自己找事了。
不尊重采购提前期的后果往往是，要不就是物料短缺，要不就是呆滞库存的产生，最后是大家算不清责任，相信大家都有这个体会。
当然，这并不是说，采购提前期就一定是供应商说的算，作为采购方，这里面还有个对采购提前期确认(Verify)的过程，“买的永远没有卖的精”，作为采购方，不要被卖方当成傻子给耍了，这也很关键，这也是采购管理流程的一部分。
最后，给大家出个题目，你自己看看是否是“买的便宜，用的贵”？
某元器件，年用量预测为1,000,000个，A供应商报价 US$5.00，采购提前期30天；B供应商报价US$4.98，采购提前期40天，问，你最终决定买谁的？或者你给谁的采购份额应该更多一些？

作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师 ；“TIM-全面库存管理”首席咨询师 Web: www.chengxiaohua.com