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什么是“6S管理”呢?说实话,我也是在公司曾经声势浩大的进行“6S现场管理”的时候才对她有所了解。但是在我的印象中,一提到“6S”我能想到的就只有打扫卫生了。。。汗,这可能一个是要归咎于公司在进行“6S管理”时,上传下达的过程中,并没有把“6S”的精髓讲清楚,讲明白,所以导致同事们了解的“6S”就只剩下“打扫卫生这一项了”。
在看过了“断舍离”之后,我猛然发现,其实“6S现场管理”和“断舍离”有异曲同工之效。都是希望借由周围环境的改变,来获得“看不见的世界”的提升。6S管理期望能达到双赢局面,一方面希望公司经营盈利,一方面希望员工素质得到提升,因为员工的成长,才会带来公司的发展,才会为公司的生产经营带来强劲的动力。断舍离希望通过住所,环境的改变能够得到自我的提升,在选择力,在执行力,在习惯养成等各个方面。
6S管理,是由5S管理发展而来的,最初由日本企业提出。6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),前5项是日文的罗马音标标注,最后一项为英文单词,都是由"S"开头的,所以简称为6S。
6S管理中的“S”也可以说是6S管理的不同的阶段,或者说执行的不同水平。首先就是整理,根据工作内容工作环境的不同,将所有的物品进行区分,哪些是生产或者工作需要的,哪些是不需要的,将不需要的舍弃,只留下需要的或者说是生产的必需品。这个内容和断舍离中的“筛选”有同样的作用,都是要将物品筛选,但唯一不同的是,在筛选的时候,6S管理关注的是生产,而断舍离关注的是人,而不是物。区分完了,就是要将需要的物品进行放置,定制到规定的地方,涉及到的就是整顿。整顿的目的是要进行标准化,这对于效率的提升将会大有改进,不会因为人员的变更而出现找不到物品的状况,或者由于寻找而浪费大量的时间。清除掉不需要的物品,将需要的物品定置化,必然会带来一些新的空间,这就需要“清扫”了,将看得见的看不见的地方进行彻底打扫,有一个干净整洁的工作环境,想必也会在工作的时候神清气爽,干劲十足。所有的工作并不是只做一天,而是能够长久的保持,将整理,整顿,清扫过的环境,始终如一的保持,就是清洁。成果的保持需要全员参与,共同执行,而不只是关乎一两个人。经过前几个阶段的训练养成,6S的高级阶段也就不远了,那就是习惯的形成固化.者和断舍离的最终目的是一致的,希望通过对“看得见的环境”的改变,达到“看不见的世界”的改善。“看不见的世界”是什么呢?就是个人的隐形能力,包裹选择力,执行力,良好的习惯等等。良好的习惯会为你节约时间,带来效率。就像现在的小学生提倡要养成良好的作息习惯,学习习惯一样,员工工作时良好的规范的操作习惯,执行习惯也会对整个公司的运行提供保障,而避免出现一些为了省事造成的事故影响。显而易见的,我们在高速上行驶,如果大家有着规范的交通行车习惯,即使速度都不会很快,也不至于造成拥堵和事故,反而是由于一些人不遵守交通规则,平时行驶的时候就没有养成规范的行车习惯,随意超车,便道等造成事故,以致影响了整条道路上车辆行驶的节奏。每个公司都有自己的生产运营节奏,如果一旦由于员工的不规范习惯,造成物流拥堵,直接对公司的运营造成影响。6S中还有一条,就是安全。在生产环境中,相比于我们日常的生活环境,有更多危险的地方和因素,要时时刻刻关注安全,通过整理,整顿,清扫,清洁,也将环境中的一些不安全因素,和物的不安全状态排除,保证人和生产的安全。整理,整顿,清扫,清洁,这些都只是一些在现场管理中的一些手段和方法,最终的目的都是为了人的水平的提高和公司效益的提高。
也许是之前并没有详细的了解一下6S,通过断舍离,又有了新的认识,从当初的排斥,因为在我的意识中,一说到6S检查,就是要检查卫生,到现在慢慢理解。也在想,为什么6S管理会演变成“打扫卫生”的舍本逐末呢?
首先就是双赢局面。在做6S管理时,一味的强调是为了公司的效益提升,而忽略了6S管理对员工个人管理能力的提升。现在越来越多的80后90后将要成为公司的主力军,他们不再像60.70年代生人那样,只讲奉献,不求索取。额外的工作,没有报酬,大概谁都不想做,即费时间又费精力,执行时也必然会草草了事。人都有共性,会对不了解的事务产生排斥。如果在推广6S管理时,将其对个人能力管理的提升放大,将6S管理的精神传达给每一个愿意成长的员工,了解并认识到6S在公司管理效益方面的提升以外,最重要的还对自己在职业生涯中的成长也有着不可替代的效果,我想,再听到6S的时候就不会将6S和打扫卫生画上等号了吧;
其次是持之以恒。6S管理绝不是一天两天就有效果的,而是需要长期的保持,不能因为这几天领导关注其他的事情,就把这项日常工作暂时忽略,等领导有时间来查看6S成果的时候,由于一段时间的松懈,现场环境的混乱又要从头开始,整理,整顿,清扫一番,等检查过后,又要放松,再检查,再从头开始这样的恶性循环,难免会让人感觉每次6S,都要从头开始打扫卫生。所以6S是一项日常工作,而绝不是一项临时工作。
还有就是共识。6S管理也不是一个人的工作,而是要公司上上下下,达成一致,这样6S才最终能在公司生产管理中大发光彩。
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