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新员工试用期管理

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发表于 2014-7-17 15:25:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
新员工刚到企业时,面临新的工作、新的环境、新的人际关系,往往面临着一些压力和挑战,如果不加以管理,新员工在试用期内很容易离职,从而导致招聘工作前功尽弃,这是非常不可取的。许多企业都是把员工招进来以后不闻不问,我对许多客户的老总开玩笑说,他们的新员工试用期是“新兵的野外生存训练”。我们随机对一些客户做了新员工离职率统计,个别客户试用期员工离职率高达近60%。
很多企业对新员工试用期管理还是十几年前的管理理念,认为试用期是考评员工是否合格的一个过程。而忽略了时代的变化,当前时代是员工、企业双向选择的时代。试用期既是公司选择员工的过程,也是员工选择公司的过程。员工在试用期主动离职大多数是他们选择放弃公司。而这样的试用期员工高离职率给公司带来的隐性成本有多少呢?
1、直接经济成本,每一个新人,尤其是应届毕业生为公司创造的价值都微乎其微,但公司必须按照市场行情付给相应的薪酬待遇。
2、间接成本一,哪怕公司对新人没有投入任何的培养费用,新人所占用的办公资源,为新人入职所耗费的人力成本。
3、间接成本二,新人的培训费用
4、间接成本三,新人离职后,意味着公司要重新招人来满足岗位需要,新人在职这段时间的等待成本。
直接成本还可以统计一个具体数字,间接成本的损失很难统计,但对公司所造成的损失远非一个数字可以说明。
新员工试用期管理常见错误:
1、错误地认为新员工培训是HR的责任,经常有业务部门主管抱怨,HR做的什么培训?新员工入职培训后啥也不懂,根本无法用。
2、入职培训简单化,只是人力资源部做了一些通用的公司介绍、产品介绍、考勤制度等方面的培训,一些员工关心的问题(如职业发展、薪酬发展空间、公司愿景等)反倒没有深入培训;有些公司的HR甚至只是放几个光盘给新员工看了事。再加上入职后无人关心,新员工很容易对公司失去信心而离职。
3、有些公司有指定新员工导师,但是公司没有明确导师的职责,没有新员工成长计划,没有新员工上岗必备技能要求,员工培养缺乏针对性、目标性、系统性,导师形同虚设。
4、试用期内过程跟踪少,转正没有明确的标准,等待试用期结束后往往是通过主管的主观判断,只要员工试用期内不犯事,转正基本也是走形式。
那么,如何做好新员工试用期管理工作呢?
1、新员工入职后,HR首先应该通过专业的培训让新员工了解公司的文化、价值观、发展愿景,使新员工深入了解公司、认同公司;其次,要让新员工了解公司对员工职业生涯规划、薪酬发展空间等方面的内容,让新员工清楚地认识到自己在公司的发展前景,使新员工树立对公司的信心,确认自己在公司是有发展前途的。
2、业务部门要为新员工指定导师,也就是我们俗称的“师傅”。导师有责任帮助新员工熟悉工作环境。新员工刚到公司,首先必须熟悉工作环境、人际关系,才能更好地融入公司。因此,在新员工入职后,导师首先要带领新员工参观公司,了解公司的整体布局情况,增加新员工对公司的信赖感;其次带领新员工对工作必须打交道的人员要一一走访,利于新员工开展工作;新员工到部门报到时,部门负责人要组织新员工欢迎会,创造和谐的工环境,使新员工尽快融入团队。这些工作最重要的作用是让新员工感受到公司的关怀、团队的关怀,并因此而产生归属感。
3、制定新员工成长计划和目标。让新员工清楚自己的阶段性目标在哪里,自己在试用期各阶段要完成哪些学习任务,要掌握哪些技能。导师要定期跟踪新员工的成长进度,并且予以评价和指导,而不是等到试用期结束的时候再评价,评价既要关注过程,更要关注结果,评价结果要及时告知新员工。新员工本人认为自己已达到考核标准的,也可提出转正申请。
4、公司HR及管理团队要转变观念,新员工试用期是以帮助新员工了解公司、让新员工主动融入公司、迅速掌握上岗必备技能为目的,而不是考核员工是否合格为目的。

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沙发
发表于 2016-11-29 16:03:43 | 只看该作者
不错,可以再加一点:在试用期内可以适当设置专门的工作任务,全面、客观评价试用期员工的素质和能力是否与岗位相匹配。通过此过程也可验证招聘面试的有效性。
板凳
发表于 2016-11-30 10:17:17 | 只看该作者
非常好!
很多用人部门的领导是缺乏管理能力和意识的,总觉得培训是人事部门的事情
殊不知,新人入职后,在本部门一对一的帮带是非常重要的
希望以后在晋升部门领导时,不是只看业务能力
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发表于 2017-7-16 16:47:39 | 只看该作者
对于新人的培训不能只是人事部门的责任,而是公司整个体系的责任,如果公司没有这个意识,后期也很难留住合适的人才。
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发表于 2017-7-22 08:19:24 | 只看该作者
分享的到位,点赞

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