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解析高效沟通的三要素与两大方式

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发表于 2014-7-15 09:27:04 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
摘自:www.5ucom.com     作者:绩效考核   日期:2014-7-15

  一、职场沟通的三大要素:1、要有一个明确的目标;2、达成共同的协议;3、沟通信息、思想和情感
  1、沟通一定要有一个明确的目标。
  只有有明确了目标才叫沟通。如果没有目的的沟通,是什么呢?是闲聊天。经常有同事或经理都会说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:"这次我找你的目的是--"。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
  2、达成共同的协议
  沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
  你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
  3、沟通信息、思想和情感
  沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息 。
  例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?
  这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
  二、沟通的两种方式
  我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成协议 。
  1、下面我们就看一下,语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么?我们先简单地看一下语言的沟通。
  语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
  口头语言包括我们面对面的谈话、开会议等等。书面语言包括我们的信函、 广告和传真,甚至现在用得很多的E-mail等。图片包括一些幻灯片和电影等,这些都统称为语言的沟通。
  在沟通过程中,语言沟通对于信息的传递、思想的传递和情感的传递而言更擅长于传递的是信息。
  2、 肢体语言的沟通
  肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。
     张金洋老师讲的《80、90后员工职场如何高效沟通》是一部不错的课程,对管理工作的朋友可以去看以下,我想对大家在工作中一定有很大的帮助。

    给大家推荐一个网址吧,可以在线上观看的:http://www.5ucom.com/web/course/106
  
沙发
发表于 2014-7-21 10:42:57 | 只看该作者
只要有人的地方就有沟通,不仅是职场。在我个人看来,沟通有三个要点:第一是倾听,第二还是倾听,第三也是倾听,或许你会问,仅仅是倾听没有达到沟通、交流的目的呀?只有做到正确的倾听才能达到有效的沟通,这里的关键词是“有效”。
板凳
发表于 2014-7-21 10:49:46 | 只看该作者
本帖最后由 cyt2008 于 2014-7-21 10:51 编辑

有时候我们沟通、倾听、交流是为了解决某一目标,达成某一共识,但有时候,能有效的倾听本身就是一种解决问题的办法,举例说明:面对女友的抱怨!面对好友的牢骚,面对亲人的唠叨,虽然对方提出这一问题 ,那一问题的,或许这些问题只在于心态,根本不成立。我们能安静的倾听,适合的点头,就能缓解对方的情绪,让对方有认同感,……等等的一切之后,这些所谓的问题也就烟消云散了。------跳出问题看问题,而不在于问题本身,看出问题形成的原因,个体,环境……

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