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资质管理部协调建造师参加投标,生产技术部门不放人怎么办?找副总,副总还不行呢,找总裁,亲自下令,不情愿也得去。这就是我们的流程,很清楚吧?
但是,如果10次工作,有6次需要副总指挥下令,3次要动用老总的权威?这样的绩效会高吗?是高效协作的团队吗?
很多公司存在这种现象,有流程,也都很清楚,但还是协作不力,绩效低下?根本原因何在?
计划管控体系的缺失!
据观察,目前公司的运营仅有所谓的年度销售指标,如何在市场、运营、人力资源保障层面分解语焉不详。季度、月度计划的编制、沟通、协调也不成型。什么事儿没有提前预判,来了就吆喝一嗓子,好像别人都得听我的,但那是小作坊时代,老板一个人包打天下。现在是复杂的科层组织了(当然发育得不成熟),团队构成也复杂了,人心有离散倾向是自然的。
如果眼前我们还没有足够的气场用理念、价值观这些企业文化的高层次东西罩住团队成员,凝聚人气,那就应该耐住性子,扎实做管理建设,抓运营管控。
管理建设的话题暂且压下不表。
运营管控最基本的就是季度月度计划和例会。
定计划最能考验中高层管理者的信息整合和预判能力。结合目标,收集、分析整合各方信息,预测未来发生的事情,组织安排资源去达成目标。可组织的资源有3种,一是部门内部的资源,最容易;二是公司外部的资源,也不太难,一般用钱开路即可。第三种,也是最难的就是在自己家里的但是又不归自己管的那一部分。
这第三种资源,就是部门经理在编制计划时要着重考虑的,编写计划时就可以与被协调方沟通,不行就上会讨论,所以月度经营例会很重要,但是老板很多时候不重视。公司的运营总是走一步看一步,事到临头手忙脚乱,“紧急而又重要”的事儿频频发生,一定要老板亲自发话才能配合工作,还是浓重的人治色彩,这样的流程有了和没有差不多。
如果通过计划和例会制度,把副总出面次数和总裁发话次数减少一半,向流程要绩效的目的就达到了。
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