中小企业存在一个普遍现象:总经理比部门经理忙,部门经理比主管忙,主管比员工忙。总结一句话:上司比下属忙。同时衍生出第二个怪象:下属总在抱怨上司处理问题或者决策速度太慢,影响自己工作开展。我们在项目中经常听到这样的话:“总是卡在xx那儿,他不拿主意,我们后面的事都没办法做”。 如果你是一位管理者,你在工作中有没有经常遇到这样的场景:办公室门被敲开后,一位下属恭恭敬敬地走到你办公桌前,“x总(经理),上次我们说的那个问题怎么样了?” 这样的故事在许多企业中每天都在上演,也许管理者都习以为常了。也许你今天看到这篇文章时也还在认为这是正常现象-- 上级应该迅速为下属做出决策,以利于他们尽快开展工作。那么我可以肯定你的工作一定非常辛苦,经常需要加班,工作业绩可能还得不到你的上级认可。原因很简单,你成为了你下属的下属,你的大部分工作时间耗费在你下属身上(实际上是你在做你下属该做的事)。这也是我们常说的“管理倒置”,总经理在干经理的活,经理在干主管的活,主管在干员工的活,而员工在替总经理忧心:公司该如何经营。 问题出在哪?根源在管理方法和行为习惯上。中国自古以来就有“学而优则仕”的传统,大多数企业的管理干部基本也都是各专业领域的骨干,是业务能手。比如销售经理通常是因为其销售业绩优秀而得到提拔,研发经理通常是公司的技术专家……。很少有不懂专业或者对专业不精通的人能成为某个专业部门的领导。 从专业骨干变身为管理干部,有其优势也有劣势。我们不妨做一个SWOT分析: 优势:专业能力强,能为下属解决各种工作上的疑难杂症,容易得到团队成员认可。 劣势:由于专业人员的习惯,喜欢亲力亲为,教下属做还不如自己做速度快。另外,亲力亲为可以找到专家的快感。 机会:如果管理能力能得到提升,将成为公司真正的核心人才,能为公司培养一个优秀的高绩效团队,为公司培养一批人才。 威胁:如果固守专业人员的思维和行为模式,必定得不到下属的拥护,相反,因为要耗费大量时间协调处理各种各样的部门内、部门间问题,不但其自身的专业能力得不到发挥,而且他的团队也同样会绩效低下。 从以上分析,不难看出为什么企业会出现管理倒置,为什么你会成为下属的下属。当你的下属拿着一份材料来到你的办公室时,“经理,你好,我们遇到了一个问题。你知道……”。你会怎么处理?最常见的情景是不是这样:如果你正在忙另一件事,你会大概了解一下情况,然后说“先把材料放这,我考虑一下再答复你”;或者,你正好有空,你会跟这个下属聊上一会儿,把情况了解之后说“这个事情我跟xx领导商量下再答复你”。于是,下属心情愉快地离开了你的办公室。接下来的剧情:第二天或者过了段时间,下属再次找你,“经理,上次我们说的那件事怎么做?”是不是感觉你的下属成了你的上司,他在督促你:我交待的那件事做得怎么样了?而你成了下属的下属,忙着应付他交给你的工作。 那么做为管理者,应该如何摆脱这种为下属工作,如何让自己变成一个“轻松悠闲”而业绩显著的管理者呢?且听下回分解!哈哈 观点皆为原创
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