珍惜时间,今日事今日毕
生活和工作中的“拖延症”不仅会浪费时间,拖拉的人更容易患病,影响人的情绪,让人陷人无法完成任务的焦虑之中,也会破坏团队协作和人际关系。所以当工作任务来临时,理清思路订下计划,尽快完成吧。
张小姐十分焦虑,因为没有按时完成上司安排的工作,她已经挨批好几次了。可上司越是催她,她越不能集中精神完成,对自己越来越没信心.越来越难以完成工作任务。
“明日复明日,明日何其多”,这句子是人们用来讽刺那些不珍惜时间、做事拖沓者的经典话语。据调查,20%的人认为自己是长期拖拉的人。
最近,丹丹不知过怎么回事,工作起来总是拖拖拉拉,不到最后一刻不着急,每当事情拖得不能再施了,这才打起精神一鼓作气把活干完。
周一,集团董事会召开会议,丹丹负责整理会议记录,并要负责出一份简报摘要,部门领导要求丹丹周五交上来。当天开完会后,丹丹就把会议会议记录一直没动.想着还有两天时问呢,这简报摘要一两个小时就搞定了。这件事一直拖到周四下午下班,她才想起来明天要交,干脆决定回家后熬夜干活。
周四晚上,丹丹把材料带回家中后想起每晚必看的电视剧正在播出,于走她打算看完再写,可等到看完电视剧,已是晚上11时了,等她再坐到电脑前,看看时间,已经是凌晨了。此时.她才慌了神。于是,她用半个小时整理思路,再集中精神一个小时整理好摘要,2000字的简报很快就做出来了。丹丹对同事说:“我也知道这样不好,明明很简单的事情,只要集中精神立刻可以做完,为什么现在都拖成这样了呢?”
病症的诱因林林总总,大致有如下几类:
1.容易颓废。任务太难了,或者别人都不愿意做.我为什么要做,实在不能忍受持续做这件事情,干脆等明天再做吧。但是往往明天到了,心里还是不愿意做,又继续往后推。
2.缺乏信心。常常不能很好地完成任务,自己对自己能力的估计会越来越低.即使以后完成好了,也认为是运气。
3.追求完美。所有事情都要达到一个很高的境界,要一次做好,不愿意匆匆忙忙开始.要万事俱备才行动。
每个人或多或少都有“拖延症”的表现,随着社会竞争日益激烈.工作任务会越来越具有挑战性,人们对自身的要求越来越高,该症状还有蔓延的趋势。对于如何应对各种类型的“拖延症”,专家如此支招:
类型一:我总是没有自信,怎么努力也改不了。为了从苦海中摆脱出来看过不少有关的书籍但都徒劳无功。因为没有自信,做起事来也不顺利。不知道能不能改变一下这样的我。
解决方法:在苦恼的边缘走不出来的人是因为被自己错误的想法封锁住了。一定要从误区的牢笼里走出来。为了打破错误的想法可扣心自问一下自己:“假如,我是能完成任务的人,应该先想些什么,先做些什么?”做报告的时候,因为忙于某些事迟迟没做出来。这时,应该想“如果我是个做报告的能手应该先做什么事呢”考试成绩不好,但还得向父母交代的时候,应该想“假如,我是个成绩不好,但能向父母主动表白的人,应该先做什么事”。想这些问题的时候,不能用太长的时间。第一个想到的就是正确答案,所以直接实现第一个想法就可以了。
类型二:一旦接到什么任务总会担心:“我一定能做好吗?做错了上司会不会责备我?”在想这些的时候时间已悄悄溜走了。
解决方法:过去一些失败的记忆会变成一种压力。想治好自我指责的弊病,可以把责任都“推脱”到别人身上。不要因为自卑感而把一切问题都自己扛。这样只会让你的自信心下降。轻视自己之前先把责任都“推到”别人身上吧。然后,用自我激励的方法促使自己完成任务。
类型三:我在面对决定时没有自信。当决定了做某件事的时候,往往因为不确定这样做是对的还是错的而烦恼,这样一来事情就被一拖再拖。不是因为我懒,而是因为每次都不能付诸行动.所以人们都说我办事的效率不高。
解决方法首先做选择时把心放空,在不太长的时间里尽量考虑全面,然后选一个。谁都没有权利说对错,只要你坚定地走下去,一定有所获。
类型四:我经常担心事做得不够完美。尽力想做一个完美主义者,可做事的效率不是很高。经常接到任务以后,心里想的是尽快完成,可实事总是一拖再拖。
解决方法:总想把事情做得完美一些,但压力越大就越担心做不好事.迟迟不敢付诸行动。总是把万事的结果定为:不是成功就是失败,只要做错了一点,做得再好也都是错的。出了事就算不是自己的责任也会揽到自己身上。首先得醒悟“自找担心”是多么消极的事情。例如,在准备报告时,最初就能写出完美的报告是不可能的,一定会有一些偏差或有理论上说服力较小的地方。所以完美是不存在的。总结一下到现在为止,你所做过的事有多少是完美的,一定没有特别完美的事,但一定也没耽误什么事。
时间是我们最宝贵的资源通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外.最为有效的时间使用方法。
1.考虑一天的日程安排深用相应的工作方法。
2.把工作日化整为零,每段30分钟。
3.安排日程时,留点时间用于思考。
4.预测工作效果,看看是否准确。
5.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
6.每天要回顾,急事需优先。
7.不值得去做的事,派下属代劳。
8.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
9.重温日程安排,评价工作效率。 摘自:www.5ucom.com
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