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本帖最后由 lzfgood2009 于 2014-1-3 20:50 编辑
今天就给大家说一下在工作中特别注意的细节，希望能够帮到大家，说的不妥当请指正啦。
1、给领导发邮件，收件人的顺序一样要按照职位的高低进行排序。职位高的排序前，职位低的排序后。如果同等职位，看所负责部门重要程度（盈利、人员数量等）。如果重要度相同，女士优先。
2、抄送人的顺序也按照上面的原则，记得秘密抄送一定要谨慎使用，否则会引火上身。
另外所有报告和需要确定的文档一定要发邮件，切勿在线传送和离线文件。
因为这些都是证据，不要以为证据会伤害你，而是保护你。这个小汇吃过大亏。
3、给他人发邮件的ppt最好把每页的组合都存成固定图片，或者存pdf，不然发过去终端不同每页的排版和字体会变，完全达不到自己想要的效果，也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。
pdf绝对是一个良心的发明
4、所有的办公类文档命名要写日期，更新版本要改日期并另存为，这样你随时可以找到某段时间各版本的文档，并清楚的辨别新旧版本。
当然在日期后面要添加修改的次数，以便回顾。
5、所有办公类文档不但要给文件命名，编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印，这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么，是哪一天的版本。
6、excel表要自己另起一列写序号，而不要用它自带的行数序号，这个同理，方便打印，开会时让所有人迅速找到在哪一行。
要善于使用ctal+F.
7、excel重要的是逻辑，善用冻结窗格，方便所有观看的人。数据如果可以可视化的话就尽量可视化。
什么？你不知道可视化是什么？就是把数据做成图。
8、长篇文档一定要写页码，这样打印出来装订才不会乱掉。如果是公司文档记得一定要添加LOGO。
9、文档内的品牌logo不要描边，变形，任意填充其它颜色。如果要透明的底色记得问PS一下拿到矢量图。
10、最后一点，也是最重要一点，就是所有进行到一半的文档一定要点保存，随时保持中途保存的习惯，切记切记。
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