【关键词】绩效考核 当管理人员只是将绩效评估视为一个不可或缺的麻烦——薪酬管理的负担时,绩效管理就会变得愈发形式化。 当市场部经理林茹傲慢地回答说“我一直都给部门的员工做了绩效考核,但压在文件夹里没有交给人力资源部,是因为交不交没什么差别”时,人力资源部经理孙艳感到无比的尴尬。 “公司的各部门经理大多数对绩效考核没什么热情,这次与市场部经理的冲突只是一个再普通不过的个案。”孙艳对此感到束手无策,“绩效管理该怎么进行呢?是不是设定了考核目标、并据此对员工进行评估,就算是完成了绩效管理呢?但我们的大多数管理人,至今仍然停留在这个层面。” 三分钟热度的绩效考核 就在一年前,林茹对绩效考核还是非常支持,甚至是充满热情的。孙艳说,为了更好地实施绩效管理,林茹特地和她单独沟通过几次,就目标分解、KPI的设定、绩效跟进、绩效面谈等关键问题频繁求助于她。 实施半年后,林茹特意找到孙艳,告诉她说,绩效管理的实施效果还是非常明显的,“她认为最重要的是,部门员工都比较尊重她了,因为她握有对员工绩效的‘审判权’。”孙艳说。 考核实施2个季度后,孙艳开始发现,绩效考核结果的回收不再像以前那么顺利了。一些管理人员甚至需要人力资源部的提醒,才想起还没有做绩效评估。 孙艳私下调查发现,仅仅一年时间不到,中层管理人员好象都对绩效考核失去了新鲜感似的,只是机械式地根据公司的目标设定部门的考核目标、帮助员工设定各自的KPI,到了考核时间,就打印出考核表格与员工各自打分、签字,然后把考核结果报给人力资源部存档。所谓的绩效沟通,已经给省略了。 绩效考核成管理负担 孙艳与高层讨论后,决定将考核结果与薪酬激励机制挂钩。在这一决策公布后,用孙艳的话说,是“全民重视”绩效考核。员工也变得非常主动,特别是对绩效目标的设定非常重视,会与部门经理博奕,努力解释各种各样的困难,试图让部门经理减轻自己的工作任务。而部门经理也学会了责任分担,把部门的目标分解做得更为仔细,尽可能把责任分配到下属员工身上。 这种让孙艳激动的情形仅仅维持了不到2个季度,又发生了改变。林茹向孙艳抱怨说,她已经成了绩效考核的“奴隶”,每个月花在绩效考核方面的时间太多了,根本无法专注于自己的职责工作。 由于考核结果是与部门的业务目标挂钩的,中层管理人员高度关注业务指标,花费大量时间研究如何保证业绩指标的全盘分解。林茹所在市场部,就规定文案人员每月必须完成的稿件数字、媒介人员必须完成的每月的发稿数量、市场开拓人员必须达成多少家意向性合作伙伴……市场部有13名员工,如此分解下来,并说服下属员工都接受这些指标,工作量可想而知。 但更重要的是,指标分解后,管理人员只看完成结果,并不重视过程管理,绩效管理和日常管理就人为地割裂开来。而真正到绩效评估时,林茹却不得不考虑“平衡”的问题。“平时的信息与数据都是由部门经理负责收集的,绩效沟通就名不了成为员工与部门经理之间的结果博奕战。”林茹对此颇有怨言,她认为,做这样的绩效考核,纯粹是给她增加管理负担。 “他们把绩效考核当成了一个与员工薪酬挂钩的管理任务,绩效管理沦为下指标、考核和发奖金的代名词。”孙艳对此感到束手无策。 绩效考核形式化 在中层管理人员的一片怨言下,总经理决定取消考核结果与薪酬激励机制挂钩的制度。孙艳对此非常茫然,“我知道,这次的改变必然会冲击绩效管理的效果,而且很难再扭回来了。” 孙艳的担心很快就变成为现实。不到二个月,绩效考核又回到“设定目标——填写表格——签字——交表”的形式。“我印象最深的是,上个月,我找林茹要市场部的考核结果时,她上午交代部门员工完成,下午就全部评完把结果给我了。” 慢慢地,公司内部开始有员工在讨论:绩效考核啥用都没有,就HR积极地在做,这样一个给中层管理人员和员工都带来额外工作负担的事情,是否还在存续的必要?孙艳为自己的工作感到不值。“但我却不知道如何挽救已经濒临即将真正成为工作负担的绩效管理。” 绩效考核形式化是企业进行绩效管理时常常遇到的问题。很多企业的人力资源部门都面临绩效考核的困境,绩效考核形同虚设,并且受到企业中层的重重抱怨。那么,绩效考核如何摆脱这一困境呢? 人力资源专家华恒智信的分析员赵敏女士认为,企业为了避免绩效考核形式化,需要从以下几个方面努力: 1.明确绩效考核的目的,并向员工宣传绩效考核的目的。企业首先需要明确绩效考核的目的是什么,通过绩效考核是要达到什么样的效果,然后将考核目的进行全员培训,让企业管理者和员工了解绩效考核的重要性和必要性,以及绩效考核的积极作用,从观念上接受并认可绩效考核。绩效考核宣传一定要深入人心,而不能走过场。 2.采取适合企业自身的绩效考核方式,防止为了考核而考核。企业在进行绩效考核方式选择时,一定要结合企业自身的特点和不同工作岗位的工作性质,不能仅仅因为考核方式本身的优越性而盲目采用。如果考核方式不适用,完全是在增加企业管理者的工作量和无谓的负担。同时,在采取考核方式时,一定要遵循科学、简明、可行的原则。过多、过杂的考核指标很容易引起管理者和员工的厌烦情绪。 3.就绩效考核中的问题进行及时的沟通。企业应该就绩效考核的结果和员工进行沟通,及时获得信息反馈,发现并解决绩效考核中存在的问题,对绩效考核方法进行改进,使之不断适应于企业和工作的特点,获得员工的认可和支持。 |