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意志力不该用于抵制诱惑和干扰，而是要用来塑造习惯和行为。
既然说意志力就像肌肉一样，长期锻炼会增强，过度使用会疲劳。那么该如何正确使用它，发掘它的最大能量呢？
真实地表达情绪
这可能有点儿出人意料，太简单了吧？事实上，不消耗精力去掩饰，就是很好的保存了意志力。我们常说的为人要真诚，在心理层面也是最“省力”的为人处世原则。因此，也不难推导出，为什么真诚的人通常更为乐观、豁达，有更多的正能量。因为保存了意志力，便有更多的能量去应对各类事情。
有这样一个实验：让人们看一个关于核废物对野生动物影响的纪录片，片中一些场面非常悲惨。参加实验的第一组被试者被要求压抑感情，做到面无表情；第二组则需要放大情绪反映，表情夸张；第三组只要表情自然就好。观影之后，所有人都进行耐力测验——握手部练力球。对比看电影前的耐力成绩，第一、第二组很快就放弃了；而第三组与观影前没有变化。
可见，不管是压抑情绪，还是放大情绪反应，都会因为控制情绪而消耗意志力。因此，管理者千万别迫使员工“装”是极其重要的。尽量给员工营造一个宽松的、可以真实表达看法和情绪的团队氛围，尊重每个人的个性。像诉苦会、出气室、EAP（员工帮助计划）、运动健身活动等，本质上都是从疏导员工情绪出发的。
一次只做一件事
意志力在疲于应对来自各方面的压力时，自然造成情绪波动。员工通常会抱怨时间紧、任务重、目标高，真是如此吗？问题正出在缺乏计划性，以致不能专注地做好每一件事。
管理者常用的办法是，让员工列任务清单。可为什么清单很难实现？有调查显示，人们通常会轻易地列出15个目标。而这些目标中，有的还可能相互冲突。当你看着时间一天天过去，而清单上完成的任务却少得可怜，很可能更容易放弃。要想实现自我控制，第一步就是设置清晰的目标，你可以列一个清单，但一定要少于三个。其实，只要下一个决心并坚持下去，那就已经足具挑战性了。至少，你可以列一个不做清单，不用有那么多事情再让你分心，“做减法”总会让你的生活和工作更简单。
同时，在设置目标时，还要小心一个“陷阱”：就是人们总是过高地估计自己在达到一个目标上所花费的时间、金钱和精力。研究得出，大学生认为34天可以完成的论文，实际上56天才完成。如此大的水分，如果不通过强迫设置优先次序，很严格地执行，又怎能保证目标达成？此时，管理者甚至需要帮助员工对其工作进行轻重缓急的排序，以防个人的认知与组织的需求发生冲突。这样，也更有利于员工专注地完成最重要且最紧急的事。
但计划以天为计算单位就一定好吗？有调查显示，周计划和月计划都要比日计划实施效果更好。因为日计划一旦没有达成，就会让人很沮丧，而较长又不会太长的计划，会让人有修订和调整的机会，从而保存意志力，同时效率更高。
意志力可以吃出来
你是否有过这样的经历：一个会议已经开了半天，此时已过午餐时间，而领导再鼓励大家“一鼓作气”地讨论出一个结果。而结果，可能通常只是个折中的方案。
人在饥饿和疲劳状态下，意志力会很薄弱，判断、权衡的能力就会下降。为了保存能量，人很可能会选一个自认为最重要的维度，比如，“拿出最快能实施的方案”和“给我最省钱的办法”等。但这真正是管理者想要的结果吗？
有机能实验为证：让两组人看视频。第一组，要忽略在屏幕下方闪过的文字；另一组，不做要求。随后立刻做血糖测试，忽略文字组葡萄糖水平与测试之前比，明显下降了很多，而放松组则保持不变。
可见，如此小的自我控制练习，都让大脑消耗了大量的葡萄糖，更别说要作出决策了。如果不想要一个凑合的方案，就让大家吃饱饭再说吧！
让行为变成习惯
拖延，通常被管理者视为最不好根治的恶习。数据显示，95%的人表示自己会拖延，其中一半以上为习惯性拖延者，每天有1/4的工作时间（两小时）被浪费掉。“拖延”几乎成了意志力的最大敌人。因为意志力强的人，花在抵制欲望上的时间更少。这是因为他们较少受外界诱惑和干扰。
只要你坚决不拖延，当这个行为自动化为习惯后，你会发现这完全不会耗费意志力，并且是压力更少，收获却更多。而意志力只有用在突发事件上，以及用于破除坏习惯、形成好习惯上，才能发挥其最大的效能。
那么，该如何让员工更自律？就是要塑造如宗教般神圣的信仰——价值观。为什么宗教信徒更长寿？他们不能沾染醉酒、抽烟这些恶习，还要遵循团队规范，像定期礼拜、冥想等，这使他们更为自律。同时，在不同目标或价值观发生冲突时，宗教会给信徒提供更清晰的优先次序。而且，宗教有行为监控的效果，便形成了一种无形的约束力。
管理者也一样，通过文化渗透来塑造这样一套完整的价值观——设置明确、清晰、简单的规则。比如，不能在办公场所发生对骂、打架事件，一经出现一律辞退；不能参与赌博和吸毒等。就像人们已经牢记开车不能喝酒这一原则一样，要完全戒除，任何时候都没有例外。
用好监控的力量
自律性是在规则和监控下促使人形成的自发性行为，而自律的行为会使人更少耗费意志力。在美国有这样一个集会组织，会员要轮流讲述自己的故事，以及表达一些期许或承诺，但听众并不做回应、不提出建议。这样无趣的活动，居然吸引了许多人涌跃参加。
原因在于，这个讲故事的举动在强迫人说出自己的想法，接受他人的监控，因为社会支持是一种特殊的力量。还有一个有趣的发现，在伴侣面前表决心，会更有可能坚守决心、更有效。正如，即使你没有特意地减肥和节约开支，只是简单地每天称体重、记账，便能保持体重和节省。
管理者可以拷贝这些办法，在组织内搞类似“讲出自己的故事”的活动，让员工每天记下自己完成的工作，不定期抽查，都一定会对绩效提升起到巨大的作用。外界的监控、哪怕只是自我监控，都能大大提高效率，从而形成习惯。
当然，每当获得一定的成绩时，不仅管理者要及时地给予员工奖励、赞美，还要鼓励员工进行自我奖励。而意志力会在这些磨练、考验、收获中，给人更大的能量。
做最简单的改变
最后，用一些小的练习，锻炼自己的意志力吧。
有句话说：“身体受苦越多，精神成长越壮。”为什么这么说？有实验为证。心理学家对一批大学生测评出了自制力的基准线，并为他们布置快速损耗的任务：第一组，注意身姿；第二组，记下自己所吃的任何东西；第三组，努力让自己心情好、情绪好。随后，让大学生们回去练习，两周后再测试其自制力变化。结果是，最被看好的情绪训练组一点儿效果都没有；而另外两组的自制力测验得分都明显高于没做任何训练的人。可见，调节情绪并不能磨炼意志力，而只有习惯的建立和改变，才最能磨炼意志力。
明白了这个道理，方法也就不言而喻：让员工制订自己的周计划，并提交给你；让员工每天都打扫自己的工位（在有序和整洁的办公环境内，人更容易遵守规范和自律）；再比如，换一只手做常做的事，改变一些不好的说话习惯等，做些简单的改变便能磨炼意志力，何乐而不为呢？
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