【案例详情】 A企业是一家年销售额在5亿元左右的湖北上市企业,年利润额在3千万元左右,该企业开始发展非常迅速,很快从十几人的公司发展到500多人的中型企业。但从2003年起,企业似乎发展停滞不前了,董事长为了挽救局面,换掉了总经理,自己兼任总经理,同时给自己的中层员工工资普遍长了30%-50%,在湖北地区属于中高收入,员工的工资也长了20%左右。其次,加大企业的培训,让员工的管理理论水平有所提高。 但奇怪的是员工更加不满意了,在做一次满意度调查问卷,“你是否愿意继续留在公司任职?”回答“不愿意的高达30%,无所谓的在45%。高层、中层和基层员工都表示出对企业的不满: 高层主要不满是工作太累,什么事情都要亲自做,很多权利都没有下放; 中层的不满主要表现在认为企业发展缓慢,高层把中层的工作都做了,自己有理论却缺乏实践,在消耗一生最宝贵的年华; 基层不满表现在企业没有发展,没有工作肯定,自己不知每天做的什么标准上级是满意的。 董事长现在处在非常矛盾之中,花了钱却没有达到激励效果。那么去年的激励方式哪里出问题了?如何设计企业未来的激励机制,才能提高企业所有员工的积极性呢? 【激励设计方法】 高层激励方法 美国前150家大公司总裁的报酬构成的分析表明,在总裁的总报酬中,48%为股票期权,其他股票报酬形式占11%,业绩奖金占23%,基本工资占18%。 经营者不仅指企业的一把手,同时包括企业的其他高层管理团队,他们负责企业的战略制定和全面的战略管理。他们工作好坏对一个企业的成败有着直接和最大影响,因此,也对企业价值的变化有着直接和最大影响。由此,对于企业的高层激励设计一定要与企业的发展紧密的联系在一起。在工资中加大股权,期权,业绩奖的比例。 在前面案例中A企业适度采用的股权激励,使企业高层有一定的凝聚力,但由于董事长放权不够,其他高层对战略的贡献很少,平常做的多时中层的工作,企业发展缓慢,自身股权利益受到企业发展制约没有体现,故积极性受挫。 中层激励方法 企业中的管理者与普通员工的需要相比,他们的需要更倾向于高层次。麦克利兰的需要成就理论指出,管理者的需要包括权力需要和成就需要;从双因素理论出发,他们需要更加倾向于从工作本身得到满足。所以,在对中层管理者的激励机制设计时,必须考虑管理需要的上述特征。 适当满足管理者的权力需要:针对管理者的权力需要,经营者对管理者要善于授权,并努力处理好集权与分权的关系。高明的上级主管应该能够培养出下级的一种适度感,从而知道在何种情况下应大胆地采取行动而不必向上级汇报和请示;在何种情况下则必须谨慎从事,主动与上级进行沟通协调。 满足管理者的晋升需要:晋升对管理者来说,可能是最有吸引力的激励措施。因为,晋升意味着得到了认可,可以享有更大的权力,可以获得创造更大成就的机会, 确定合理的经济报酬结构:管理者的报酬一般可以由五个方面组成,基本工资;短期或年度奖励;长期奖励;一般员工的福利;管理者的特别福利。不同的项目有不同的激励作用,要从企业的具体情况出发,合理组合上述项目,确定最适宜的报酬结构。 上面A企业案例的中层管理者不满的主要来源就是高层过度集权,企业发展缓慢,中层看不到晋升的希望。 基层激励方法 由于管理者与普通员工所处地位和分工上的差别,他们在把握真实需要方面总会存在一些差异。在美国工业界的一次调查中,要求管理者按自己对员工各种需要的理解,对10种需要进行排序,然后再与员工们对自己的实际需要进行排序,结果两者之间出入很大。 一般来说,对普通员工来说,最常用的几种激励方式如下: 金钱:金钱的激励作用在人们生活达到宽裕水平之前是十分明显的。如果能将金钱激励与员工工作成绩紧密联系起来,它的激励作用将会持续相当长一段时期。 认可和赞赏:认可和赞赏有时可以成为比金钱更具激励作用的激励方式。认可和赞赏可以采取多种方式,如最佳员工称号、证书授予一定的特权、对好人好事进行宣传报导、带薪休假、享有一定的自由等 员工持股:许多公司的实践证明,一旦员工变成所有者,他们就会以主人翁的精神投入工作,基本上不会做出损害公司效率和利润的行为。 提供个人发展和晋升机会:这一方式几乎对所有的员工都有吸引力。例如,对工作成绩优异的员工提供带薪进修、参加研讨班、学习一门新技术等条件;对那些能够胜任管理工作、并且愿意做管理工作的员工,可以把他们提拔到管理工作岗位;对专业人员,可以建立和管理人员分开的职称等级,确定各等级的称号、薪酬待遇和权利。这样,技术人员可以继续发挥他们的专业特长,并得到了相应的晋升,而不必成为管理者。 管理者确定激励方式时,要确信激励方式对获得者是有价值的。为了满足不同员工对激励内容的不同要求,管理者可列出奖励的项目,由员工自己选择。由于A公司由于对员工的激励方式单一,缺乏认可,对员工的激励因素缺乏实际调查也是造成目前激励效果不佳的主要原因之一。 激励机制是企业系统中企业与员工之间相互作用的制度,激励机制的设计要求以人性为基本,通过理性化的制度来规范员工的行为,调动员工的工作积极性,谋求管理在人性化和制度化之间的平衡,以达到有序管理、有效管理以及绩效增长的目的。 经过多年人力资源管理的系统研究与咨询实践,华恒智信的高级人力资源咨询赵磊老师提出,激励机制的设计有以下两个要素:其一,激励的基本原则是激励员工的积极性,但其最终目标是实现企业的绩效目标,也就是要谋求企业利益和个人利益一致,机制的设立必须与企业的战略相关系;其二,激励机制的设立,要同时满足员工的外在需求和内在需求,每个人均有其独特性,企业中的高层、中层、基层的激励因素肯定不一样。因此,激励要从员工的实际需要出发才能起到最佳的激励效果。 而对于A企业来说,应该首先明确自己的发展战略,明确公司的激励方向,然后合理地制定企业的薪酬、激励、考核等管理制度;其次,要有针对性地加强对中高层管理人员在授权、监督、领导等方面的培训,加强员工的实际操作水平;最后,要逐步建立起与企业文化相适应的激励氛围,针对不同层次的员工有不同的激励方式,促进员工与企业的利益一致化。
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