项目名称:齐鲁家人聚会
项目经理:SALLY
项目组成员:雪凝、春晓、成成
时间:2004年10月16日下午14:00~17:00
会议记录:雪凝 出席会员:show fa、春晓、gaoqiangby、RABING、bridge、Frank dong、甘露、机会、薇薇:)、Justin、Saturday、淑女、雪凝、张育桢、冬天花会开、贾世军、许萍、刘诚、capericorn、tonvin、comxgwlg
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2004年10月16日,济南的天气偏冷,而舜华园商务会所二楼会议室却阳光四溢,来自各行各业的21位项目管理精英济济一堂,热烈庆祝齐鲁家人聚会的举行。
下午1:10雪凝第一个赶到会议室,开始迎接俱乐部成员的到来,1:35,show fa、春晓、gaoqiangby、bridge、Frank dong、甘露等会员陆续赶来,可能是因为聚会地点比较隐蔽的缘故,有一些成员迟到了一会。
2:30分山东俱乐部成立仪式正式开始,由春晓担任本次活动的主持,首先,会员之间进行自我介绍,大家就自己所从事的行业以及所具体的职业做了介绍,大家有了一个初步的了解。
3:05分开始交流项目管理从业经验。bridge提出了一个案例,讲了一个山东的公司聘用南方的区域项目经理,因为各方面操作和管理流程的原因,以致工程未完工而工程款超付的现象,而施工单位却因为种种借口拒绝施工,而导致项目无法继续实施的案例。提出一个问题:如何才能选一位既有才又有德的项目经理的问题,大家展开了热烈的讨论,提出了一些自己的见解。接着春晓讲了一个做某一项目因未签合同而导致项目结束后公司分文未得的案例,贾世军讲了一个也是没有签定合同反而成功的案例,不同的思维下运作的项目管理结果是不同的。大家都发表了自己的看法。
本次会议大家提出的建议如下:
1、每半年举办一次大型聚会,每季度举办一项专题聚会,其他交流可以不定期举办。每次聚会确定一个中心议题,每次聚会推选一位主持人,由其准备策划议题,并在聚会之前在网上公开发布,让大家有所准备。负责对其议题进行阐述、讲解,提出问题,供大家讨论,总结解决问题的方法。
2、充分整合资源,为大家提供学习和交流的平台。可以请资深的讲师或有丰富管理经验的专家定期为成员举办培训,然后召开专题座谈会,共同交流,促进大家的共同提高。
3、以网络为主载,配合聚会的形式,通过邮件或在网上发布一些项目管理案例,组织网上讨论。
4、为使俱乐部的活动丰富多彩一些,可以在聚会中穿插一些小游戏。可以组织郊游、聚餐等方式的活动,增进成员之间的友谊。
5、对其表现突出的俱乐部成员给予一次的激励,比如积分、设置权限等。充分调动成员的参与积极性,主持人由成员轮流担任,让每个人都有锻炼的机会,增强参与意识。
6、机会提出了收取会费的建议,很多成员表示俱乐部刚刚成立,对俱乐部未来的发展方向以及目标没有非常明晰的概念。现在收取会费不太合理。以后俱尔部发展成为一个真正有组织,有凝聚力,有价值的俱乐部时,此方案可以实施。
5:00本次聚会结束,大家在会所前合影留念。
新闻花絮:
1、成成和Sally的临时缺席,让很多俱乐部成员大跌眼镜。
2、Sally为提供场所付出了很多的努力,极尽地主之仪,Rabing非常热情的接待了大家。
3、有的成员从淄博、日照,百里迢迢赶来参加聚会,可见我们俱乐部的魅力所在。
4、Saturday专程为我们的俱乐部制作了精美的横幅和旗帜,热情让人感动。
5、机会、薇薇:)、Justin等很多的成员为我们俱乐部提出了非常多好的建议。
6、Saturday、薇薇:)、淑女,个个颇有见解,展示了当代大学生的风采。 |